http://www.pptjcw.com

电脑教程word入门:Office小技能:PPT转为Word 如何将一百页PPT,一分钟导为Word文档

    相信大家大学都上过选修课,而选修课的考试,因为可以抄老师发的PPT,答案基本上都可以找到,分数往往都不会太低。

    当然,前提是:把老师的PPT整理打印出来

    而上周老师给我们的PPT,我打开以后发现它是这样子的 ↓↓↓

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    我仔细看了看,144页……心态崩了

    然后看了看朋友,PPT有5个,每个的页数都是100+,心情逐渐平复……

    相信很多小伙伴在这个时候会抱怨一句:“怎么可以这么多,这PPT有毒啊……”然后就开始一页一页地看内容,再复制粘贴。

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    PPT与word之间的疯狂切换,宛如Office高手。

    但是,这种做法,到最后,只会让你崩溃掉。

    那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢?接下来骚操作了,word教程,快拿出小本本,做笔记。

    【02】正确思路

    要知道,PPT和Word都是Office中的产品,pdf转换成word,pdf转word,就像Adobe下的PS、Ai,他们在一定程度上会有一个共同的“通道”,以保证内容可以穿梭在不同的软件中。

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    Office同样如此,Word,PPT,Excel之间都存在一些小通道,我们只要找到他们,三者就可以相互转换,在这里只对PPT转Word进行操作,以后有空会操作其他的,我们开始!

    【03】步骤分解

    「创建讲义」→「清除文字格式」 →「清除空格」

    第一步:创建讲义

    1.找到文件选项卡

    2.选择导出

    3.点击创建讲义

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    4.选择 只使用大纲

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    第二步:清除文字格式

    1.全选文字

    2.找到清除文字格式按钮,点它!!

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    见证奇迹的时候到了时候到了。

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

    第三步:消除空格

    1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

    2.替换【^p^p】为【^p】

    3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    最终的Word:10页,word教程网,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

    100页PPT转为Word,我只花了一分钟

    然后:保存,打印,带去教室就是一顿抄!

    【04】总结

    在这次转换过程中,最最重要的一点就是:导出后的Word的简单美化。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:怎么制作个人简历word教程:word 2016单元格内的对齐方式和方向详解 下一篇:word文档教程基本操作:Office小技能:PPT转为Word 如何将一百页PPT,一分钟导为Word文档

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。