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ppt加页码怎么设置:技巧（23）如何在PPT中优雅的插入页码

其 实，我个人是不喜欢在PPT中使用页码的。PPT真的有必要使用页码吗？让我们从页码的作用说起……

页码最常见于书中。书中的页码有什么用呢？帮你快速找到自己想看的内容——无论是你一来就照着目录直接跳到某一个自己喜欢的章节部分，还是你看一次没看完，记下自己看的进度下次好接着往下看，页码都是必不可少的功能性组件。

第二常见就是在多页的文档中，文档中为什么需要页码呢？我的理解是这样：首先文档的页数有可能有很多，其次文档往往需要打印出来，而打印出来的纸是一页一页不连续的。虽然按顺序打印可以打出顺序排好了的一叠页面，但万一来了一阵风，或者你手里拿着打印好的文档在走廊里被别人不小心撞了一下，一叠文档全部散落在地……没有页码你要怎么把它们迅速整理还原成原有的顺序呢？这样看来，页码也是发挥了极强的功能性作用。

而对于PPT来说，情况却完全不一样：

首先PPT是一个连续性很强的信息载体，一页一页的内容几乎都是连贯的，很多时候还是单向的——有没有页码，你都是这样一页一页的看下来。一般来讲你不可能说我习惯倒着看一份PPT，或者单独挑其中几页来看，即便有这样的情况也应该是极少极少；

再次，PPT的页数一般不会太多，开个会使用的PPT，往往不到10页；我自己上课用的PPT，由于课程里有较多的视频欣赏环节，90分钟的课，8页PPT就做完了……页码对于这样的PPT来讲不是很重要。即使我需要在这一套PPT中去找某一个特定的页面，鼠标滚轮一滚，那也是分分秒秒的事，根本不需要页码的辅助；

另外，PPT的控制权往往不在观看者手中，而是在演示者手中。虽然现在PPT功能很强大，可以做很多的事情，比如做成在线学习的教程，把控制权交给观看者。但是就PPT最原始最符合它诞生之初的功能设想来说，还是起一个对演讲者语言信息的辅助和补充的作用。这就决定了如何来观看这个PPT——是一页一页顺次观看，还是通过超链接等方式有来回跳转，完全是由演示者说了算的。即便把PPT每页的都编上页码，真正演示的时候也不一定会按这个顺序来展示；

最后，进入拥有“变体”功能的新时代之后，“页面”的概念在PPT中其实已经被弱化得几乎无形了。很多时候光是看PPT的演示效果，你根本无法分辨这里到底是同一个页面的动画，还是PPT已经翻页，你看到的动画是“变体”的切换效果。

综上所述，页码在PPT中的价值其实相当的低。但是，如果你的领导让你加页码……

加，必须加！没有页码怎么行？

不过，

千万不要像在Word里面那样去插入页码！

千万不要像在Word里面那样去插入页码！

千万不要像在Word里面那样去插入页码！

重要的事情说三遍！

为什么？

因为太丑了啊！

修改不方便啊！

▼

那么如何才能优雅的插入页码呢？

下面是秘籍：

1、规划好呈现页码的区域。如果不是故意追求设计感，每一页页码的位置和数字形态应该前后统一：

这就要求在每一页的这个位置，你都不能有别的元素（图片、文字）掺和进来搅局——这一版面结构要在最开始就想好，否则有可能就出现下面这样的情况——在第4页，页码被图片挡掉了（红圈处）……

当然了，个别页面如果设计为全图型PPT，需要追求画面完整感故意删去页码的话，则另当别论。

要避免出现上面所说的问题，一是要有全局规划的意识，二是最好为页码设计一个展现的“平台”，比如固定的一个底部：

在“填入”PPT内容之前先把这个做好，然后再去制作每一页的内容。这样你就不会把页面内容设计到这个区域里来了。

2、使用母版制作页码。自己使用文本框来输入数字作为页码，的确是可以比较灵活的设置页码的样式（字体、字号、位置等），但是如果你的PPT页数太多（假设有上百页），每页都需要插入一个页码文本框的话，每做一页就要复制粘贴文本框再改数字，也是个挺辛苦的事情。

看到这里，有的同学就说啦：“陈老师我知道了！你之前讲过，每页都有的元素，可以在母版里做好，之后只要套用了这个母版的页面就都会自动出现这个元素！”说着，这位同学把整个放到了母版里：“这样不就每页都有页码了吗？”

回到普通视图下一看：哎呀！好像出了点问题。页码倒是每页有了，可是每页都是第1页……

这又该如何解决呢？不要着急，请记住下面这一个秘诀：

秘诀

复制母版视图里带页脚页面右下角的

粘贴到我们设计好的母版页面，设置好字体字号

回到普通视图它就可以变成当前页面的页码

我们来试试看。

进入母版视图。这是刚才建好的页面母版，现在输入的是“1”，所以回到普通视图后每页的这个位置出现的都是1：

现在点击左侧版式列表中的下一个版式页面，看到右下角的这个符号了吗？

鼠标点到框体内部，号会自动被全部选中，根本不需要你拖选（也从另一个角度说明它不是三个符号组成的普通文本）：

Ctrl+C复制，回到我们做好的页面，Ctrl+V粘贴到页码文本框中去：

注意：此时千万不能点击页面上的浮动小标签选择“只保留文本”（下图）。虽然这样选择之后ppt加页码怎么设置，符号会自动套用上我们之前为数字“1”已经设置好的字体、字号等格式，但“”这个符号也失去了页码标记的特殊身份，变回普普通通的三个符号了。同理，直接手动输入三个符号也不可取。

如果你选择了“只保留文本”ppt加页码怎么设置:技巧（23）如何在PPT中优雅的插入页码，或者直接手动输入，回到普通视图，效果就是下面这样的，每一页该位置都写着，就好像刚才每一页都写着1一样：

正确的方法是：完成粘贴之后，选中文本框，通过点击菜单的字体、字号、颜色等命令的方式，来重新调整它的格式：

设置完毕之后，关闭母版视图，回到普通视图。你会发现，每一页的页码都已经自动生成好了：

使用这样的方式来插入页码还有一个好处就是不怕修改调整。

试想一下，你辛辛苦苦每页新建文本框输入数字的方式做好了PPT，100页哦……

领导看完说：“做得不错，不过我后来想了想，第二部分（21-68页）和第三部分（69-80页）还是换一个顺序讲，你调整一下吧！”

这意味着你要把现在的21、22、23、24…68页的页码挨个改成33、34、35、36…80，然后把现在的69、70、71...80挨个改成21、22、23...32！！！

领导你过来我保证不和你拼命

而在母版中使用页码符号制作出来的PPT，当你调整完PPT页面顺序之后，页码会自动重新排列，永远都是按自然顺序依次呈现的，简直是救了领导的命啊！！

哈哈，再也不用上百页PPT每页都手动输入页码啦！

友情提醒

因为陈老师在放寒假（一上来就放拉仇恨大招哈哈哈），个人时间安排变动，晚上往往很晚才回家，推送时间就不太合适了。所以我决定从明天开始，将推送时间改到早上或者上午，特此说明！谢谢大家一直以来的支持！

让每一个老师都能做出好PPT来

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