本篇关于介绍在Word中处理文档和网页使用的快捷键。

·创建、查看和保存文档

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。

Ctrl+O

打开文档。

Ctrl+W

关闭文档。

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口。

Alt+Shift+C

撤消拆分文档窗口。

Ctrl+S

保存文档。

·查找、替换和浏览文本

Ctrl+F

查找内容、格式和特殊项。

Alt+Ctrl+Y

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。

Ctrl+H

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Alt+Ctrl+Z

如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。

Alt+Ctrl+Home

打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

·撤消和恢复操作

Esc

取消操作。

Ctrl+Z

撤消上一步操作。

Ctrl+Y

恢复或重复操作。

·切换至其他视图

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图 (大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图 (普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。

Alt+R

切换到阅读视图。

Ctrl+

在主控文档中展开或折叠子文档。

·大纲视图

在大纲视图中，请按

Alt+Shift+向左键

提升段落级别。

Alt+Shift+向右键

降低段落级别。

Ctrl+Shift+N

降级为正文。

Alt+Shift+向上键

上移所选段落。

Alt+Shift+向下键

下移所选段落。

Alt+Shift++(加号)

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+-(减号)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+A

扩展或折叠所有文本或标题。

数字键盘上的斜杠 (/)

隐藏或显示字符格式。

Alt+Shift+L

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+1

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

Alt+Shift+n

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。

Ctrl+Tab

插入制表符。

·打印并预览文档

Ctrl+P

打印文档。

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览 (打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。)。

箭头键

在放大的预览页上移动。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

·审阅文档

Alt+Ctrl+M

插入批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。

Ctrl+Shift+E

打开或关闭修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)。

Alt+Shift+C

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。

·阅读版式视图

Home

转到文档起始端。

End

转到文档末端。

Number，然后按 Enter。

定位至页码。

Ctrl+]

将被选定文本字号逐磅增加。

Ctrl+[

将被选定文本字号逐磅减少。

Esc

退出阅读版式视图

·引用、脚注和尾注

Alt+Shift+O

标记目录项。

Alt+Shift+I

标记引文目录项(引文)

Alt+Ctrl+X

插入索引项。

Alt+Ctrl+F

插入脚注。

Alt+Ctrl+D

插入尾注。

·处理网页

Ctrl+K

插入超链接 (超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。

Alt+向左键

返回一页。

Alt+向右键

前进一页。

F9

刷新。

注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作，必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏，请按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭头键选择“网站”，然后按 Enter。

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