1、在表格里添加自动序号，2、巧用查找替换删除空行，3、去除页眉线，4、为汉字增加拼音，5、不打印修订痕迹，6、分页符和分节符，7、序号的缩进，8、Excel表格在Word进行调整，9、添加自动目录，10、巧用Word模板。

一、在表格里添加自动序号

表格一般都会有序号一栏，内容较多或不停修改顺序时，一个个的敲序号就比较麻烦，如果再调来调去的就很容易出错了。

例如下面的表格：

表格示例

可能有些朋友会用Excel制表，但其实在word里也可以填充序号，使用序号工具即可：

先选中序号列，再点击序号工具，选择对应的序号样式即可：

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然后再调整一下序号的样式和缩进就可以了。

另外，也可以根据具体情况，调整序号样式：

1、先选择“定义新编号格式”：

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2、设定新格式：

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3、设定好后点击确定即可：

二、巧用查找替换

查找替换是word里很好用的批量化工具，下面举两个例子来介绍它的强大功能，

1、删除空行

比如你从网页上拷贝复制一篇文章，段落间有很多连续空行，这时就可以用查找替换工具批量删除这些空行

多个连续空格

▲上图是个示意图，可以看到有多个连续空格，如果非常多的话，手工删除很耗时间，这时可以利用查找替换进行批量删除。

批量删除空行就是查找连续两个空行并转换成一个空行。查找空行需要用到特殊符号^p，^p代表换行符，连续两个就是两个特殊的^p，替换成一个^p，如下设置即可：

设置后，点击全部替换即可将两个连续空行替换成一个，如果有的地方是连续三个或更多的空行，多点几次全部替换，直到提示替换完成即可：

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替换完成

2、替换标题格式

如果你写好一篇文章，有很多二级和三级标题，例如二级标题用的是仿宋加粗，但是老板要求改成微软雅黑加粗，普通方法是盯着屏幕，边滚动页面边找标题换格式，时间长了眼睛准瞎，现在你可以试试下面的方法：

例如，下面这篇杨利伟谈流量地球的文章（引自网易新闻），7个标题都是仿宋黑体三号字，现在想一次性转换成微软雅黑黑体三号字。

打开查找替换窗口，点击窗口上的更多，可展开许多高级功能：

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