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word文档教程全集:Word如何把两个人的内容合并到同一个文档里呢?

    今天在工作时,有一部分任务要的比较急,是办公室两个人同时做的,一个人做一部分,最后要合起来,这就涉及到两个文档怎么合并的问题,今天小编为大家分享Word如何把两个人的内容合并到同一个文档里方法,来看看怎么操作吧

    甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?下面就为大家详细介绍一下,word教程,来看看吧!

    word文档教程全集:Word如何把两个人的内容合并到同一个文档里呢?

    来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。

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    这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择“比较”中的“合并

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    分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1.docx,乙写的部分为Doc2.docx,点击确定。

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    弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。

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    合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。

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    此时,点击审阅选项卡中的“接受”,选择“接受所有更改并停止修订”,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。

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    这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个小编也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到“开发工具”(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的“开发工具”)选项卡,点击“”,输入名称并点击创建,例如“手动编号变自动编号”。

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    复制以下代码到VBA编辑器,如图所示,完毕后退出即可

    word文档教程全集:Word如何把两个人的内容合并到同一个文档里呢?

    Sub 手动编号变自动编号()

    Dim myRange As Range

    If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory

    Set myRange = Selection.Range

    With ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).ListLevels(1)

    .NumberFormat = "%1."

    .TrailingCharacter = wdTrailingTab

    .NumberStyle = wdListNumberStyleArabic

    .NumberPosition = CentimetersToPoints(1.98)

    .Alignment = wdListLevelAlignLeft

    .TextPosition = CentimetersToPoints(2.72)

    .TabPosition = CentimetersToPoints(2.72)

    .ResetOnHigher = 0

    .StartAt = 1

    .LinkedStyle = ""

    End With

    ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).Name = ""

    Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate ListTemplate:=ListGalleries( _

    wdNumberGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _

    wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior

    myRange.Select

    Dim i As Paragraph

    For Each i In Selection.Paragraphs

    i.Range.Characters(1).Select

    Do While Selection.Characters.Last Like "#"

    Selection.MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=1

    Loop

    If Selection Like "*[、..]" Then Selection.Delete

    myRange.Select

    Next

    Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll

    ActiveDocument.DefaultTabStop = CentimetersToPoints(0.19)

    With Selection.ParagraphFormat

    .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.74)

    .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(-0.74)

    End With

    End Sub

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