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介绍ppt怎么说:技术人员的专业汇报指南（1）-套路

写完了天刀，换个系列主题，聊聊技术专业的汇报和PPT。

PPT是职场人员常用的工具，相关材料可谓汗牛充栋。我也看过很多相关的书籍和文章，一般它们都会从两个角度切入，一些材料教你排版，如何做出赏心悦目的PPT，怎么找资源，怎么做动画；另一些材料教你思路，PPT最重要的就是思路，理清线索分清主次，才能讲好PPT。

市面上相关信息如此之多，作为一个在设计上并不专业的技术人员，我需要寻找一个不同的切入点，打开一些大家并不关注的侧面。

我自然没有能力讲排版和美观，这个系列文章将关注具体的技术汇报思路，在这个专业的垂直领域，理清制作PPT的思路要点。很多观点不具备普适性，但在这个小众细分领域，会有价值。

假设你是一个技术人员，需要做一个技术汇报，面对的目标听众是不同的技术人员，他们有些精于你的专业领域，有些擅长其他领域，他们怀着各不相同的目的，有些是想学习新技术，比如其他程序同学；有些来评估你的能力，比如你的领导；有些只是来开开眼界，比如技术策划。

这是一个典型的技术汇报场合，有专家，有外行，你的汇报既要能展现深度，也要能让外行听得津津有味。汇报时间不多，你的时间有限；远程视频会议，你的表演受限；非对称竞技，听众随时可以打断你的发言，也打断你的节奏。

技术人员应该是最怕讲ppt的吧，本就不擅长讲话，偏偏还要当众分享，这是残酷的折磨。然而技术人员也是最容易讲好的，技术是一个客观的东西，你不用煽情，不用顾及自己的台风，简单有效的把技术讲清楚，也就能得到认可了。

所有你需要的，就是一个个的套路。PPT的学问，不只在于排版和动画，而在于梳理思路，思路清楚了，ppt质量也就高了。学做好的演讲的过程，就是学习套路的过程。

真诚的套路，循环渐进结构

我想按照PPT的选材、呈现、优化和练习来讲解，但是很多人不会耐心看下来，所以我决定把最重要的提到最前面。开篇先提供一个解决PPT问题的一个套路。这个做法非常有效，屡试不爽。如果时间有限，看完这篇你就可以跳过后面所有的内容。

这是一个三段式的套路，我们针对要讨论的技术问题，用合适的方法呈现我们的解决方案，便于听众理解我们的思路。

案例

先看一下技术人员典型的ppt做法。为了准备一个技术PPT，大家的做法都是，思考一下比较重要、值得分享的技术点，整理一下，按照时间顺序，把每个技术方案介绍一下，讲一下这些技术方案各自做了点什么，写完一看页数差不多了，补上个人介绍和其他材料，愉快地收工。

让我们用一个优化案例来作为贯穿全文的案例。我们略去各种无关素材，直接看技术讲解部分。

假设我们要讲一下游戏中的加载优化情况。

传统上，讲这种优化，PPT的结构经常是这样的，以下每行都代表一页或者几页PPT：

- 碎片寻道优化

- ......

- 加载导致的卡顿优化

- ......

- 预读优化

- .......

这样的做法，其实是有问题的。罗列材料的效果并不好，且每个技术可能都不一样，没有一个完整的线索来贯穿，不易让评委理解。遗憾的是，初学者给出的PPT往往都是这样的。

我们不妨换一个形式，换一个架构，来表达一样的内容。

提出问题

第一步是提出问题。

我们尊重人的理解习惯，所有技术方案，都应该从具体问题出发。先提出一个好的问题吸引听众的注意力。一个好的问题，通常是要立足于已知的信息，不能凭空提出一个新的问题。

具体到我们这个案例中，一个好的问题，可以是这样的：

- 碎片寻道的主题，你的问题可以是：加载的IO速度极慢

- 加载的卡顿优化，你的问题可以是：游戏运行中的画面时不时会卡顿

- 预读的优化，你的问题可以是：第一次启动游戏的加载速度极慢

提出了问题之后，马上在这一页解释这个问题，给出各种统计数据或者观察到的现象。通过这一步，你已经和听众同步过信息，告知他们要解决的问题。

这里的关键，不要假设用户知道你要解决什么问题，他们并不知道。直接讲技术解决方案，他们不理解问题的上下文，也就容易误解你的方案。通过问题引入解决方案，这会引起他们的兴趣，帮助他们理解你的思路。

