每次写完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通讯信息，非常麻烦。其实，在Word 2007中，我们可以让这个工作做得更自动化一些，一次设置后随时调用。

一、利用自动更正的方法

首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息，设置好格式，如图1所示。

还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时，只要点击功能区“插入”选项卡 “文本”功能组中“对象”按钮右侧的小三角形，然后在弹出的菜单中选择“文件中的文字”命令，如图4所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。

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