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ppt没有回顾主题:百度总监搞砸PPT被除名,到底哪些环节出了错?

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    ppt没有回顾主题:百度总监搞砸PPT被除名,到底哪些环节出了错?

    前段时间,百度用户体验部总监刘超参加IXDC国际体验设计大会演讲被炮轰的事闹得沸沸扬扬,PPT辣眼睛、演讲内容缺乏亮点和深度,跑题、引用低俗的段子、粗暴插入各种广告,刘超不仅被网友黑出了翔,还因给公司品牌造成严重影响,已经被百度管理团队除名。。“PPT事件”后引发吐槽百度产品用户体验差、大公司病养闲人等更深层次的问题,暂且抛开这些不谈,仅从做好PPT对职场人的重要性看,百度总监到底做错了哪些环节才导致如此恶劣的影响?

    根据领英旗下职场分享平台赤兔特意邀请到的PPT达人秋叶的分享内容(“为什么我总是找不到想要的PPT素材”、“职场PPT到底要注意什么问题?”等),从技术角度分析刘超在这场演讲中踩的地雷,就足以窥见哪些环节能让一场公开演讲升级成一次公关事件。

    无论是设计还是素材,都缺乏审美的品味

    百度总监刘超的PPT,不仅难看,连最基本的设计感都没有,而且很多地方都有设计硬伤,字体、字号、格式甚至都没统一,而最让人反感的就是,他在什么干货都没有的情况下,竟然还植入了百度广告。而别的嘉宾分享的PPT,多是极简风格,PPT背景色和字体颜色全部采用灰色处理,在细节上提升了现场阅读体验。正如秋叶老师在赤兔活动《如何成功做一场精彩的PPT演示》中强调的,大型发布会PPT最好采用单一简单背景设置,因为发布会现场PPT设计和普通会议室PPT设计一个重要区别就是,光线对PPT设计的影响是大不相同的,LED投影屏分辨率和色彩还原率要抢过投影仪太多,这意味着在LED大屏上用高清图片会更富有表现力。在发布会现场,背景色是黑色,所以用“深色背景+白色字体”冲击力更强,或者“浅灰色背景+深色字体”也是一个不错的选择。在会议室现场,背景色是白色,所以用“浅色背景+深色字体”阅读体验更好。并且,秋叶老师在赤兔分享中还特别提醒,如果要用图,一定要让图片成为虚化的背景,或者把图片放置PPT上半部分,因为我们在PPT设计过程中要特别考虑演讲者站位,避免大屏投影的图形会抢过演讲者的风头,或者观众只看见图,看不到演讲者本人。

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    图1:frog创意总监 的PPT

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    图2:百度总监刘超的PPT

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    如果网络传言属实,这个PPT是用于校招的话,也算是勉强合格吧,卖萌,说俏皮话,每一页PPT都换一下色彩冲击一下眼球。但是作为大型发布会现场,频繁更换PPT背景色是大忌。而同样的,职场人在做PPT的时候,也要注意模板的选择,秋叶老师在赤兔活动分享中,多次强调了我们要善于通过互联网资源来找寻PPT模板,毕竟没有搜索能力的人可以说是互联网时代的文盲了。比如,可以直接百度关键词搜索知名咨询公司的PPT模板,如“罗兰贝格ppt模板”、“麦肯锡ppt模板”等;或者去锐普PPT的锐普商城等网站购买付费ppt也是一种好选择。

    演讲内容和大会主题设定完全脱节

    不同的演讲场合,是需要不同的演讲风格。像行业顶级大会,全程直播的场合,发言人的每一句话,都代表公司形象和观点,必须精心组织语言,选择语言风格,打磨案例细节,才是不辜负听众的取胜之道。如果只是PPT做得不好,但刘超凭借自己行业内深厚积累,在演讲中表达出深刻思考,也许还有救场的机会。刘超的标题是“互联网+时代的设计进阶之路”,但刘超演讲内容一开始是回顾从2000年到2015年的UE行业发展史,而且回顾得没有什么干货,无非就是强调用户交互体验时代的到来(还是校招科普模式)。然后,突然画风一转,内容就变成了百度各个部门都在招怎样的人,也许刘总监的本意是想通过百度各个部门招人的变化趋势来强调他发现的行业趋势,但是客观上听起来有点像百度的软广告。而演讲不断穿插的低俗玩笑和最后那则硬广完全暴露了刘超就是用一份校招PPT来应对一场重要演讲的真相。所以知乎有人评价:他本来就没有带着认真负责的态度去面向广大设计师去做内容分享,而是根据自己UI/UE校招的内容改一改就上台了。

    那么,如何为对应的内容找到好的素材形式呢?在赤兔活动《职场PPT到底要注意什么问题》中,秋叶分享给职场人五种常用的总结框架,分别是时间轴、空间线、重要性、关键词和创意型。时间轴设计ppt没有回顾主题:百度总监搞砸PPT被除名,到底哪些环节出了错?,适合用“PPT时间线、台历、月历、时间轴、明信片”等关键词搜图或找灵感;而空间线的话,用地理位置信息描述你一年的日程是蛮好的构思,不妨试试“分布图、数据分布图、气泡数据图”这样关键词来搜索相关素材;所谓重要性排序就是把你的工作归类,按重要性排列——在工作中重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要,这很适合用带坐标轴的四象限图表达,比如时间管理的四象限,或是“创意比例”;关键词也是做个人总结的一种线索,比如你的年度关键词:考研,恋爱,生病之类的ppt没有回顾主题,这样的最适合大图+渐变蒙版+关键词+金句的全图型PPT设计。最后一款是创意型,既然是创意,就可以天马行空,常用的方法就是打比方,或者用别人意想不到的素材表达。比如,可以试试把你的一年用“创意名片”、“拼图”来组织,或者用九宫格、黑板报、记事本来展示你的工作总结。

    本文根据秋叶大叔《搞砸PPT演讲,百度总监在这五个环节出了错!》及其在赤兔活动中的分享内容编译而成。

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