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ppt嵌入字体保存:做PPT的20个小技巧
PPT是学生和职场中的人都会接触到的东西,最开始给我们的印象就是老师上课做的课件,色彩鲜艳,一页幻灯片上面放了很多东西,一节课放了上百张,下课给学生说,重点都在课件里,真的都快哭了。。。。
但是职场中的PPT主要是向别人汇报或者展示自己的产品,所以今天给大家分享20个常用的小技巧
1 做PPT前,把PPT的框架用思维导图做出来,先有大纲,再去做PPT,而不是直接在PPT软件里面进行制作
2 将常用的工具放在 自定义快速访问工具栏,以此提高工作效率
3 调整可撤销的数值,最大可以有150次
4 做PPT最痛苦的莫过于做的时候突然断电了,没来得及保存,建议大家设置自动保存的时间,并且随时按 Ctrl+S 保存
5 把字体嵌入到PPT中去保存或者将PPT中使用的字体打包,便于在新的设备安装字体,不影响播放效果(在不同设备上播放可能会出现字体缺失)
6 做完PPT后,检查版本的兼容性(版本不同,在高版本做出的效果可能在低版本不能播放,软件是向下兼容)
7 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感,增加元素之间的呼吸感
8 使用高质量图片素材,图片素材的选择标准:必须高清、与内容相关、无水印(注意版权)
9 PPT 软件都提供了丰富的切换方式和动画效果,建议是,切换方式尽量不要用,会显得很花哨。PPT 动画不应该过于复杂和突兀,否则会显得很乱,我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。(尽可能使用一些轻动画)
10 PPT中尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一(统一的实现靠的是元素的重复使用,包括字体、配色、形状以及图片)
11 用好排列工具和智能参考线(智能参考线在审阅菜单下或右键开启),PPT排版整齐很重要
12 注意文本规范(避免连续词汇的断开,适当的行距,两端对齐)
13 保存常用模板,尤其是在公司,将工作中经常用到的模板,保存下来,这些模板都是经历过时间检验的
14 建立自己的PPT素材库,平时常用的背景图片,音乐,配色方案,以及高质量的图片都专门建一个文件夹分类规整好
15 每一页幻灯片最多使用三个字号,每一种字号分别对应不同的内容,标题选用大字号(建议36);主要观点用中字号(建议24);支持观点用小字号(建议16)
16 调整PPT的打印颜色(选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式ppt嵌入字体保存,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义)
17 对于PPT中重复使用的元素可以利用母版去添加
18 演示文稿加密
19 PPT要是给别人预览ppt嵌入字体保存:做PPT的20个小技巧,可以到处图片格式(插件可以导出图片格式),不要给源文件
20 最重要的,要想做好PPT,先去模仿做的好的,多看看一些优质的PPT,只有知道什么是美的,才能做出好的PPT
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