http://www.pptjcw.com

wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    聊到Word长文档排版,想起前不久一位学员述的一段过往经历,领导发来一份商业计划书,要求对文档进行排版美化,再加个目录和封面。

    老板一句简单的话,却把肖凯难倒了,600多页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。老板下发任务的时候跟肖凯说:“一小时能搞定吧?弄完尽快发我。”肖凯心虚地回应“好的老板”,转而在电脑上手忙脚乱,word教程自学,一小时后连个头绪都没有。就这样吭哧吭哧地弄了一下午,最后交给老板的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你一个下午就弄出这种东西?”。

    相信肖凯的经历,不是个例。word不熟练,常常会造成下面的“尴尬”:

    第一,Word排版利器——样式

    不会自定义样式。如果文档内容很多,使用规范的样式套用,pdf怎么转换成word,可以高效完成,而无需吭哧吭哧一个一个的设置。

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    第二,自动生成目录

    别人的文档,鼠标一点,就可以自动生成目录。而自己的文档,怎么都做不到。那是因为您不了解生成自动目录最核心的一点需要先设置大纲级别。

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    第三,添加页码

    文档添加页码也是一个恼人的问题。整个文档都添加页码还好:

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    如果涉及到分栏、分节等等操作的情况,word办公软件使用教程,添加页码,就会稍微复杂一点。

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    第四,自动编号、多级编号

    几百页的长文档,添加多级编号,也是经常遇到的。

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    同时,为每张图片添加、修改编号,是否都能驾驭~~

    wps转换为word文档教程:Word长文档排版实战!

    由于篇幅有限,不能一一列举……

    不论您是学生、老师、白领、公务员,也或是其他岗位的职场人,几乎我们人人都要用Word软件。看起来一个简单易用的软件,但你真的能驾驭它吗?

    用Word做出的论文、标书、书稿、合同、工作总结等等长文档排版质量的优劣,都是您个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握Word的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word文档转成ppt教程:Word2010中公式编辑器在哪? 下一篇:word怎么删除空白页:Word长文档排版实战!

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。