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ppt制作教案:PPT制作方法及常用技巧教案
-1-PPT制作方法及常用技巧百度公司董事长兼首席执行官李彦宏说过:建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。在我们的工作中,基本上所有人都要与PPT打交道,要不是做、要不是看,可以说PPT以一种方便、不可缺少的形象,出现在我们周围。下面,我主要从PPT、页面(也就是幻灯片)、动画(或者说流程)及一些其他的技巧等方面来讲解一下PPT的制作。PPT作为我们常接触的软件之一,很多人都很熟悉,甚至比较精通。今天,我只是把我理解的说一下,如有不对之处,请各位批评指正。配合PPT制作方法及常用技巧课件(PPT)使用。(首先,看第一点)一、PPT概述(一)何为PPT(什么是PPT)(在讲PPT之前,先看一下什么是多媒体课件)1.多媒体课件。多媒体课件是指根据教案,把需要讲述的内容通过计算机多媒体(视频、音频、动画)图片、文字来表述-2-并构成的课堂要件。它可以生动、形象地描述各种教学问题,增加教学气氛,提高学习兴趣,拓宽知识视野。由此可以看出,多媒体课件的重心还是在多媒体上,而多媒体简单来说就是多种媒体的综合,使用的媒体包括文字、图片、照片、声音、动画和影片,以及程式所提供的互动功能。
再看一下什么是PPT2.PPT。Point,是微软公司设计的演示文稿软件。Point做出来的东西叫演示文稿,演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT是一种应用最广泛的多媒体课件形式。因为它的编辑、播放以及各种操作都相对简单易学。当然这套软件也是我们接触最早的软件之一,对软件里的word、excel、ppt等的操作都比较熟悉,可也是选择PPT的一个原因之一。3.PPT的版本。PPT作为组件的一部分,其版本和的版本一致。版本有:、、、、、、,目前最新的是版。其中于2014年4月8日停止更新补丁等服务。2015年1月22日,微软宣布将在2015年的下半年推出。(二)用途及分类-3-PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
一般情况下,我们可以根据PPT的用途,把PPT分成两大类:主流用途和非主流用途。PPT的主流用途有:用于公开演讲、商务沟通、页面报告、培训课件等正式工作场合。非主流用途有:个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。而在PPT的主流用途中,又可以将PPT分为说服型的PPT的培训型的PPT。下表是从使用目的、观众接受度、时间、沟通要点和设计要求等方面对这两种PPT进行了一个比较。说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响观众信念,促使观众行动使观众接受,支持某个观点中立立场,向观众传递信息传递知识,解释、说明复杂事物观众接受度多被动灌输,戒备心态,接受度低多主动充电,空杯心态,接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要,逻辑清晰系统全面,架构完整设计要求金字塔结构,用图表说话内容要详尽,字略多无妨从比较来看,两类PPT的差别还是很明显的,在制作PPT的-4-时候,根据不同类型,我们可以制作不同风格的PPT。(三)制作工具多媒体课件常说的一般有:、、Flash、PPT等。其中、、Flash这类软件制作课件的过程相对复杂一些,当然制作的效果、动画、交互方面可能会更好一些。
但这不太适合所有人使用(不大众化,需要有一定的基础)。所以,很多人选择了使用PPT,而现在的PPT也确实很强大,在多媒体课件的制作过程和效果,不比其他软件差,由于是专门制作课件的工具,某些方面,PPT还存在着优势,比如:简单易学,模板多,播放方式多等。目前的已经到了2013版本,下半年可能就更新到了2016版本了,但现在大部分人办公电脑上或者笔记本上安装的可能还停留在2003版,或者是2007版。有人认为主要是用Word或Excel,或许对Word这类软件来说,日常的操作就是文字输入,2003和2013差别不大,都能完成文字编辑,对word的操作还熟悉,加之不愿去了解熟悉从2007版就革新使用的(即功能区)界面,所以对能做什么的判断还停留在2003版上。可对于来说,两个版本区别可谓是天壤之别。或者说它和2003版是两个软件都毫不为过。这里我想说一点是,在条件允许的情况下,我们应该尽量的-5-去熟悉的新版本的界面,尤其是以后界面。因为,虽然是我们熟悉的软件,操作方法、编辑方式、命令位置我们都很熟悉,但毕竟已经停止补丁支持了,也就是在民网上停止使用,而以后的界面都是以的界面形式,所以我想这是必须转变的。
另外做多媒体也是新的软件操作的好一些。那我们用什么来制作PPT呢?这个问题,好像有些多余,PPT顾名思义是用PPT制作的,这还用想吗?之前说过,的版本对PPT的制作影响非常大,我建议使用版(当然就是)和版,最好是用2013版。因为版本里的PPT确实太简陋,是有一个大变化,甚至是一种革新,但是还不是太成熟ppt制作教案,而在之上再升级改变,使用起来已经很人性化了。是最新版本,虽然我认为一般最新版本的软件都不是太成熟、太稳定,并且硬件或软件系统支持可能都不是太好,但自2012年7月份发布预览版以来,已经很长时间了,很成熟了,肯定不会影响使用,而且版在2010上又有提高,是编辑效果最好,最人性化的一个版本。其实和在功能上差别不大,主要一点就是增加了云存储功能,用户用在微软注册的账号登陆后,可以把文件存储在云存储上,下一次在任何地方,任何平台(台式机、笔记本、平板)等地方使用-6-2013账号登陆后,可以继续处理文件,甚至可以记住,我们上一次离开时,编辑或阅读的位置,当然这对于我们的工作没有任何作用。
