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我们运用Endnote管理文献时,有时由于文献太多,就会出现有的文献被重复导入到了Endnote中,如果对导入的Endnote文档进行一一查看显然不太可能。其实在Endnote插入过程中可以自动识别重复文档的,并且对于已经插入的文章也可以自动识别是否重复,并对重复文档进行删除处理,下面介绍一下如何操作。
1、Endnote软件在查重复文献之前,我们需要先设置判定参考文献是否重复的标准。打开Endnote软件,依次点击edit,选择其下的preferences
2、在弹出的Endnote preferences对话框中,选择第四个Duplicates(重复),在对话框的右边,我们就可以设置标准了,一般以作者、姓名以及题目相同就会判定为重复,勾选前三项,并且选择ignore spacing and punctna
3、设置好后,我们将Atuomatically discard duplicates前面的勾在勾上,点击确定,这样在下次导入PDF文档时,如果出现重复文档,Endnote就会自动的去除重复的文档
4、这是自动去除重复文档的操作,但是对于已经插入的PDF文档如何查重呢,WORD上下页,选中all reference栏,点击菜单栏中的References,word多出来一页空白页删不掉,选择下面的Find Duplicates
5、Endnote就会自动找出那些重复的文献,对于不想删除的文献,点击keep this record
6、筛选好你需要保留的文档后,直接点击cancel,这样那些重复的并且没有选择保留的文档都会被去除
7、如果你只是需要找出那些重复的参考文献,直接点击的红色的叉叉关掉对话框,此时你会发现Endnote中会多了一个分组Duplicate reference,这个分组中便会列出重复的文献
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