有时候你会需要将一封邮件发送给不同的人，但是每位收件人的邮件版本又所不同，所以你需要花费几个小时撰写每一封邮件。其实有更好的办法解决这个问题。这篇不长的文章将告诉你如何合并邮件，从而帮助你节省宝贵的时间。

你在第一次使用合并邮件功能时很容易出错。因此不必为第一次生成的邮件不完美而沮丧，你可以重新检查每个步骤后再次尝试。

如果你在任务面板或工具菜单没有找到邮件合并按钮，可以点击信函与邮件，然后点击合并邮件按钮（在 Word 2002 中，点击合并邮件向向导按钮）。

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