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wordexcel教程自学:Project中的前锋线(进度线)使用基础教程

    我想每个人都有体会,做一个计划不难,难的是把计划执行下去。所以,项目管理的前辈们费了很多心思去想办法测量和衡量进度的绩效,从而对当前进度绩效做出判断,以便决定下一步行动。于是,基准、挣值分析、前锋线等相关的方法不断地创造出来,这其中,我个人认为,基准的概念是最重要的,很多工具都是基于基准才能计算和应用。

    这些方法在微软的Project软件中都有体现,今天我们就来讲一下Project里面的前锋线,在Project中它叫做“进度线”,英文版Project软件中叫做“Progress Lines"。在甘特图区域鼠标右键点击【进度线】,如图1所示。

    Project软件中的前锋线(进度线)- 知其然而知其所以然

     

    图1

    然后会弹出进度线的窗口,如图2所示,在【日期与间隔】选项下勾选【显示】,默认会按照【在项目状态日期】来显示进度线。在图1中,甘特图区域的红色折线就是进度线。

    Project软件中的前锋线(进度线)- 知其然而知其所以然

     

    图2

    Project软件中的进度线,有两个衡量和比较的维度,一个是根据当前计划(就是图2右下角的两个选项,其中“实际计划”应该是当前计划,我认为软件界面是有问题的),一个是根据基准计划。有的同学说,不知道什么是当前计划和基准计划,关于这个问题,大家可以看一下我的课程或者书,本文就不赘述了。这是衡量绩效的维度,或者参照物。那么数据比较的时间点呢,又分为状态日期和当前日期,就是说以哪天的数据来进行计算或比较。在下文中,我们将以状态日期来进行讲解。

    那么进度线是怎么衡量进度的呢?就是用状态日期这一天(或当前日期),任务的“实际进度”与当前计划或基准计划“应该完成的百分比”去比较。现在我们分别解释一下什么是“实际进度”和“应该完成的百分比”。

    实际进度,在Project中用【完成百分比】来表示,这个很好理解。

    什么是按照当前计划或基准计划“应该完成的百分比”呢?这里面有个假设,它假设任务的工作量在工期这个时间段内是均匀分布的,也就是说每天的工作量是相等的。

    比如任务工期是10天,从3月1日到3月10日(采用全年无休日历),那么每天“应该”完成10%,就是这么一个简单的逻辑。如果现在状态日期是在第2天(3月2日),那它“应该”完成20%。注意,我们首先按照当前计划的衡量维度来解释,因为它比较好理解,然后再按照基准计划的衡量维度来解释。

    假如输入的【完成百分比】是19%,就理解为实际进度小于“应该完成的百分比”,这时候进度线会向左凸起。如图3中的任务A。

    假如输入的【完成百分比】是20%,就理解为实际进度满足“应该完成的百分比”,这时候进度线显示为垂直的竖线,不向左凸起。如图3中的任务B。

    假如输入的【完成百分比】是21%,就理解为实际进度满足“应该完成的百分比”,这时候进度线也显示为垂直的竖线,既不向左凸起,也不向右凸起。如图3中的任务C。

    Project软件中的前锋线(进度线)- 知其然而知其所以然

    图3

    我想这样给大家解释,应该比较好懂。在图3中没有摘要任务,是三个并行的任务,假如我们创建一个摘要任务,它下面包含任务A、B、C,那进度线又会如何显示呢?

    Project软件中的前锋线(进度线)- 知其然而知其所以然

    图4

    如图4所示,摘要任务的完成百分比是20%,工期是10天,状态日期是第2天,好像它满足了“应该完成的百分比”。实际上,摘要任务的进度线会根据子任务的状态而计算和显示,如果某一个子任务是落后的(输入的完成百分比小于“应该完成的百分比”),那么摘要任务的进度线就会向左凸起,代表落后,如图4中的“摘要任务”。假如子任务都没有落后,那么摘要任务理论上会显示为一条竖线,既不向左凸起,也不向右凸起。

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