工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢？这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方？到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢？职场人士最普遍的做法是，学都不学，因为“没时间学，也不知道该怎么学”，反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况，word教程网，自然工作效率都比较低。

企业HR如果有培训预算，会比较贴心，为了解决大家这个“困惑”，就会安排Office企业内训，为大家提供培训福利，帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师，为什么要找你秦老师呢？很简单，碰巧是我上课而已。当然秦老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍，（秦老师是培训老师，又不是销售），所以口碑很重要。

当然光会讲也是不行，还需要有实际解决问题的能力，甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。

所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验，如果你仔细想想：“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情，就好像老师从来不进行科研，而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在？”

你别说秦老师还真当过四年的大学教师（一所民办大学里），因为本身是学计算机科学技术专业毕业，所以很自然是混计算机学院，主要讲解《局域网组网技术》等这种实战操作性课程，讲课还不是最重要的，主要是对上课的计算机进行维护和管理，保证教学的正常进行，甚至自己布建过新机房，从学校跳槽后，第一份工作在一家培训机构进行Office企业培训的工作。此后在很多类型的企业（国企、外企、民企、创业公司）混过。在培训机构当过专职教师、在出版社参与过项目产品研发，更奇葩的是在企业财务部当过系统分析师。有句话说得好，牛逼都是苦逼锻炼出来的，秦老师最厉害的时候一天做九套PPT，当时从公司的“销售总监”那里学到了不少的理念，至今受用。经过那么多年的折腾，可能是当过老师的经历，就想到说能不能把自己多年的办公软件的工作经验给“总结”一下，最后重操旧业，发现Office培训讲课才是自己的最爱。如果没有前面的“积累”，绝对不会成就自己的讲课风格与实际解决问题的能力。直到现在，还在坚持每天写Office技巧，运营这这个微信公众号，不光为了分享Office技巧给大家，也是对自己工作的积累，所以不怕大家提问题，不怕解答，问题解决不了的在牛闪闪Office社群里大家的智慧总能解决，最后我只是总结Office技巧步骤再分享出来而已。

有点跑偏了，如果没有“积累”，我就要开始学习Office办公软件，想提高办公效率，应该如何下手呢？秦老师给大家分享一下提供学习的方法和思路。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？

答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，WORD上下页，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”,“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。

那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。

总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？

二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？

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