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ppt表格美化技巧:我排版PPT时基本离不开这个技巧
嗨,各位木友们好呀,我是小木。
假如给你这么一页白底黑字的PPT,你会怎么排版,让它看起来别显得那么单调?
这页PPT最主要的问题就在于页面留白过多,所以90%的人第一时间想的可能就是给它换个不那么空的背景
:
最多就是再给每段文字加点图标或图片的装饰
,试图用更多的色彩或图形来刺激视觉:
像我的话,在面对页面留白过多的情况时,一般会选择两种解决方式。
一是干脆破罐子破摔,要简洁就简洁到底,只做好最基础的对齐工作
:
当然,这种版式一般会被甲方以“这页PPT你特喵改了哪里?”为由打回重做。
所以,我一般采取第二种方法
。
会在原版面的基础上,先用大形状将版面分割成若干个板块:
再将文字原封不动地放回去……通常就能过稿了
:
get到这个方法了没?
来,现在我再给你一个一样的案例
:
思考个5秒钟ppt表格美化技巧:我排版PPT时基本离不开这个技巧,你会怎么分割版面?
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是不是大致都能想到可以把它分割成以下版式
?
如果你能想到这些版式,那恭喜你,你已经对“版式分割”这个排版法有了初步理解了!
现在我们结合几个实际场景,来看看这种版式还有哪些更实用的应用场景。
▎图文排版
1)案例一:根据内容结构来划分版面
页面上就两张图两段话,给你的话,你会怎么割?
插入一个矩形ppt表格美化技巧,将版面一分为二
?
理论上是可以的,至少它比原稿看着要丰富一些。
不过,如果是我的话,我可能会插入一红一蓝两个矩形,将版面一分为三:
接着,再把各组文案跟图片放到对应板块上,以凸显版面三段式的内容结构:
不过,当前这个版面图片跟文案的对应关系不够明显,割裂感比较强。
所以,我用了【稿定PPT】插件中的【图片透明】功能,为图片设置出了【水平渐变】透明效果:
此时图片就跟形状融为了一体,内容结构更加一目了然:
2)案例二:以图片为轴分割背景
什么叫做以“图片为轴”?
道理很简单,你先看一下这张PPT:
PPT里的图片在右侧对吧?那我们就在它背后插入一个大形状:
一方面可以用于衬托图片,另一方面还能把空空的背景分割成两个板块,减少留白面积。
再看下面这个案例,人物图片在左侧对吧?
同理,继续以左侧图片为轴,将版面大致分割成两部分:
图片像下面这样在正中间
?
那就在图片的水平线处分割:
不过以上这招“以图片为轴”的分割法仅适用于图片,其他内容的排版不一定适用,比如下面要讲的图表。
▎图表排版
1)案例一:用卡片装载图表后再分割背景
像图表或表格这类特殊的元素,就不适合直接让形状直接穿过其所在的位置,因为这可能会影响甚至破坏图表的信息:
此时我们一般可以先把图表用“卡片”装载起来:
接着再用形状去分割版面,爱怎么割就这么割,反正都影响不到卡片里的信息(动图示范
):
而所谓的“卡片”,其实就是一个设置了高【模糊度】与高【透明度】阴影的普通形状而已:
包括表格也可以用以上方法来美化,比如下面这个案例:
背景看着很空是吧?
那就先用“卡片”把表格装起来:
接着再用形状或图片穿过卡片,照样不影响表格信息的清晰度:
2)案例二:将图表与其他内容分割开
我经常会听到有小伙伴吐槽,“卡片”虽然好用,但用久了就会觉得很腻。
不慌,你可以试试直接用形状将图表与其他内容分割开。
直接看案例:
插入一深一浅两个矩形,将版面一分为三,分别规划出标题、正文与图表的摆放区域:
接着,直接把各项内容放到对应区域即可:
包括下面这个表格的美化,也是使用的“将内容与图表分割开”的思维:
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你可以看到,这种分割型的版式除了让排版变得更帅了以外,还可以让原本整体色调较为单一的版面产生明显的色彩对比,因此配色也变得好看了许多。
也就是说,有些版面,也许原本并不需要做分割,比如下面这个:
此时像这种时候往里头加入形状,主要目的就变成了是为了让页面的色彩显得更丰富:
▎总结
现在咱们来总结一下全文要点,分割型版式可以用于以下场景:
OK,光是做上面那一坨坨的案例就把我累得够呛,如果觉得本文对你排版有启发的话,记得给我点【赞】哈。
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