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ppt制作技巧:PPT设计、制作、演示的学习与总结

西南大学

《多媒体课件制作》

课程论文

论文题目： PPT设计、制作、演示的学习与总结

学院：

专业：

年级：

学号：

姓名：

二零一三年十二月十六日

PPT设计、制作、演示的学习与总结

，重庆

摘要：通过课程学习，从PPT制作原则、制作误区、制作步骤、制作技巧、常用资源等方面进行综述，并对课程学习进行总结。关键词：PPT设计；制作；技巧；资源；体会

是公司开发的演示文稿图形程序，广泛用于商务、教学、科研等领域，它可以将用户要展示的内容制作成一张一张的幻灯片存储在一个演示文稿中。目前常用的版本是 2003和 2010。从软件操作来看，2010版本更加人性化，与2003相比拥有不同的操作界面，有功能区、选项卡、组等。通过本课程的学习，本文将从以下几个方面介绍PPT设计、制作、演示的相关内容。

一、制作原则

1.不能有太多文字，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。不能把演讲者说的都写在PPT上，这样就显得人是没必要的了，要想办法让自己的演讲更吸引观众，毕竟PPT只是起到辅助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用图，不用表。观众首先会挑图看，所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。在制作这类PPT时，把这三项标出来，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以视觉为主的。 3.慎用动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

4.文字大小要合适，不宜小于28号，如果文字太多装不下就得考虑换新的一页，尽量使用图文混排，“用图说话”。

5.注意色彩搭配，不要超过3种色系，图片不能太多、太鲜艳。太花哨容易分散观看者的注意力，使用20

10、2013版本软件可以很方便的做到这一点。 6.Magic Seven 原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念观众恰好可以处理。超过9个概念就不适宜。一张幻灯片能表明一个问题最好。 7.KISS (Keep it and )原则。PPT的目的是把对知识的理解讲给听众。PPT固然重要但，但演讲的人才是最主要的，深入浅出才代表你对PPT内容的真正掌握。不能让PPT代替演讲者。

二、误区

1.过度设计PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。封面的停留时间不长，观众只会在演讲开始时看到，演讲者需要尽快进入演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知观众演讲开始，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点，并不需要投入过多的精力，但一个适当的封面可以提升演讲效果，前提是要保证之后的页面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低调的封面之后，准备精彩的内页，可以在演讲过程中不断提升听众的满意度。PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。

2.喜欢每次变换PPT风格。有些人在做PPT时，总是希望可以突破自己，制作不同风格的PPT，但却没考虑观众感受，如果总是对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，要设计不一样的。却没有想过别人看自己做的PPT时所希望的是看到你的稳定风格，而不是每次都不一样。我认为，我们并不应该一味排斥求新求异，只是不需要频频变换花样。有个人风格的PPT，会被记忆！

3.给PPT加上页码。页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者这个PPT像书一样，还有多少页没讲或者讲了多少页，除此之外没有什么作用。如果你的演讲时间很长，或许页码会让观众更加不耐烦。去掉页码，让PPT更简洁一些是最佳选择。

4.PPT中插入大量按钮、超链接、多媒体。很多人喜欢把什么都放进PPT里，让PPT变得和点播机一样可以来回翻页选择，当然PPT绝对可以做成这个样子，但是实在是没有必要。PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时不断向前推进的陈述和交流活动。那么向PPT里加入菜单和链接，难道是让听众控制你的演讲吗？如果是仅用于个人浏览的PPT，或许可以尝试。

5.主题不突出。不论整套幻灯片或则每页幻灯片，都要简洁、突出重点，围绕解决教学重点，突破教学难点来设计，不要为制作课件而制作课件，避免把主要精力放在如何让课件好看、美观上。每一页都必须突出主题，若出示文字，则尽量用标题和提示性文字，字数不能太多，建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。

6.无节制的使用PPT切换，动画效果。同一张幻灯片要先后呈现不同内容时ppt制作技巧:PPT设计、制作、演示的学习与总结，一般不要使用很复杂的动作设置、动画方案。幻灯片切换时应慎用切换时加入花哨的动作和加入一些无关的声音，特别是在需要学生思考问题的时候，突然出现的与教学内容无关的切换声音，容易打乱学生思维，分散注意力。在出示轻松的话题的时候可以加上一些效果，但都以不超过两种为宜。有较多的文字需要呈现时，最好不逐字、逐行呈现。

