在日常办公使用电脑的时候，我们都常常在面对一些简单却繁琐的工作，却因为没掌握更为快捷的操作，而陷入一种重复操作的死循环。

举个例子，将一份上百页的PPT导出文字，word教程，对100张图片重命名批量排序，又或者是推文链接的复制粘贴等，这些都是日常工作可能会遇到的问题。

竞技体育，原罪是菜。

电脑办公，亦是如此。

如果我们找到方法，以上这些看起来没有规律，繁琐重复的操作，其实是可以实现批量操作，只需要一次操作，就可以实现100次重复操作的效果。

在今天的文章里，也会为大家介绍一些批量操作的软件及技巧，如果没有写到，也欢迎大家在留言区补充。

01

PPT的批量操作

PPT作为电脑办公出场率最高的软件之一，可以说是大学生和职场人士标配，从选修考试一键导出图片文字，到演示汇报一键批量添加字体logo……

一键导出图片

如果我们想要把一个PPT里面所有的图片，只给我们一分钟要实现，有办法实现吗？

答案是：有的，通过修改文件后缀即可。

首先我们准备了一份由5页，30张图片组成的PPT，我们将其保存在桌面，这时候文件名的后缀是 .pptx

接着我们调整文件后缀，将.pptx 更改为.rar 在这时候，我们不用担心跳出的弹窗警告，直接点击“是”即可。

完成以后，我们打开压缩包，找到PPT文件夹，打开media就可以看到这个PPT压缩包里所有的图片啦~

一键导出文字

导出文字的操作，常用于大学生期末选修考及职场一些文字比较多的PPT。

如果没有掌握一些怪招，我们可能就会用最简单的方法，对每页PPT文字复制，再粘贴……

这种办法虽可行，但太耗费时间了……

在这里介绍两个方法：

创建义法 & VBA宏运算

创建义法：适用于大纲模式下的PPT

第一步：创建义

找到文件选项卡，选择导出，点击创建义选择 只使用大纲。

这个时候我们会得到：一份乱码的Word，保留了PPT文字原格式，页数：74页，字数11329字。

第二步：清楚文字格式

全选文字，找到清楚文字格式按钮，点它！！

现在的Word变成了：20页，11189个字，word多出来一页空白页删不掉，字体形式统一，但是在Word里，发现了很多很多的空格！！！

第三步：消除空格

快捷键 Ctrl+H，进行替换，替换【^p^p】为【^p】，重复几次【全部替换】，直到无法替换为止。

最终的Word：10页，格式统一，再简单地删除了一些无关紧要的内容，最终字数为7933字。

以上这种方法适用于大纲模式下，如果你的幻灯片是单独文本框完成的，那么你可以用另一个方法：VBA宏运算。

点击链接：100页PPT转为Word，我只花了一分钟！

批量加logo

有时候，我们会被要求在PPT上加上企业的logo或者其他具有识别性的图标，如果每页每页慢慢复制粘贴，这个效率太低了！

更快捷的办法是利用PPT中自带的母版，我们只需要找到视图，点击幻灯片母版，再在第一页将logo粘贴即可。

批量换字体

如果我们在做好PPT的情况下，想要替换字体，常规操作是每一页每一个文本框进行替换，或者利用格式刷，但这样都比较慢。

最为便捷的字体替换操作，应当是在PPT一键替换，将指定字体替换为另外一种字体。

02

Word的批量操作

除了PPT，其实在Word里也有很多能实现批量效果的操作，例如导入PPT，导出图片，图片自动居中 等，好好利用起来，效果也是很棒的。

一键导出图片

很多时候，我们收到上司发的新闻稿或者稿件，也是图文结合的文件，文字复制全选操作即可，文字导出保存的话，其实有两个方法。

第一个还是老办法：改后缀。

通过修改后缀的方法，在Word里同样适用，而且这种导出方法不会影响图片画质，日常经常和文档打交道的同学可能会用到这个知识点。

经历了PPT和Word，于是乎我又在excel文档里进行了测试，发现也能通过改后缀的形式提取出文档里面的图片素材。

当然Excel主要是数据处理图表制作，提取图片这一操作实在用不上太多。

除了改后缀，还有一种操作，第二个方法：另存为网页。

我们通过另存为，将文件类型选择为网页，word教程自学，这个时候，文件夹内的图片会被保存至一个用网站打开的链接。

一键导入PPT

刚才我们利用了大纲模式将PPT导出为了Word，那么在大纲模式的情况下，我们同样可以将已经设置好大纲的Word文档一键转为PPT。

这里提供三种转换的方法，都分享给大家，大家根据自己的实际情况，各取所需~

方法一：直接打开为PPT格式

这个方式比较简单粗暴，不过对于office版本有一定的要求，我使用的16版可以将word文档直接以PPT方式打开。

如果由于版本问题，方法一你没办法实现，没有关系，我们还有方法二

方法二：创建幻灯片（从大纲）

我们打开一个新的PPT，点击新建幻灯片，我们会在office主题下看到三个特别的按钮，暂时不用理他们的各自功能。

我们选择 幻灯片（从大纲），选择我们处理过的word大纲文档。

方法三：word发送至Power Point

第三个方法，这个功能99%的人都不知道，比较少用到，不过还是做一个简单的介绍，作为一个冷门知识点作为补充。

我们在Word文档中顶部的地方，找到自定义快速访问工具栏，选择其他命令，选择不在功能区中的命令，找到【发送至Microsoft PowerPoint】

当我们把【发送至Microsoft PowerPoint】锁定在自定义工具栏以后，只需要轻轻一点，Duang~

通过以上的三种方法，都可以将word文档，以大纲的形式发送至PPT里只是白纸黑字，还要找到一份带母版的PPT模板，更适用于固定统一的公司模板。

03

编辑的批量操作

第三部分，给大家分享一些新媒体编辑提高效率的常规操作，主要是对推文素材的处理，包括推文快速复制、一键排版和格式刷。

注意，以下介绍的功能都来源于适合编辑的浏览器插件：壹伴或新媒体管家，在这里以常用的壹伴作为操作案例。

安装了壹伴后的编辑器界面

推文快速复制

当我们看到一篇推文排版非常好看想要学习拆解，或者是复制自己的旧文的排版，如果用最传统的复制，再粘贴这个办法，其实是非常低效的。

低效是一回事，亲测很多时候这种复制粘贴方法，还容易造成元素的缺失，导致无法对文字进行编辑或其他设置失效的情况。

其实我们完全可以利用壹伴里的导入文章，能够实现文章的快速复制。

在这里以我一万字排版长文指南作为复制导入案例，这篇文章共计1W字，图片有近90张。

复制链接，再导入文章

一键排版

一键排版功能是在对新手小白所开发的一个功能，将文字加入，点击立刻完成。

当然这种看起来非常人工智能的操作其实有的时候往往并不太智能，有时候一些排版也非常的不合理。

格式刷

在office里大家都经常使用格式刷，那么其实在推文排版的时候，格式刷同样存在，但目前仅对文字有功能。

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