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word教程零基础教程:如何在微软Word文档程序中取消“只读”状态

    你是否遇到过想编辑一个Word文档,却被告知你没有权限修改任何内容?这意味着文件已被设定为“只读”状态,也就是说你只能读取文件,却无权做出任何修改。发生此类状况的原因有很多,我们首先会分析具体的情况,然后再根据不同的状况来为您提供取消限制的方法。

    步骤 方法 1关闭“受保护的视图”

    Word

    在Word程序中打开被保护的文件。如果你从网络上下载一个Word文档,那么当你打开它时,它就会处于受保护的视图状态中。这样既不允许你对文档进行编辑,同时还能防止电脑中其它受感染的文件将病毒感染给受保护的文档。

    如果出现一跳错误提示信息,警告你没有权限打开这个文件,请点击它。

    Word

    点击.启用编辑 按钮。 你能在受保护的文档顶部的黄色栏内找到这个按钮。

    Word

    开始编辑文档。通常这就是你全部需要做的操作,接着就可以编辑你下载的文档了。如果你还是无法编辑,请继续阅读下面的方法。

    方法 2更改文件属性

    Word

    打开包含只读文件的文件夹。根据它最初被保存的位置,它可能在你的文档文件夹中、下载文件夹、桌面或其它路径中。

    如果文件位于CD或DVD盘中,那么它会一直保持处于只读状态中,直到你把它复制到你的电脑中进行修改。

    Word

    右键点击你想要更改属性的文件。

    Word

    从菜单中选择“属性”。

    Word

    取消勾选“只读”复选框。

    Word

    点击.应用 按钮。

    Word

    尝试编辑文件。如果还是无法编辑,请继续阅读下述方法。

    方法 3以另一种格式保存文件

    Word

    在Word程序中打开只读文件。如果你无法关闭只读属性,你可以将文件另存为副本,然后编辑副本文件。

    Word

    点击文件菜单,选择“另存为”。

    Word

    更改文件的名称,让创建的新副本文件的名称与原文件有所不同,以便区分。

    Word

    打开保存的新版本文件。

    Word

    开始编辑文档。此刻,你应该能够编辑新版本文档。如果还是无法编辑,请继续阅读。

    方法 4获取文件的所有权和控制权限

    Word

    以管理员身份登录Windows系统。你需要使用管理员权限,来取得你没有正确权限的文件的所有权。

    一般来说,当你从另一个硬盘中恢复文件或从其它用户文件夹中拷贝你无权访问的文件时,word制作表格教程基础入门,你通常会遇到权限错误的警示。

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