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最近需要使用project制定项目计划,但发现使用过程中各种疑问,网上搜索教程,大部分也都非常零散,各种复制粘贴防不胜防,好气呀 本着知识共享的精神,我整理了下最近一周学到的东西,仅供参考。废话不多说,直接进入主题。
使用project制定项目计划可以分为六个步骤,如下图(1):
图(1)-project制定项目计划步骤
下面我们就以project2010为例,按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明:
一、创建空白项目文件——新建——空白项目,即完成了空白项目的创建,在此我把该项目保存为testProject.mpp,以下各步骤都是对testProject的操作。
二、设置项目信息点击项目——项目信息,打开“testProject.mpp的项目信息”,在该对话框设置项目基本信息,如下图(2):
开始日期:该项目从什么时候开始做
日程排定方法:可选项目开始日期或者项目结束日期
日历:该项目采用哪个日历,日历的设置直接影响着项目的工期,具体设置方法见步骤三
图(2)testProject.mpp的项目信息
三、创建日历project自带了一个标准日历,它设置每个周一~周五是工作日,工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00,每个周六周日是非工作日。实际项目周期中,很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况,此时我们需要为项目设置自己的日历。
点击项目——更改工作时间,弹出“更改工作时间”,点击“新建日历”,弹出“新建基准日历”,在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础,可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”,如下图(3):
图(3)新建testProject日历
接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等,即设置例外日期和工作周。如下图(4)所示,我为日历创建了4个例外日期:2017/4/8(周六)为加班,2017/5/1(周一)为五一放假,2017/5/27(周六)为端午调休上班,2017/5/29(周一)~2017/5/30(周二)为端午放假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间,如下图(5)是为“端午节调休(班)”的详细信息:
图(4)设置例外日期
图(5)端午节调休(班)的详细信息
如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致,那么我们可在工作周中进行调整,如下图(6),我把每周一~周五的工作时间设置为9:30~12:00 13:30~17:00,也就是说每个工作日不加班情况下工时为6小时。需要注意的是,2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时,因为我们只是设置了周一~周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后,一定要记得在项目信息中设置项目使用新建的日历,否则项目仍使用标准日历。
图(6)设置工作周
四、设置资源每个项目的完成都需要耗费一定的资源,一般来讲,资源的使用都有相应的成本,project中将资源分为3类:
工时:要消耗时间(工时或工作日)来完成任务的资源,可以是人员也可以是设备。
材料:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品,如钢材、混凝土或土料等耗材。
成本:成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别,如旅行、娱乐或培训。
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