三、步骤

参考“高效PPT设计九部法”及课堂上学习的PPT制作方法[2]，总结出PPT设计制作的步骤如下：

在设计制作PPT演示文稿时，首先要做的是手绘提纲，即在纸上先设计总体的内容安排和页面设置，这是除了对主题的理解外，PPT制作的第一要务。

ppt制作技巧

其次需要做的是准备与主题相关的素材，包括：相关图片、文字资料、参考母版等，只有准备好素材，才不至于影响PPT演示文稿的整体制作进度与总体的一致性。

准备好素材后就可以根据初步的设计进行理想化母版的选择与设计，创建合适的母版以进行之后的制作。

插入材料，并对图像、文字进行合理的图表化处理、美化操作，进行文字排版，更改配色，设置各素材格式。

再对其进行装饰美化，添加必要的动画及切换效果，有需要的话还可以创建讲义和备注。

最后进行排练放映，查错改错。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最为PPT演示文稿的“脸面”，是能否吸引观众及展示演讲信息的重要部分。目前，大多数人都喜欢采用图片+文字的形式制作常规的PPT封面，但图文混排及合成图、曲线的形式却更能体现PPT制作者的水平。

一个完美的封面可以说是提升观众兴趣的最主要因素。有些人的PPT尽管动画和图片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到较好的演示效果。所以，设计并制作封面就显得尤其重要。 2.目录制作技巧

目录可以使观众对演讲的内容和时间有初步的了解，必须直观体现PPT的演示内容。比较好的目录是具有视觉效果的图表形式，采用图文混排的方法就利用了视觉在人们获取知识时所占的感官比重。

比较有代表性的就是在 2010中的,我们可以根据实际需求选择其中的图形（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等）制作目录，简单易用。 3.图片处理技巧

PPT图片是整个演示文稿中最重要的部分，毕竟视觉是的最主要感官，这就要求制作者需要选取高质量、清晰的图片（矢量图）作为素材。为了更好的突出图片的作用，我们可以采取以下技巧：

①选用全屏图片，使用全屏照片，这样更具有视觉冲击力。②图片加框是能够对图片进行分区、排布的方法，可以达到不错的视觉效果，并且能够突出图片的位置，如宝丽来效果。③使用图片虚化与背景融合，制作透明标签，利用图片部分做文字的背景，画中画处理，可以达到较好的艺术效果。④图片与文字的组合，简单明了ppt制作技巧，充分利用整个页面。⑤绘制曲线，巧妙的将图片串联起来。 4.文字处理技巧

遇到文字太多的情况，可以采用以下几种方法：充分利用备注；将整段文字拆成多个页面；设置动画，让文字分段一点点显示，使用透明化强调文字；最佳方案是采用包含文字意义的图片代替文字。

文字排版要注意设置行间距，不能太紧密影响放映效果。标题要反应重点，文段中的重要词句通过排版（加粗、变色、加大、调整字距等）显示出来。对整体文字处理时要注意“6个一致”，即字体、大小、字型、符号、颜色、关键词一致。标题不能使用过分艺术化的文字，慎用艺术字。每页的内容不能超过7个，即要符合Magic Seven 原则。有需要的话可以省略其中的标点，慎用缩写，否则容易混淆概念。[3] 5.小工具及动画技巧

在制作PPT时可以采用一些辅助软件或插件为精美PPT“添砖加瓦”。① for 可以让PPT的切换变为3D立体效果；② 是专业的PPT文件修复工具，可以修复被损坏的演示文稿；③ to Flash可以将PPT演示文稿转化为Flash，转换后文件可以通过浏览器播放，无需安装软件，且不能修改，很好地保护了PPT版权；④ 是一款免费软件，安装后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

设计动画时要记得“动画不是什么时候都能用的，有时候一动不如一静”，意思是说要慎用动画，根据演示时间安排和相关的内容要求设计适量的动画。动画效果太多，容易产生视觉疲劳，并且拖延时间。如果一个PPT中出现了很多种动画，势必会影响观众对内容的把握，内容本身才是想要让观众了解的方面。

五、演讲技巧

1.演讲要讲求寓教于乐。让人们在你的演讲中感受到激情，而不是枯燥无味的背诵。将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。

