http://www.pptjcw.com

word文档基本操作教程:PPT转为Word快捷技巧

    相信大家大学都上过选修课,而选修课的考试,因为可以抄老师发的PPT,答案基本上都可以找到,分数往往都不会太低。

    当然,前提是:把老师的PPT整理打印出来。

    而往往老师给我们的PPT,word教程WORD上下页,往往是这样子的 ↓↓↓

    我仔细看了看,144页……心态崩了

    然后看了看朋友,PPT有5个,每个的页数都是100+,心情逐渐平复……

    相信很多小伙伴在这个时候会抱怨一句:“怎么可以这么多,这PPT有毒啊……”,然后就开始一页一页地看内容,再复制粘贴。

    PPT与word之间的疯狂切换,宛如Office高手。

    但是,这种做法,到最后,只会让你崩溃掉。

    那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢?接下来骚操作了,快拿出小本本,做笔记。

    01

    准备工作

    在对PPT文件处理之前,我们需要充分了解我们手头上PPT课件类型,了解视图格式,这点要提前弄清楚,根据不同模式会有不同的操作技巧。

    大纲模式

    大学课件PPT,绝大多数是Word大纲模式下,导入PPT中后,再添加一些简单样式,这种制作方法效率非常的高,pdf转换成word,pdf转word,但是颜值非常的低。

    文本框模式

    还有一些课件就是由多个独立的文本框组成,这种时候视图格式里就没有文本大纲。

    注意

    操作非常得简单粗暴

    ↓↓↓

    02

    创建义法

    第一步:创建义

    1.找到文件选项卡

    2.选择导出

    3.点击创建义

    4.选择 只使用大纲

    这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

    第二步:清楚文字格式

    1.全选文字

    2.找到清楚文字格式按钮,点它!!

    见证奇迹的时候到了时候到了。

    现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

    第三步:消除空格

    1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

    2.替换【^p^p】为【^p】

    3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止

    最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

    第四步:保存,打印

    03

    VBA大法好

    在去年,评论区一片小伙伴在问我:“没有大纲模式怎么快速转为Word呢?”

    去年我的答案是:“这个,可能真的没办法。”

    今年我的答案是:“很简单,依旧是一分钟。”

    这里我们要用到的骚操作是—— vba。

    第一步:Alt + F11 进入vba界面

    第二步:创建模块

    在菜单栏找到插入,选择模

    第三部:引用 VBA Project

    找到工具选项卡,找到引用。

    在这里,我们会看到很多中文件类型,我们找到Microsoft Word 16.0 Object Library,可根据电脑里office版本选择13/16。

    第四部:复制代码

    复制代码,在模块中粘贴。

    代码如下 ↓

    Sub Main()

    On Error Resume Next

    Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide

    For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides

    For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes

    temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text

    Next tmpShape

    Next tmpSlide

    temp.Application.Visible = True

    End Sub

    P.s:多复制几次噢,不要漏

    第五步:导出文档

    单击F5,弹出Word文档,保存即可。

    04

    结语

    想必大家也是受到选修考试摧残过太多次了,忽然出现这么一个骚操作,看来 PPT快速转Word 对大家真的有用。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word文档基本操作教程:word文档Alt键用法 下一篇:word办公软件使用教程:word如何调整文字间的行距?

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。