提到办公软件，大家难免会对Office和WPS进行对比，二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用，还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年，网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年WPS易用性越来越好，很多原来的Office用户都转移到了WPS上来，也有很多用户吐槽WPS的缺点，觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好，这往往是不公正的。

今天，从各个维度，来对比说明一下，Office和WPS各自的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件，从上世纪90年代至今，上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准，这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本，我在上学时用的就是DOS版的WPS，那时候文字排版用WPS，做表格用CCED，因为都是DOS软件，不能所见即所得，使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及，我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作，所以我记得非常清楚，大概在2000年到2010年这段时间内，几乎是看不到WPS身影的，可以说是销声匿迹一般，市面上，办公室里，所有的电脑，清一色的Office97、Office2000，还有后来的Office2003。直到最近这些年，WPS才开始把气喘匀，争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office，甚至把WPS表格叫成Excel，我的视频教程评论中经常会看到，很多粉丝把WPS当成Word或Excel，按照视频操作步骤练习，经常遇到问题，这也是有原因的，因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版，电子表格，幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365，wordpress教程菜鸟教程，功能是实时同步更新的，还有Office2019，是本地化版本。虽然现在已经出现了Office2021，但只是预览版，我们还是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费，后者Office2019是一次付费购买。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载使用，当然，很多功能需要付费购买会员才能使用，分成几个等级，可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称，Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

Office和WPS功能对比

目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右，WPS2019版本的安装包，我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安装包能够看出，Office体积庞大，相对功能就更多，当然组件也比WPS多，WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件，但真正的功能组件其实就是文字，表格和演示，而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT，还有用于邮件的Outlook，数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候，安装包就已经是600多M了，而今天的WPS最新版本，安装包还不到200M， WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知，两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点WPS处于劣势，但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因，虽然功能上没有Office强大丰富，但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个PPT，WPS足矣。

其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非Office臃肿，而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明，WPS深知国内用户使用办公软件的痛点，对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS做的非常人性化，简单易用，举几个例子：

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