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ppt批量修改字体:工作技能:这5个批量处理的PPT技巧,让效率提升百倍!
学 PPT 技能,除了漂亮、炫酷,还有更为重要的原则就是高效、省时。
同样一件事,别人一个小时搞定,你能10分钟完成,就是最大的优势。
这里为各位总结了 10 个大批量处理的小窍门,提升你的制作效率!
批量排版文本
是 PPT 的一个高效工具,在菜单中的「插入」中,你就能找到这个功能,一般来说,大部分人会选择插入 图形,然后再在图形中添加文字。
但如果你已经有了一段文字,,能不能直接转换成 而不需要一段一段重新复制文本呢?当然可以,文本是可以直接转 的!
直接在文本框点击鼠标右键选择【转换为】即可一键转换。
比如这段文本:
再加点设计元素,比如标题底色,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为 】 ,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 :
如果对效果不满意,不用删掉重做,先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样:
图片批量快速排版
除了文本,图片也可以用这招。
比如要将这套头像的设计图展示出来,直接将全部图片拖入 PPT,把图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:
一步就能搞定所有排版
字体批量快速替换:替换字体
替换字体也是个麻烦事,新手可能一个文本框一个文本框修改字体,如果你知道格式刷,那就能方便一点,但还有更简便的方法
PPT比起Word多了一个替换字体的功能,这个功能就在【开始】菜单中的【替换】功能里面。
一次就能完成所有的字体替换工作
字号批量快速修改
常做PPT的人一定有这样的经历,给老板看的时候,老板表示,这个字号太小了,看不清,全部放大!给客户的时候,客户则表示,小字好看,你还是全部调小吧。
一个字号能纠结一晚上……
在公开演讲时,对现场设备不清楚,导致字号太小,现场嘉宾看不清,就更惨了。
有没有办法可以快速修改字号?
虽然PPT没有这个功能,但有些插件可以实现这些。比如使用插件【美化大师】,点击【替换字体】。
弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。
在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选【标题】即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
看看界面应该都看的懂,勾选不同的组合有不同的结果,在这里不再赘述。
logo批量快速增删:幻灯片母版
怎么给 PPT 加 logo?
先在第一页上点击【插入】插入公司 logo,放到需要的位置,然后选中 logo 复制,再翻到第 2 页,粘贴;翻到第 3 页ppt批量修改字体:工作技能:这5个批量处理的PPT技巧,让效率提升百倍!,粘贴……翻到第 108 页ppt批量修改字体,粘贴……
最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第 108 页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……
整整一天时间,只给 PPT 加个 logo 你还得加班,就这你还嫌工资少?
其实,打开【母版】,只需在母版中添加或移动 logo……
就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改,一步到位!
动画批量快速删除:放映时不加动画
刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……
但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!
在需要用动画的时候,再取消勾选即可。
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