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怎么制作ppt:如何做好 PPT？

知乎上大多都是关于“如何美化PPT”的提问和回答，关于技巧、资源这块已经有很多朋友图文并茂的分享了，但我认为，PPT美化得再好如果缺失一套PPT制作逻辑，就像是人丢失了灵魂。

今天我主要分享一下 —— 如何培养做ppt的思路！

世界级幻灯片演示大师Garr 曾经说过：

设计不是装饰。

设计是尽可能让沟通变得更容易，更清晰。

好的排版是吸引观众阅读的前提。PPT可以利用美观的排版展现图片和文字的优美，就像是插花艺术使最艳丽的花朵展现在最显眼的位置。

一、明确需求方（主讲人）和受众

1.1 主讲人决定PPT的通篇风格与逼格度

PPT作为一种辅助展示工具，其最终的效果是视觉方面的直观展示，一场成功的汇报或会议，80%的重心应该在主讲者上，PPT不应该喧宾夺主，而是应该根据需求方（主讲人）变换风格怎么制作ppt:如何做好 PPT？，达到最佳的匹配度，不是一味的追求高大上。

1.2 受众决定PPT的内容展现方式

标题写的比较抽象怎么制作ppt，简而言之，就是PPT内容的表达方法要根据听众群体的level来作相应的调整，也就是阳春白雪和下里巴人的区别。

PS：万一主讲人和受众的level差了十万八千里怎么办呢？一般是按照需求方（主讲人）的需求来。

二、 明确PPT内容

如题，如果条件充足的情况下，建议在做PPT前充分阅读了解相关的材料，就算时间很紧迫也建议先快速通读一次。一来是对自己要输出的内容有个大致的了解，不至于出现“我靠，这什么玩意儿”的窘境。二来是为之后的框架梳理打基础。当然，如果需求方并没有给你任何相关的材料，就要活用搜索引擎，权当提高搜商吧。（改天为大家讲一下怎样活用搜索引擎）

三、 明确PPT逻辑架构

3.1 借用思维导图工具梳理逻辑架构

紧接第二步，在对要输出的PPT内容有了较完整的了解后，利用思维导图输出系统化的版块儿结构，如果相关资料自带目录，那必然是最好的，可以直接引用，当然也可以根据自己的风格修改。下面是我的一篇读书笔记，直接根据书籍的目录来划分的。但可以看出，相较于材料本身，思维导图能更直观的表现出内容的结构构成。

我一直是使用的百度脑图，好用超级简单百度脑图（ ）。

经过思维导图整理后，有一种类似论文的严谨结构感就出现了，每个节点可以对应一个板块，每个板块下有对应的二三级小标题，这样一来整个PPT的逻辑基本上就完成了初步的梳理。

3.2 善用随意贴做初步的排版设计

有的朋友可能在完成逻辑图后就直接开工了，如果对PPT的熟练度比较高，那完全OK。其实在梳理完思维导图后利用随意贴进行一次初排版，能为后续的制作节省不小时间。

拿随意贴做排版非常简单，就是把大致内容或仰视画在随意贴上，然后按照顺序进行一个粘贴展示，如果思维导图还是一个抽象的阶段，那么随意贴大法就是PPT具象化的第一阶段，效果如下图：

这样做的好处：

1.能直观的看到你PPT的一个初步效果，对每一页样式和内容有直观的了解。

2. 方便修改，逻辑结构、内容可随时替换（转换随意贴位置或内容）。

这样一来，基本上你的PPT就已经定型了百分之六、七十了，下面就是动手开干了。

四、制作PPT初稿

经过上述三步后，就可以制作PPT初稿了。这里我还有一个小习惯分享给大家：在做初稿的时候，不要想“美化”，先一股脑地把所有内容按照随意贴大法的效果扔上去，原因如下：

