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如何制作ppt:王永杰ppt制作

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1、目录v对象的添加v1、新建幻灯片 总结v2、插入文本框 总结v3、直接输入文本 总结 v、插入图片 总结v5、插入声音 总结 案例v6、插入视频 总结v7、插入flash动画 总结v8、插入艺术字 总结v9、绘制图形 总结v10、插入批注 总结v11、插入图表 总结v12、插入excel表格 总结 案例v13、插入超级链接 总结 案例v14、设置进入动画 总结 案例幻灯片制作第二课时1.幻灯片是辅助传达讲课（演讲）信息的，只列出要点即可，幻灯片是辅助传达讲课（演讲）信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不版，全篇都是文字。同时背景不要追

2、求花哨，清爽最佳。要追求花哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念效果最好，7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程度，超过度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.我们是来讲课，不是来做视力检查！字体要大！我们是来讲课，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPT的几个原则的几个原则新建(增加)幻灯片v默认情况下，启动（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一

3、：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。直接输入文本直接输入文本直接输入文本v在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键

4、后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 插入文本框插入文本框 1.1.执行行“插入插入文本框文本框水平水平（垂直）（垂直）”命令，然后在幻命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。灯片中拖拉出一个文本框来。2.2.将相将相应的字符的字符输入到文本框中。入到文本框中。3.3.设置好字体、字号和字符置好字体、字号和字符颜色等。色等。4.4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演

5、示文稿的幻灯片中添加文本字符时时，需，需，需，需要通要通要通要通过过文本框来文本框来文本框来文本框来实现实现。注意：也可以用注意：也可以用“绘图”工具工具栏上的文本框按上的文本框按钮来插入文本框，来插入文本框，并并输入字符。入字符。插入文本框插入图片插入图片1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。插入图片为演

6、示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。放效果。放效果。放效果。执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，命令，打开打开“插入声音插入声音”对话框。对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下应的声音文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。注意：注意：注意：注意：演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持、、

7、、等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标

8、移到幻灯片边缘处。到幻灯片边缘处。到幻灯片边缘处。到幻灯片边缘处。插入声音插入声音彩云追月插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持、、等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到需要插入视

9、频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入视频插入flash动画v要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些。1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表

10、中选“ Flash ”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。插入flash动画插入批注插入批注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的

11、审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，命令，进入批注编辑状态。进入批注编辑状态。2.输入批注内容。输入批注内容。3.当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内

12、容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。插入批注嵌入字体嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选

13、中标签中，选中“嵌入嵌入字体字体”选项，确定选项，确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入插入表格表格由于由于的表格功能不太强，如果需的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在要添加表格时，我们先在Excel中制作好，中制作好，然后将其插入到幻灯片中。然后将其插入到幻灯片中。1.执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2.选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的

14、文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。插入表格奥赛报名表绘制图形v1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。v2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。v注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖

15、拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。绘制图形插入图表v 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。v2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。v3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。v注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。插入图表设置超链接跳转设置超链接跳转 我们在我们在我们在我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯

16、片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过通过通过通过“超级链接超级链接超级链接超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。网页上。网页上。网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“

17、插入插入超链接超链接”命令，打开命令，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。3.在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。插入超级链接超链接案例v五星红旗v计算机表演赛v百度设置动画播放方式设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是定其

18、播放方式（是“自动播放自动播放自动播放自动播放”还是还是还是还是“手动播放手动播放手动播放手动播放”）。）。）。）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播任务窗格中，还可以快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。自定义动画设计v四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作路径效果v动画开始时间设置：单击开始之前之后设置进入动画问答v能从乐

19、曲中听到哪几种民族乐器，它们分别能从乐曲中听到哪几种民族乐器，它们分别属于哪个类型的乐器？属于哪个类型的乐器？v笛子笛子 二胡二胡 琵琶琵琶 镲镲吹管 拉弦 弹拨 打击设置放映方式设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由我们播放，演示文稿制作完成后，有的由我们播放，有的让电脑自行播放，这需要通过设置幻灯有的让电脑自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。片放映方式进行控制。1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置设置放映方式放映方式”对话框。对话框。2.选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选项选项”（如（如“自动放映，按自动放映如何制作ppt，按ESC键终止键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，再根据需要设置好其它选项，确定确定退即可。退即可。插入艺术字插入艺术字v1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。v2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。v3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。v4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。v注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

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