另外,支持XP系统,不支持XP系统。PPT文件的格式一般有:.ppt,.pps,.pptxppt制作教案:PPT制作方法及常用技巧教案,.ppsx等,其中文件格式里的x是基于XML(可扩展的标记语言)的压缩文件格式,也就是说两个版本保存的文件内部编码是不一样的。Word,Excel的情况与此相同,这也是为什么打不开后缀带x的文件的原因,当然给安装一下2003-2007兼容包后,就可以打开高版本的文件,不过正如刚才说的一样,不如换成使用的新版本程序。下面,简要介绍一下PPT的功能菜单。(操作)二、页面设计接下来讲一下PPT的具体制作,之前说过,我们日常接触的PPT从整体上说可以分为说服型的PPT和培训型的PPT。这两种PPT的区别(我认为)主要在于一个是演讲(销售)人员使用,一个是授课(汇报)人员使用。演讲人员使用的PPT可以做的抽象一些,比如,可以凭着一时的内心触动去选择一张大图片放在屏幕上,或者是少量的元素,而演讲人围绕着PPT展开,引人入胜,一般是全图型。培训型的PPT以授人知识或汇报为目的,要求逻辑清晰、页面整洁、内容详实,相对而言就是普通型。
今天主要讲的是普通型的PPT,比较适合上课、汇报等场合。-7-(一)PPT的结构一个完整的PPT一般包含:片头动画、封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底、片尾动画等。除去片头动画、片尾动画两个不常用的外,一个完整的PPT可以简化一下:封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底组成。其中前言(也叫摘要)、总结页可有可无,制作也比较简单,和内容页差不多,我们现在看的这个PPT就做了前言,没有内容页,所以前言和总结页不多讲解。封面和封底需要设计,而目录页、过渡页、内容页会重复出现,都比较重要。下面对这些页面进行逐一介绍。封面:封面就是PPT的脸面。要达到吸引人的眼球、让人眼前一亮的感觉最好。封面一般包含企业(单位)LOGO、简明的标题(有时可以对标题内的重点词语,用不同的字体、颜色、大小等作以强调)、切合意境的高清图片、和单位名称(培训授课的PPT可以写上授课人)。在我们工作中使用的封面标题一般就是教案等文件的标题,但在其他场合,可以从课程的“目的”或“重要性”两方面入手,吸引观众的注意力。比如:我今天用的标题是“PPT制作常用方法和技巧”,中规中矩,但如果我用“如何成为PPT高手”效果立即就不一样了。
(当然,只是举例,水平有限,这种成为高手的课,我讲不来。)颜色一般根据主题或单位的VI(全称,即-8-企业VI视觉设计)进行选择,像我们一般选择蓝色。封面设计:常用全图型、半图型、艺术型还有拼图型、文字型等这里只举3例说明。目录:PPT提供丰富的视觉化表达方式。与Word不同,Word适合作为资料阅读,一般情况下,短篇文章都没设目录。而PPT最好是提供目录,不仅是文章里的一级标题,小标题等也可以列出目录,使整个PPT的结构更加清晰。一是形象化的表明我们要说几点,二是让观众知道我们讲到了哪一点,在哪个位置。目录设计:传统型、图文型、图表型还有流程型、时间线型等这里同样只举3例说明。过渡页:又叫转场页,是为了从一个完整讲解单元切入下一个完整讲解单元时,通过过渡页设置引导性标题和画面,让观众能对新的单元有清晰认识,并自然从上一单元内容中过渡到新的单元,使内容之间有衔接,转场不显得突兀,这个可以,但常常被忽略。一般有三种形式,一种是纯标题式,文字一般用标题、标题加图片等简单的方式;一种是与PPT目录布局相同的过渡页,只是通过突显目录的颜色、位置、大小等多种方式,展示当前课程进度;还有一种是标题加下一章纲要式,让观众对接下来要讲的内容更了解。
我的这个PPT用的是第二种颜色突显式。内容页:内容页是呈现主要内容的地方,是整个PPT制作的重要部分。在PPT的内容页里,内容不能像在Word里那样,面-9-面俱到。要尽量突出主题,尽量做到每一张内容页能说明一个问题,在制作的时候需要根据其要放的内容提炼出一个主题、设计出一种恰当的表达方式。一般一张内容页上应该有标题栏、内容区两块。分局部标题设计、图文排版和纯文字设计,其中后两项是对内容区的设计。①局部标题设计:这里的标题是局部标题,指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题(一般设计幻灯片背景时已考虑过这些大标题的位置)之外的各局部内容(段落内)的标题,也可以称为子标题。如标题就像网站上“我的位置”一样,让PPT观众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,这样,观众就能牢牢地跟上授课人的思路。注意:标题栏上相同级别的标题,字体和位置要保持一致,不要把逻辑搞混。局部标题设计简洁式、点缀式、背景式,还有图文式、导航式等。②图文排版:常说文不如字、字不如表、表不如图,为了更好地辅助表达,PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量,或使信息更为直观。有单图排版(左右、上下)、多图排版(对称、并列、艺术化)、图表排版(横向、居中辐射)等多种形式,排版方式是灵活多变的,主要靠平时观察与积累。幻灯片内人物:孙中山、袁农平、比尔盖茨、张瑞敏(现任海尔集团董事局主席兼首席执行官)-10-③纯文字设计:文字太多的时候,或者文字少却没有图片资源的时候,或者需要“留白
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