对于听众们，听到你的问题介绍，高手或许会轻蔑的一笑，这个问题我20年前就解决过，新手可能会紧张的屏住呼吸，看你如何见招拆招，解决问题。但不管怎么样，你已经吸引了他们的注意力，这是一个好的开始。

解决问题

得到了关注，第二步，我们就开始来解决这个问题。

解决问题的过程，常见的做法，就是直接、简单、粗暴的写出自己的解决方案。

可是这个并不是一个好的做法。在技术分享中，自己是怎么做的，往往并不重要，因为很多做法都大同小异。

提供自己的思路、行业的做法、自己的改进，可能会更有价值。

还是用这个案例来举例，我们讲解一下第一个问题：加载IO速度很慢，需要介绍分析思路，然后引出方案，而不是直接把解决方案拿出来。

- 通过，发现有大量文件读写。

- 每个文件读写都不多，只读取少量数据，但耗时并不少。

- 分析可能是碎片文件导致的问题，读数据并不慢，但寻道很慢。

- 验证一下想法，第二次加载同样内容介绍ppt怎么说，就很快，应该就是寻道问题。

- 行业常见的做法是什么，简单介绍1-2个方案。

- 我用了什么方法解决。

- 验证自己想法，确保问题解决。

这个解决问题的思路就比较完整。这里要注意详略得当，除了自己的解决问题方案，其他都应该适当简化，只要大致讲到一点就好。毕竟我们要分清演讲重点，重要的内容还是要放在自己的方案上。

对于听众们，听到你这样分析问题，高手或许收起轻蔑姿态，被你的严谨思路所打动，新手也许目瞪口呆，发现还有这样的解决方案。把来龙去脉说清楚，介绍你的思路，这样才能对不同水平的人，都有帮助，让他们都有收获。

技术总结

当解决了这个问题后，我们需要做最后一步：总结。这步非常重要，整个技术方案的意义在此升华。

由于这是一个技术演讲，我们需要说清这个技术的价值。技术价值的提炼，还必须通俗易懂，因为目标听众并不一定是专业领域的。

我们当然可以直接了当的说，目前这个方案有多优越，但面对主观的结论，听众往往会将信将疑。更好的说明方式，是去找一些锚点，和锚点作比较。一个常见的锚点是其他同类的技术，它们的效果，和你的方案效果，可以量化比较。通过把这些锚点作为标杆，来和自己的解决方案进行比较，我们就可以反衬出自己的技术优秀。给几个绝招：

所有的优势，都是比较出来的，仅仅介绍一下自己做了什么技术，毫无用处，你要提供可理解意义上的价值比较。

循环往复

做完前三步，提出问题，解决问题，总结价值，就形成了基本的Loop。

这里要特别注意一个很相近的形式，就是先列出三个问题，然后依次解决问题。这样做，一方面问题和解决方案不在一起，听众听了几个问题，开始看解决方案的时候，就已经忘了之前的问题。人的工作记忆是有限的，我们要尊重记忆的局部性，尽可能不要miss人类记忆的cache，最好的做法，当然是介绍一个问题，马上分析解决，然后总结。

但这只部分的原因，另一个更重要的原因，就是这个模式是套路的开始。真正巧妙的环节在于，这个结构，可以循环往复。通过合理的扩充，问题就能变成问题链，让你的PPT有更多的深度。