2.放慢速度，紧张或没经验的演讲者很容易在演讲时说个不停。试着控制你的语速，可以通过增加一些停顿来达到强调的效果。

3.与所有听众进行眼神交流。如果你总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服。如果你不看任何一个观众那就是更大的问题。

4.在小结时用简单的词语总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中的总结可以达到加深记忆的效果。

5.不要读幻灯片，很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕，很不自然。读幻灯片，只会不断打断演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

6.提高音量，演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

7.当你感觉要说“嗯”、“啊”等语气词时，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

8.演讲前反复练习，可以使你上台演讲时显得更有能力和自信。

9.当你错误时一定要道歉。当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。

10.要从听众的立场来撰写演讲稿。考虑观众对演讲内容的理解和接受程度，设计合理的演讲思路。[5]

六、资源

1.百度贴吧——吧

此贴吧为PPT制作者进行分享与交流场所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相关问题，也能在上面找到很多网友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且还可以在其中了解到相关比赛信息及获奖作品。 2.无忧PPT（）

专业PPT模版网站，提供大量免费PPT模版，素材，工具，背景图片等资源，还提供一些PPT技巧供浏览者学习使用。 3.PPT宝藏（）

ppt制作技巧

PPT宝藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻灯片模板、PPT图标、PPT素材、PPT学校教学课件下载。网站界面清新，广告少，PPT素材资源多。

4.锐普PPT论坛（）百度文库（）

两个文档分享平台，可以和网友分享自己的各类应用文档，阅读其他用户的文档，可以在其中搜索浏览PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目标主题的PPT作为参考，但部分下载需收费。

七、课程心得体会

通过本课程的学习，我学习到了很多对我来说很有意义的知识与技能。我认为，当下的教育模式改变促使我们这些新时代的师范生掌握必需的现代教学手段，PPT作为目前各阶段除传统黑板教学外使用最多的教育媒介，我们更需要对其有着全面深入的了解。

在本课程的学习中，起初的第一堂课就让我认识到自己在这方面存在的不足，并激起了我想要学习并掌握专业制作技巧的欲望，想从“菜鸟级”变为“普通级”，甚至像老师一样的“专家级”。纠正了我们对于多媒体课件与PPT演示文稿的错误认识（认为PPT就是课件）。在之后几周的学习中，通过对不同版本软件的学习，对之前并不在意的软件功能有了全面的了解，老师引导我们建立的电脑“傻瓜”操作观念也增强了我对学习电脑软件的信心。有问题——“F1”，这也成为了我现在使用软件时遇到问题所尝试的第一解决方案。这是我的最大收获之一。

从教学内容来说，在上课时老师通过每节课不同专题内容的讲解，为我们讲解了多媒体课件基础知识、常用多媒体课件制作工具、制作PPT的方法、图片处理技巧等内容，结合课堂上的软件演示操作进行讲解，使我们可以更加直接的掌握相关知识技能，并且老师把自己的课件中值得学习和存在的一些问题分享给我们，并为我们推荐相关的资料书籍，这也是我的另一大收获。建议老师可以在以后的教学中可以多增加一些更适合所有同学的内容，比如软件中化繁为简的操作小技巧等。

还有一个方面让我感触很深，就是老师对于我们的态度，并没有像其他的一些老师一样强迫学生非得听自己的课，又或者对同学并不在意。而是在教学中注意学生的反应，能够理解学生的不情之请和学生分享自己对大学生活、学习的看法。这恰好符合部分学生所认同的大学学习方式，或许并不适合我们以后到小学中学的教学，但其中“以人为本”、“教学相长”的观念、是值得我们在以后的工作、学习中实践的。

课程接近尾声，在此感谢高老师的指导，希望以后还有机会可以再学习类似的课程，丰富我们的计算机知识，增强我们的教育技能，提升我们的综合素质。

参考文献

[1] 李林徽.PPT课件问题分析及对策建议[J].河南农业，2013，10.[2] 丁安徐，周洁等.工作型PPT设计原则与制作技巧[J].电子技术与软件工程，2013，07.[3] 小工具为PPT演示添砖加瓦[J].电脑爱好者，2012，04.[4] 吴英男.多媒体课件制作技巧研究[J].科技视界，2012（31）.[5] 张道华.面向学习者的PPT课件设计[J].佳木斯教育学院学报，2013，09.

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