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1、在表格里添加自动序号,2、巧用查找替换删除空行,3、去除页眉线,4、为汉字增加拼音,5、不打印修订痕迹,6、分页符和分节符,7、序号的缩进,8、Excel表格在Word进行调整,9、添加自动目录,10、巧用Word模板。
一、在表格里添加自动序号
表格一般都会有序号一栏,内容较多或不停修改顺序时,一个个的敲序号就比较麻烦,如果再调来调去的就很容易出错了。
例如下面的表格:
表格示例
可能有些朋友会用Excel制表,但其实在word里也可以填充序号,使用序号工具即可:
先选中序号列,再点击序号工具,选择对应的序号样式即可:
然后再调整一下序号的样式和缩进就可以了。
另外,也可以根据具体情况,调整序号样式:
1、先选择“定义新编号格式”:
2、设定新格式:
3、设定好后点击确定即可:
二、巧用查找替换
查找替换是word里很好用的批量化工具,下面举两个例子来介绍它的强大功能,
1、删除空行
比如你从网页上拷贝复制一篇文章,段落间有很多连续空行,这时就可以用查找替换工具批量删除这些空行
多个连续空格
▲上图是个示意图,可以看到有多个连续空格,如果非常多的话,手工删除很耗时间,这时可以利用查找替换进行批量删除。
批量删除空行就是查找连续两个空行并转换成一个空行。查找空行需要用到特殊符号^p,^p代表换行符,连续两个就是两个特殊的^p,替换成一个^p,如下设置即可:
设置后,点击全部替换即可将两个连续空行替换成一个,wordpress菜鸟教程,如果有的地方是连续三个或更多的空行,多点几次全部替换,直到提示替换完成即可:
替换完成
2、替换标题格式
如果你写好一篇文章,有很多二级和三级标题,例如二级标题用的是仿宋加粗,但是老板要求改成微软雅黑加粗,普通方法是盯着屏幕,边滚动页面边找标题换格式,时间长了眼睛准瞎,现在你可以试试下面的方法:
例如,下面这篇杨利伟谈流量地球的文章(引自网易新闻),7个标题都是仿宋黑体三号字,现在想一次性转换成微软雅黑黑体三号字。
打开查找替换窗口,点击窗口上的更多,可展开许多高级功能:
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