临近年底，又到了一年一度的年会时间，每次筹备年会，日程安排、奖品采购、场地挑选、会场布置等大大小小的事情都能让行政同学忙得脚不沾地。

面对这种情况，我们可以利用 Tower 来跟进与管理年会活动的相关事项，让整个年会流程都井然有序。

建立筹备团队

当您的团队决定策划一场年会后，您可以在Tower中新建一个「年会策划」项目，进入项目后，您可以通过右上角的「添加成员」按钮，将需要参与这次年会筹办的同事添加为项目成员。

策划具体流程

准备好您的项目后，就可以着手推动年会活动的进展了。

首先，您可以利用 Tower的「看板视图」来划分年会筹备的各个阶段，让每个阶段的任务都一目了然。

一般来说，，一场年会可分为「活动策划」、「预定/采购」、「视觉设计」、「会场准备」、「现场执行」、「会后总结」六个阶段。

划分好不同阶段之后，我们就可以创建活动执行需要完成的具体工作任务，并为每条任务设置截止时间以及指派相应的负责人。

在团队成员共同协作的过程中，像主持人稿件这类需要多人协同编辑的文档，可以在「文档」内创建WPS在线文档进行协作与编辑。

需要多人讨论时，我们可以使用任务详情页中的「评论」功能，通过文字评论或者在评论中插入文档（#+Tower 文档名称）等方式来与其他成员展开讨论。

这样的信息同步方式可以大大减少会议时间，从而有效提高大家的工作效率。

把控任务进度

项目开始后，任务是否按时推进？成员是否遇到困难？项目是否有逾期的风险？这些都是作为项目管理者需要关心的问题。

上一篇：玩转 Tower｜如何使用 Tower 筹备年会 下一篇：有没有文案编辑常用的文字记录便签？

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。