具体来说，当你第一个问题讲到最后总结的时候，你的新方案，就会面临新问题。于是每个总结，就是下一个循环的开始。当我做完技术A，总结后，就顺势提出了问题B，于是就可以开始解决新的问题，引出下一个解决方案，总结对比多方技术，强调自己的优秀，再带来下一个技术Loop。

这个做法最有价值的是，它从一个可实践的角度，提出了一种让你的解决方案看上去很有深度的方式。它实质上是把一个大问题，设法打散成一堆小问题，然后用易于理解的线索，一一展开解释。我们把数个问题，变成线性的、环环相扣的问题链，你的每一步骤都是解决了一个小问题，对于听众，随时关注，随时就有收获。

这当然只是一个套路，我们的技术方案并没有因此变得更出色，我们自己也没有更优秀。但可以想到的是，当我们不停地用相同的结构来介绍技术方案，你整个PPT的节奏和大框架就变得非常地明显，听众的确因此更容易理解你的技术方案。每一个抽丝剥茧的小问题，减少了每次要传达的信息，让讨论变得更聚焦。规模可控，给与听众适当的刺激，恰到好处的提问和回答，满足听众的好奇心，也不至于超越他的理解太多，从而可以较好地把控节奏。

具体到我们刚才的案例，论述结构就比较清楚了：

- 加载的IO速度极慢

- 发现是碎片问题

- 解决它

- 总结，加载提高多少

- 引出新的问题，优化后，发现部分解决了加载问题，但还有卡顿的问题

- 发现是Block的io问题

- 解决它

- 总结：卡顿减少多少比例

- 引出新的问题，第一次启动游戏的加载还是很慢

- 发现是磁盘缓存问题

- 解决它

- 总结：第一次加载也提高了很多对技术总结的总结

当我们拥有了一个问题链，最后一个环节，我们就可以考虑对总结来进行总结。

总结的总结，一方面是积累数个步骤的优化，可以更好地体现优化幅度，二是再一次强调了成果，可以让听众看见整个解决问题的思路，给他们一个大局观。

看个类似的PPT例子，处理加载优化。做了三个步骤，每一个步骤都有一定的提高。我们在这一总结的总结页面，把所有的优化汇总到一起，并加上了提升比例，就能看见巨大的提升。之前的每一个步骤，都是一些小的优化，最后一汇总，就能放大其中的价值，给人更深刻的印象。

总结

抽象总结一下，我们解决了三个相关的技术方案，这里有三个初始问题，记作P1 P2 P3。然后我们用了三个技术方案分别解决它们，记作T1 T2 T3。最后我们的方案的总结是S1 S2 S3。

最初级的PPT，就是列一下，我做了三件事，T1, T2, T3。Over。没有一点总结和对比，帮助评委去理解为什么这几个方案是给力的。谁受益，谁推动，你需要让听众理解，责任自然在你。强者，才可以任性，这样做PPT，会被命运碾压，被世人遗弃。

中级的PPT，会依次介绍P1, P2, P3，这是我们面临的问题，然后介绍我们的解决方案T1，T2，T3，最后给出一个总结，告知大家我们做的效果有多好，技术有多先进。你完成了一次自我救赎，告诉评委你有多棒。美中不足的是，每个问题，和它们的解决方案，以及总结方案中间，都隔着其他问题。人的工作记忆是有限的，何况大家还会分心，当听完了几个问题，开始听解决方案的时候，可能早就忘了这个方案到底解决了什么问题。听完所有的解决方案，再听总结的时候，又不记得每一个方案总结各对应了什么技术方案。

我们的套路，是让问题、方案和总结尽可能靠近。尽量把逻辑梳理成连贯的思路介绍ppt怎么说:技术人员的专业汇报指南（1）-套路，问题后紧跟方案，方案后马上总结。然后从新的现状上，引出下一个问题，答案和问题离得比较近，降低听众记忆负担。P1 T1 S1, P2 T2 S2, P3 T3 S3，S of S，整个问题的解决方案变得条理清晰，让大家感觉到你解决这个问题，是有深度的，你的思维是比较缜密的。

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