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1、PPT制作技巧,2009年4月,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,演讲如同演戏,演讲的角色定位编剧,一出好戏需要一个好剧本!,演讲的角色定位导演,一出好戏还需要一个好导演!,美国导演布莱恩德帕尔马捧“银狮”,演讲的角色定位演员,一出好戏还需要好的演员!,制作PPT是编剧的过程; 制作PPT是导演的过程; 制作PPT是演员预演的过程;,制作PPT,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,PPT的内涵,PPT? ? Power = 力量ppt制作技巧,力度 Point = 观点,要点 是有力的要点!不是长篇大论的文章!,总
2、体要求,能见度 让坐得最远的听众都能清楚看见 每页10行 每行20个字(中文) 清晰 每张集中谈一些相关概念 直接与演讲目的有关 能与所讲信息互补,简单 视觉上设计简明 删掉琐碎不清的资料 丰富内容 同时利用左右脑的感觉反应 左:文字,句语,数据 右:图表,图画,符号 利用投影切换和动画技巧 利用不同颜色强调要点,总体要求,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,分析,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,制作,回顾,分析演讲对象,场合,确定信息传播的切入点 分析演讲内容,确定演讲思路,收集整理研究材料ppt制作技巧:PPT制作技巧ppt课件.ppt,将收集内容结构化。,分析,明确演讲目的,目的: 希望听
3、众明白我们的意图、目的、产品、技术 与听众分享这项知识。例如:学术演说、培训,信息性演讲,准备方法: 挑选一个可以打动听众和自己、有趣的主题 根据预定间压缩你的主题 选用内容的结构样式 加入具体的事实、细节和例子,明确演讲目的,目的: 企图改变听众的心意或说服对方的观念。 希望听众赞同您的优势,相信我们的承诺,说服性的演讲,准备方法: 依靠逻辑诉求、情感诉求和信任。 每种主张都要有通过谨慎调研而获得的事实、细节例子和数字的支持。 逻辑错误会毁了一个论点。,收集素材,素材三类 * 核心素材 演讲时所必须提出的素材(跟主题有关的图片、数据、资料等等)。 * 可任意处理的素材 如因演讲时间不足而加以
4、省略的话,也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。 辅助素材 如果时间足够的话就不妨把这类素材发表出来,这样做一定是有益无害,或者是在回答别人问题时也不妨运用这些素材。,材料选择的技能,(1)分类法按照材料的性质和特点,进行梳理和归类(正面与反面等),发现材料与材料之间、材料与主题之间的逻辑关系。 (2)比较法 对积累的材料进行反复的对比,选择最能够说明问题的材料。 (3)概括法 将材料进行提炼,抓住最核心的意义,进行抽象归纳,找出材料中具有规律性的意义。 (4)熟练运用“典型法” 要抓取最能够说明问题的材料来表现,选择以“一当十”的材料。 (5)熟练运用“展开法”-挖掘新意 选最具说服力的、自己
5、感受最深的。,易于接受,以主题为核心,依照时间的先后,根据重要程度,说理的顺序,内部逻辑联系,厘清逻辑顺序关系,材料之间要有较强的逻辑顺序关系:,制作,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,确定模板以符合演讲对象,场合要求 确定导航模式 将整理的内容合理展示在幻灯上 简单的图片修饰 在必要的幻灯下备注演讲提纲,图库,.,制作,欢迎页面 议程提纲 项目的内容介绍、演示 结束语,选择合适的导航,导航模板的选择,根据演讲的内容划分,一般会选择效果不同的导航模板。,美化,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,寻找符合文字内容要求的图形 将文字内容转换为图形和文字
6、相结合的方式展现 使用动画让幻灯更加生动 ,也可插入多媒体文件,美化,标准缺陷体系: 1.缺陷表象 2.缺陷类别 3.缺陷原因 4.缺陷部位,优化的标准缺陷体系,缺陷原因,缺陷表象,缺陷部位,处理措施,标准缺陷体系,美化,完善,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,预演ppt 从整体审视,重新完善ppt思路,ppt内容 解决制作过程中遗留问题,回顾,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,完成ppt演讲后总结过程中的问题 总结ppt过程,包括内容、思路、图文、动画、演讲,进一步完善ppt,能到达3%优化提高,PDCA的过程,内 容,PPT制作引言,PPT制
7、作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,制作PPT关注点,文本结构 清晰 图片 锦上添花 图表 直观形象,换页动画 自定义动画 超级链接,模板 背景 配色方案,自动循环放 想看哪儿 到那儿 现场 即兴发挥,主题内容,内容三要素,动起来,更精彩,美丽三重奏,放映心得 知多少?,配色,1、统一调色,配色,2、颜色搭配原则: 对比明显 简洁干净 连续统一,Owl,配色,3、色彩感的培养,Hello TT() :学术型 Hello TT(Arial):正式 Hello TT(Times New Roman):容易看清 Hello TT(Comic Sans MS):友好,字体,宋体: 容易
8、看清 黑体:正式,适于用做标题 隶书:艺术体 楷体:学术,适用于印刷,至少1/6,预留足够空间 逻缉清晰,标题及内容,标 题,内 容,三三六原则 只显示主要内容,理解说明的要点 提炼、归纳、总结,找到“靶心”!,图片要紧扣要点 有的放矢,避免“事倍功半”!,图片锦上添花,图表直观形象,文字内容中存在数据 柱状图 饼状图 其它,辅助手段声音、视频,动画设置,放映快捷方式,F5 放映 Shift+F5放映当前页 Esc 退出放映 Ctrl+P 画笔 Ctrl+A 光标 数字+Enter 放映指定幻灯片,心得体会,所谓冰冻三尺,非一日之寒;台上三分钟,台下十年功。PPT制作不是一个一朝一夕能够炼成的,而在于悟性和长期的积累,这是一个漫长的过程,并且是一个没有终点的奋斗过程。 1)多读 读是第一重要途径,只有平时广泛涉猎,多关注热点,才能形成知识点,进而形成知识面和知识网,很多好的PPT模板都是平时在读的过程中积累的 2)多思 主要是从下面三个纬度来思考: “是什么”:用审视者的视觉审视它的结构层次是否清晰,表达是否恰当。 “为什么”:思考别人为什么这么写?哪里好(不好),为什么好(不好)? “怎么做”:换位思考,如果是我做,我怎么做?可以借鉴那些?要注意那些 3)多练 再多的理论,再多的阅读、思考也要经过演练才能得以检验和提升,感谢!,
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