4.1 如果是做一张美化一张，单张PPT的完成时间会很慢，弄了半天才弄完一张，势必会对自己的心态造成一定的负面影响，思维连贯性也将受到影响。

4.2 内容和美化其实是分属两个类别的工作。据我了解，有些公司PPT内容输出和美化其实有不同的岗位，各司其职。同一时间进行两类完全不同的工作，是很费精力的事情。举个例子，生产流水线上，在一切条件等同的情况下，AB组两队各有2名工人需要负责产品的安装及检测，A组采用一人安装一人检测，B组2人同时负责安装及检测，哪组的效率高呢？实施经验告诉我们是A组，这也是国内大型产品加工流水线一直延续的工作模式。我们处理事情的精力是有限的，尽量在同一时间内做单线程的工作，不要尝试多线程并行。玩的时候放开玩，学的时候认真学，讲的就是这个道理。所以做PPT就是要有连贯性，一气呵成！

继续讲PPT初稿的效果，基本上就是文字内容的填充，如果企业内有规定模板，这个时候可以一并套用，一般初稿大概做到下图的效果就可以了。

五、 美化完善

谈到PPT美化，突然发现自己好像无意间挖了一个天大的坑，因为这里面可谈的东西实在太多了，业界也有很多大牛在专攻这一块儿，具体建议参考一下其他几位朋友的回答，他们分享地还比较到位，在这里我就简单谈一下平时会用上的一些PPT美化经验吧。

5.1 字体

PPT字体方面，常用非衬线字体，简单来说就是没有笔锋的字体，因为相较于衬线字体，非衬线字体整体更为平整，单字没有明显的突出，在制作这种需要观众一直看着屏幕的PPT时，非衬线字体能有效降低观众的用眼负担。

衬线与非衬线的区别

如果拿不稳，或者没装字体库，商务型的PPT就用微软雅黑。当然，也可以参考下各大科技公司发布会上PPT字体，不过一般大型公司产品发布会时都用的定制PPT字体。

5.2模板

如果有规定模板，那就微创新。如果是自由发挥，建议以下几点（主要还是以工作汇报PPT为例子）：

1.避免过多的颜色搭配，这个还是看公司风格吧，如果够年轻够开放，还是可以接受的。

举个极端点的例子：

如图就是拿色彩过多的图片做背景，导致文字效果（特别是想呈现的内容）很容易被背景吞掉，内容反而没有突出，思想没有清晰简洁地表达出来，本末倒置。这也是为什么近年来简介PPT走红的原因之一。

当然，如果色彩搭配得当，形状规划合适的话，也能做出很好很有活力的模板，如下图：

2、 慎用较多图片为背景的模板，因为对美化难度有较高要求。当然如果设计能力够强，能善用透明蒙版的方式解决的话，就看个人喜好了，新手不作推荐。

接着刚才的例子，透明化模板的使用能在一定程度上和谐图片与文字的关系，如下图：

5.3 图片

图片多用在PPT封面或加强透明效果作为背景，很多高大上的PPT效果通过好的图片就能实现一大半。怎么找好的图片？这又是一个深不见底的问题，可以参考其他朋友的回到，这里不作展开。

类似星空、宇宙等全景图往往能引出深邃，高远的意境，很多时候做PPT封面都是很适用的，但是建议加上磨砂效果等。

5.4 图标

PPT正文很多地方，如果能放下适当的小图标icon，不仅能使PPT看上去更活泼和形象化，也能避免用图显得过分张扬的窘境。当然，如果是成套的icon，那效果肯定是倍增的。

同样是人物的icon，线性简笔画和扁平风具象化的对比，分别能适应不同风格的PPT，大家可以灵活使用。推荐使用-阿里巴巴矢量图标库

总之，千万不要陷入PPT只有“美化”的误区。一个好的PPT内容才是关键，一定要有一套行之有效的PPT制作逻辑去表情达意。毕竟，PPT的核心目的是让沟通变得更容易，更清晰。

当PPT内容梳理好了后，再根据更容易，更清晰的准则去美化PPT，这杨才能达到理想的效果，而非华而不实！

最后，诚如上文所言，PPT美化又是个大文章，建议参考其他朋友的回答，同时也可以关注我的个人微信号，我会根据大家的反馈更新相关的内容。

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