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作为一名上班族,每天接触办公软件是必不可少的,掌握一些办公技巧,可以让工作效率更高,给大家分享4个Word技巧,让办公更简便。
1、文档自动保存
文档自动保存功能可以防止因为突发的电脑死机,断电等原因导致文件丢失的问题发生。设置方法是点击文件-选项-保存,在保存上选择【自动恢复时间间隔】,本来是10分钟,我们可以改为3分钟或其他时间。
2、给文档加密
保护文档的信息安全,可以给文档加上密码保护。操作方法是点击文件-信息-保护文档-用密码进行加密,接着输入两次密码进行确定即可。
3、表格拆分
如何将Word表格按列拆分成两个呢?先添加一列,之后选中该列,点击段落-边框和底纹-边框,在取消边框,并添加上左右边框即可。
4、表格太大调整
复制过来的表格太大,超过了列宽怎么办?可以直接选中表格,在表格工具下点击自动调整,选择根据窗口内容自动调整表格,一键完成表格的调整。
以上4个就是Word文档的小技巧,相信你会用的上!
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