彼得·布莱特（Peter Bright）是科技媒体「Ars」的科技编辑。布莱特撰写的文章涵盖微软公司、软件编程、软件发展、网页和浏览器技术以及安全性能等主题。本文是布莱特为Office 2016所写的一篇评测文章。

Office今年已经25周岁了。事实上，包含在Office之中的某些部件的年龄要更大，但微软公司在1990年才发布了第一款Office组合套装。第一款Office套装包含了Word 1.1、Excel 2以及PowerPoint 2等三款软件。按照微软公司特有的版本名称，今年发布的Office 2016实际上是第16.0个版本。

相比Office 2013以及更早期的版本而言，Office 2016具有极高的辨识程度。Office 2016将套装内所有应用的标题栏都配上了分别是几个应用所固有的专属颜色（令人费解的是，Outlook的标题栏依旧为蓝色，微软公司不知道是出于何种考虑而取消了Outlook的金色属性）。这是一个可选的设置，如果你觉得这一功能过分耀眼，你可以选择进行关闭，关闭这一功能后的Office 2016看起来和Office 2013非常相似。

作为一套桌面生产应用，Office在这些年来的变化其实并不大。直至Office 2007微软公司才对软件的界面进行了大幅调整，word怎么删除空白页，并引入功能区界面（Ribbon Interface）。在Office 2010套装中，微软公司在应用的保存、打开和打印等环节中加入了「后台视图」(Backstage View)功能。但功能区界面并没有改变这套应用的基本架构，也没有改变套装内各应用之间进行交互工作的方式。人们不禁会觉得这套他们用于处理文本、制作电子表格、演示文档、收发邮件以及编写日程的应用从年代久远的Lotus Improv时代以来一直没有出现过实质性的改变。至少Lotus Improv还为我们提供了沿用至今天的网格公式模式。而这次的Office 2016也没有打破这一趋势。

Office 2016在一些细节上确实有所改变，比如说新应用的功能区内设有一个写有「请告诉我你想做什么？」的文本框，这个文本框是功能区内的搜索引擎，它能够为你找到希望使用的功能。不足之处在于它并不会告诉你这项功能的常规位置，因此你只能一次又一次地使用搜索功能。如果说类似的考虑不周是出现在Office 2007版本之中，那还说得过去。可是8年已经过去了，现在绝大部分Office对于常用功能键的位置都非常熟悉。当然，这并不是说这项新功能的出现不会受到用户的欢迎，它确实有使Office变得更好。令人费解的是，为何微软公司需要花费这么长的时间来打造这项功能，明明市面上已经出现了能够实现类似效果的拓展应用，其中有些拓展应用甚至还是甲方的出品。

应用上还设有一项「只能查询」的功能，它会对文档中被选中的词汇进行必应（Bing）搜索。由于这项功能会使用选中词汇以外的内容作为参考，因此搜索出来的结果确实会比直接进行网页搜索要更为准确。例如，在一篇关于碳14同位素（Carbon-14）的英语文档中搜索「dating」一词后，出来的结果应该是与碳年代测定法（carbon dating）有关的内容，word零基础教程，而不是「eHarmony」等交友网站。

在Office 2016中，微软公司为Excel增加了几种全新的图表形式，但图表的导出工具却仍处于缺失状态。

此外，Outlook增加附件的按钮上也新增了一个包含有最近使用的Office文档的菜单，这一改进是为了方便用户将文档作为附件添加至邮件之中。新版Outlook对于应该发送附件还是链接有了更好的判断。如果说那些最近有使用记录的Office文档是在OneDrive、企业版OneDrive以及SharePoint上面的话，文档将会以链接的形式发送。新版Outlook可以对文档（包括链接形式的文档）的可编辑性进行设置，你可以轻松在Outlook上将文档设置为只读模式或者是可编辑模式。微软公司表示新版Outlook的附件菜单设置是前所未有的：这意味着公司的员工可以直接给对方发送附件的链接而不必再受附件大小的限制。用邮件分享文档的方式一直给系统管理员带来很大的困扰，因为相对于通过文件服务器进行分享的方式而言，这种方式耗时而且不利于对空间的管理。但考虑到便利性的问题，用邮件分享文档的方式一直是用户的首选。

很明显，微软公司并没有彻底解决Office套装的使用难题，但其对于Outlook 2016的改进无疑是一大进步。

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