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ppt字体嵌入:《PPT高手之路》03-有哪些制作PPT的好习惯？

题图来自500PX

赶着周日最后一天写，刚好是这个系列的第三篇，想讨论一下关于操作习惯的问题。毕竟一个好的操作习惯往往能够让我们事半功倍。

废话不多说，上全览，直接看看这次要唠点啥？

做PPT之前也可以用xmind梳理内容:)

看上去似乎有些杂乱，但不得不说做好这些，可以节约一半以上做PPT的时间，那么我们就直接开始吧~

一、基础设置

做PPT的时候难免会遇到电脑卡死，重新打开往往需要重做很多步骤，相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的！如果缩短自动保存的时间，这样就算重做也需要几步而已。

（打开：文件—选项—保存）

相信大家在做PPT的时候，都免不了撤销（快捷键Ctrl+Z）这个动作，那么不妨在设置里调到最高150，这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。

（打开：文件—选项—高级）

这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人，但是如果你用了一些好看的字体，而别人电脑里没有安装ppt字体嵌入，那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题，但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。

（打开：文件—选项—保存）

简单理解就和电脑桌面一样，我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式，需要的时候就能迅速调用。

（打开：文件—选项—快速访问工具栏）

设置好以后是什么效果呢？

这是我按着自己常用的功能进行的组合，依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些ppt字体嵌入:《PPT高手之路》03-有哪些制作PPT的好习惯？，调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦！

二、常用快捷键

不管什么软件，用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键，次要的直接添加进快速访问功能栏就行。

选中对象，按住Ctrl，再拖动就可以直接复制一个当前对象，来回拖动几次可以复制多个。

同时按住Ctrl还能够多选对象。

调节图片时如果不等比例进行缩放，那么就会导致图片内容的畸形，这也是做PPT的禁忌之一。

也是调节图片的一种方式，从中心对图片进行缩放，但不影响图片的比例。

F4是重复上一个步骤的快捷键，经常用在多次复制对齐当中，也很方便。

内容很多的时候，可以全部选中进行编辑，比如字体大小、图片格式等。

同样也是用在内容多的时候，把内容进行一些组合，这样更方便对齐和移动。

取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G

虽然我们已经缩短了自动保存的时间，难免也还是有意外发生，这个时候就可以用手动来进行保存，直接选择存储位置，快捷键：Ctrl+S。

当然了，这些是我自己平时常用的快捷键组合，还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中，需要时直接调用就可以了，速度同样很快。

刚刚前面说到嵌入字体，能够解决字体缺失的问题，不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴，直接复制为图片。

三、偷懒技巧【认真脸】

讲完基础设置和快捷键以后，PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。

（打开：视图 —参考线/网格线）

对齐是做PPT非常重要的一部分，虽然PPT有提示对齐功能，但其实不太明显，这个时候新建一些参考线会好很多。

PPT默认参考线只有两条，但我们可以自己新建，操作：鼠标选中参考线，按住Ctrl拖动。

如果嫌参考线新建繁琐，可以试试网格线。

仔细看屏幕上的区别

（打开：开始 —替换—替换字体）

如果你经常帮人做PPT，经常会遇到需要调节字体的时候，一个个选择未免太繁琐，可以试试这个功能。

（打开：开始 —剪切板—格式刷）

经常我们会在网上下载很多PPT模板，有很多设计师做好的样式，直接格式刷过来用就可以了。

动画刷也是一样，可以建立自己的动画库，收藏一些常用的动画，需要的时候直接调用就可以了。

（打开：动画—高级动画—动画刷）

在设计模板的时候，难免会需要一些固定的版式。举个例子，在公司里做PPT时，有时候也需要在每一页加上logo，一个个加太繁琐，其实我们只要设置好母版就可以了。

（打开：视图—幻灯片母版）

编辑好母版，用到相应版式时，直接右键选择就行。

希望有帮助^_^

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