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ppt插入表格:不要再用PPT自带的表格样式了，谁用谁丑！

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嗨，各位木友们好呀，我是小余。

PPT表格内容乱、配色丑、重点不突出一直是比较常见的问题，比如像下面这些案例：

不知道看到这几张图像照镜子的人有没有你

。

今天从3个方面教大家美化表格的干货，保证看完拿捏所有表格不在话下！

▎基本优化

这种整个表格颜色很厚重的页面相信大家见过很多，而好看的表格最基本的就是简洁。

美化的第一步要先将表格变回默认的样式，选中表格后点击菜单栏【表设计】，接着在表格样式里选择【无样式、无网格】

你会发现默认表格就算啥设计都没有，简洁的视觉观感上都比瞎美化好的多：

接着再对默认表格进行美化，使用三线图或者隔行填充的样式都可以，只要注意除了表头外，表格中间用浅色即可：

接着要调整表格里的数据，像这样数字大且位数不同的情况下，建议把数据进行右对齐：

表格数据右对齐的原理是【个十百千万...】是从右往左数的，所以右对齐能更好的辨别数字大小。

如果上面说的你不能理解，那么结合下面这张我瞎编数字的图你应该就能理解了

▲注意大的数字加了千分号

经过以上处理后的页面如下，后续的优化我选择用三线图推进：

最后还可以给表格底下添加一个加了阴影的白色色块，并且叠压在上方的图片上，增强页面层次感：

除了这种形式外，我们还可以换个版式：

将内容填入后的样式如下ppt插入表格:不要再用PPT自带的表格样式了，谁用谁丑！，你会发现左侧由于内容少所以很空：

这种时候别急着加图片，可以先看看能否对文字进行处理：

拆分提炼后的文字面积增大，左侧一下就不那么空了：

另外，根据“工作目标”这个关键词，还可以把四个要点做成箭靶似的逻辑图示，这样更能凸显出“目标”的含义：

这几步操作下来，虽然没动表格，但是不是连带表格的逼格都变高了？

▎重点强调

这页PPT的问题相信大家很眼熟，复杂看不清字的背景，万能的重点标红等等.....

这里我们只要去掉花里胡哨的东西，把背景换成一个简洁的黑色图片，再把表格处理成三线图，直接脱胎换骨：

而原稿不惜叠压了辣眼红色块突出的那一行，我们同样也可以用色块衬底的形式ppt插入表格，但颜色可以换成主色相关的颜色：

相同的形式，只是简单换个配色，感觉是不是瞬间不一样了？

另外表格要突出的内容不一定都是整行整列的，也有可能只是局部，比如下面这页，一看就是标红瘾又犯了

：

对于这种情况，我们可以给这些小点的底部添加主色相关的色块：

这样既能起到强调效果，画面整体也更协调。

所谓的强调内容，本质上就是让重点信息视觉上更吸睛，可以亮眼，不能辣眼

。

▎创意设计

讲完了两种工作中比较常见的类型，接下来讲讲如何把图表做出创意。

1）加图标

仔细阅读这页PPT，不难看出左侧表格与右侧数据是主要信息，并且顶部的文案也是在阐述表格里的内容。

所以现在我们需要做的，就是统一一下模块的设计风格。

左侧表格我们可以先修改配色，然后根据主题使用趣味性的图标替代原稿常规的图例。

至于右侧的百分比数据，我们可以转化成环形图：

梳理好图表内容后的页面如下：

最后给页面右侧空白的区域添加图片丰富设计感，这页的设计就完成了：

2）加图片

除了添加趣味的图标外，表格还有别的创意设计形式。继续看以下案例：

看到这页原稿没有表格，新读者可能满脸问号，老读者已经歪嘴一笑猜到我要干嘛了

。

原稿背景过于抢眼，排版散乱，数据信息没有得到很好地表达。

美化第一步自然是先梳理内容，这页讲述的是旺旺集团主营四大类产品的的营业收入和营收占比，梳理后发现可以用表格来展示

：

给每个模块插入一个圆顶角矩形，方便信息对比，类目信息也添加圆角矩形装饰：

由于这页表格内容较少，画面空白较多，我们可以找来对应的产品图片放在表头，既能丰富页面，又增强了可视化表达的效果：

如果还想让它们对比更强烈些，可以给四个模块设置不同的配色，配色能力弱的话慎用这招哦：

下面这个案例也是类似形式：

这页已做好基本美化，但是介绍三款产品却没图片，画面比较寡淡。

并且这里想要强调美的产品，除了普通的放大、改颜色等强调手法，可以只给美的添加产品图：

这样既能让整个页面设计感大幅提升，也能更好的强调这块内容。

▎总结

最后我们再来总结一下表格美化的3点内容：

1）基本优化：好看的表格最基本的就是要简洁、数字大且位数不同的情况下，建议右对齐。

2）重点强调：不要随便标红，突出的元素可以选择用主色。

3）创意设计：在基础美化完成的基础上，可以通过添加图标或图片的形式增强视觉可视化表达。

看到这，有没有觉得干货满满呢？

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