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在我们使用WPS大纲视图复制某个段落时,有时会遇到复制整篇文章而非某一段的问题,今天小编就在这里讲一下如何使用“Ctrl+H”替换段落标记。
WPS大纲视图下替换和标记段落的方法
如图,当我们的鼠标点击段落前的小方块时会发现选中的不是第一段而是整篇文章内容,选择题目时则不然,我们可以看到题目前有一个小方块,我们所要做的就是使每一段前面都有一个这样的方块。
点击选中文章内容,在文档页面按下快捷键Ctrl+H,出现查找和替换的窗口,点击替换的窗口,可以看到可输入的两栏,一个是查找内容,一个是替换为。
在下面的三个选项中选择特殊格式,这个时候我们可以看到下面有手动换行符(L)和段落标记(P)。
点击查找内容那一栏,在特殊格式中点击手动换行符(L),然后点击替换为那一栏,在特殊格式中点击段落标记(P),这时候我们可以看到查找内容里面有个^l(即手动换行符),替换为里面有一个^p(即段落标记),然后点击替换。
这个时候我们就可以看到文档每一段前都有一个小方块,在我们选择一段前面的部分时,我们选中的就是方格对应的这一段。
同理,当我们在大纲模式下想将段落中间有一个空格、但是整篇是连在一起的文章分段时,我们也可以使用这种方法。
通过将空格替换为段落标记^p,来实现段落的分割。
WPS大纲视图下如何替换和标记段落
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