常用格式设置——Word 2007书籍排版完全手册（四）

经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。

1. 应用样式

在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。

自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。

2. 设置字符格式

样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。

（1 ）设置字体、字形和字号

首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。

如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。

图6

（2 ）设置特殊效果

在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。

在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照常规方式输入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后选中需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式

（1 ）设置对齐方式和行距

Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居中对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区中的“ 段落” 选项区中的某个对齐方式按钮就行了。

设置行距可单击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。

图7

（2 ）设置段落缩进和段间距

段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。

4. 设置边框和底纹

Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 中的命令打开“ 边框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。

首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。

图8 Word2007边框与底纹

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