选购电脑时发现，有的设备出厂预装了“Microsoft 365”，而另一些则预装的是“Office 2021”。对于这两款同为微软出品，但名称上看起来却截然不同的办公软件，许多朋友都无法分清，也不知道究竟哪一款更适合自己。

既然如此，那么我们三易生活今天就来给大家详细讲讲Office 2021与Microsoft 365各自的特征、它们之间的关系和区别，以及你应该如何进行选择。

首先，Office 2021可以说是“经典的延续”

提到微软的办公软件，Office套件无疑是大家最为熟悉，同时日常也接触得很多的产品。正如其名称所示，Office 2021是发布于2021年10月的最新版Office软件。

作为最新版本，Office 2021最明显的变化之一，就在于其带来了全新的视觉体验。这其中既包括新设计的图标样式，也有令人耳目一新的清爽界面风格。

与此前版本的界面相比，Office 2021的UI取消了顶部略显花哨的彩条和花纹，但通过带有“悬浮”视觉效果的设计，则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色，使得两者的逻辑关系更加清晰。

与此同时，在功能方面Office 2021还大幅改善了搜索体验。无论是在Word、Excel，还是Powerpoint里，“搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果，还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容，甚至是直接进行互联网资源的查找。这样一来，一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了。

除此之外，在Excel里Office 2021还增加了多个新的函数功能。对于需要进行数据处理的用户来说，word怎么删除空白页，这些新函数也将能够有效地提高工作效率。

而在Powerpoint里，Office 2021也实现了更为完善的幻灯片录制功能。现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身，还可以通过电脑的摄像头，将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里。

于此同时，Powerpoint现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能，可以一边播放幻灯片，一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部。这样一来，就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片，能够更利于教育工作者录制课件，或是企业员工间的相互交流。

当然，说到交流，Office 2021此次也提供了5GB的免费云存储空间，同时针对多人协同编辑功能进行了优化。而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能，则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性。特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时，Office 2021相比其他同类产品往往有着更好的表现，而且更不容易出错，而这也是大量用户多年坚持使用微软Office套件的重要原因之一。

其次，Microsoft 365有更多的智能与联网元素

尽管Microsoft 365在名称上看不太出来是什么软件，但其作为Office 365的续作，想必大家很快就能理解它的主要功能了。

与Office 2021相比，Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计，同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性。不过在此基础上，Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性。

例如在Word里，Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议，包括智能查错、语法建议，甚至是查重；在Excel中，Microsoft 365则提供了智能数据分析功能，是的用户不需要懂得深奥的数据原理，就可以自动找出数据之间的关系；而在Powerpoint里，基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑，使其变得更加美观。

除此之外，在绘图与手写功能上，Microsoft 365有着更为完善的墨迹写画特性。借助带有触摸屏的设备，你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，Microsoft 365能够自动将其转为印刷体插入文档中，或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名，并可选择是否将其自动转换，或是保留手写体。

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