想必职场中的大部分人都使用过Excel的图表功能，有使用最简单的基本图表，也有使用各种复杂的组合图表。在我们完成一个图表之后，是否有考虑过这样一个问题，这个图表够“专业”吗？我这里说说的“专业”其实也代表了一种态度，一种对待工作的严谨的态度，一种关注细节的态度，一种追求精致、完美的态度！是的，我们就是要追求图表的“专业主义”！

今天给大家分享几个技巧，让你的图表更专业！

倾斜标签要不得

这是在图表中经常会遇到的一种情况，文本标签太长，图表宽度太窄，导致图表标签全部都倾斜了。就像下面的图表一样，这种情况我们要避免，总不能让看图的人歪着头去看吧？

所以，我们通常的处理方法是，在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就会换行显示。如果标签很长，可以加入多个换行符号。加入换行符的方式是，光标放到单元格文本内需要换行的地方，按Alt+Enter键。注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签还是倾斜的，可以调整一下图表长度。

用上面这个作图数据得到的图表如下。

还有一种方法是，将柱形图更改为条形图，如下图所示。

删除不必要的图例

在一些情况下，有的图例是多余的，这时我们完全可以将其删除。可以先选中图例，再单击要删除的系列的图例，然后按Delete键即可，也就是两次单击要删除的单个图例，然后点Delete键。

以下是带图例的饼图。

删除图例，并将类别名称、值添加到饼图上，调整后如下。

作图前先排序数据

在很多情况下，我们在作图前将数据按照降序排列，做出来的图表效果要好很多。对于数值比较大的部分，在图表中会排在前面，也可以首先吸引人的关注。

但是，我们需要注意两点：

1、并不是所有的情况都适合先排序数据再作图。比如反映时间序列的图表就不适合，这种图表通常是按照时间排序的。

2、按照降序排列时，得到的条形图从上到下是从小到大这样一个顺序，所以我们要在纵坐标轴选项中勾选“逆序类别”，或者是在排序时使用升序排列。

大家看上面的示例中，其实就是先按照“销售额”降序排序后再作图的。

设置纵坐标轴数字格式

关于纵坐标轴的数字格式，很多人都不去设置，其实这里也是能体现专业性的一个细节。常见的几个建议的设置有：

1、超过999的数字可以使用千分位分隔符；

2、过大的坐标轴刻度数字考虑使用k（thousand 千）或m（million 百万）为单位，甚至可以使用billion（十亿）为单位，这个可以根据实际数字大小灵活调整；

3、去掉多余的小数点及其后面的0；

4、对于百分比数值，纵坐标轴也使用百分比而不是小数；

5、如果有必要可以在坐标轴上数字后面添加单位。

上面这些设置，我们可以在“设置坐标轴格式”中的“数字”中进行定义。

我们可以在“类别”中选择“数字”，并设置“小数位数”为0，以及“使用千分位分隔符”；也可以选择“自定义”，并输入自定义代码。

对于自定义代码，讲起来也比较复杂，这里就不展开讲了，举几个简单的例子来说明：

以千为单位：#, 或者 0,

以百万为单位：#,, 或者 0,,

以百万为单位并添加一位小数：0.0,,

以百万为单位并添加一位小数并且加上字母“m”：0.0,, “m”

上面示例代码中，使用#表示只显示有意义的数字而不显示无意义的0，使用0则表示如果该位置没有数字也会用0代替。

如果不懂得自定义代码的设置，我们还可以直接在“坐标轴选项”中设置“显示单位”。

上一篇：excel入门教程：世界杯将近，外国小哥赠我一份“吓死人”的Excel模板 下一篇： 一对多查询，少不了这两刷子

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。