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如何做ppt:教你如何做PPT做ppt的步骤.pdf 8页

教你怎样做PPT，又快又简单。 1. 如何使用 PPT 制作相册()1、启动 ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新 建相册”命令，弹出“相册”对话框。2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来 自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们 单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 shift 键 （连续的）或 Ctrl 键 （不连续的） 选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图 片文件可再次单击该按钮加入。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单 击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、 “↓”按钮可 改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的 亮度和对比度等。4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以 指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。

单击“相框形状”右侧的下拉列表可以 为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺 寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到 的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮 即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可 勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文 字说明 （即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸” 选项时才有效。以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt 就自动生成了一个电子相册。到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美 化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大 家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得 将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。 2.如何在没安装 PPT 的计算机上播放幻灯片也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在 中制作好了演示文稿，但是拿到别人的 机器上却由于没有安装 软件或者 发生故障而无法播放，在 文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人 的机器上却改变了。

遇到这种情况我们应该怎样处理呢？打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者 字体也 不怕。然后将生成的打包文件 .exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算 机中进行解包即可。具体的打包过程如下：①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导” 对话框。②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以 通过“浏览”选择其它演示文稿如何做ppt，并且允许一次打包多个文件。③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软 盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需 要时还可以拷贝到软盘上。④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打 包。对于 “嵌入 字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大 小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式 而不要直接应用字体。⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装 的机器 上播放演示文稿，选中“ 95 或 NT 的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包 工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机 上。具体的解包过程如下：①双击 .exe 程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位 置。②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文 件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片 放映”，单击是即可播放。 3.如何设置统一的动作按钮今天我们用动画的形式介绍在 演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。在 PPT 演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用 “动作按钮”功能来实现。下面， 我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课 堂练习”）。5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 4.如何把多个演示文稿合并PPT 文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊， 由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确 有点麻烦，而利用 的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、 图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情 况了如指掌。在操作上， 的比较合并演示文稿功能与Word 的操作有较大不同。启动 ，打开演示文稿，比如：VPN 产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并 演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如 VPN 产品介绍（修 改）.PPT，单击“合并”按钮。随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用 ‘文件’菜单上的 ‘邮件收件 人 （审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片 的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接 看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复 选框即可，如删除 “卡”字。

与在 Word 中类似，在比较合并 PPT 文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮， 从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。 5. 设置程序在运行演示文稿时自动打开用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Excel 或 。而且程序是在 外部打开的，不会嵌入演示文稿中。具体 方法是：首先在幻灯片中，选择用于打开程序的文本或对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“动 作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序，请 使用“单击鼠标”选项卡；如果希望在鼠标移过对象时打开程序，请单击“鼠标移过”选项 卡。在其中单击“运行程序”，再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单 击“确定”关闭对话框。 6. 如何在排练时估计演讲所需时间1. 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：1、打开要设置时间的演示文稿。2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片 放映开始，同时计时系统启动。3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击 按钮 。

4、当 放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择 “是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次 记录下来的时间放映，同时弹出如图 2 所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对 应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。课件 1，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法：如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令如何做ppt:教你如何做PPT做ppt的步骤.pdf 8页，激活排练方式。2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。3、用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分： 秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片 并继续记时。4、同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片 处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可 以生效。设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该 幻灯片在屏幕上停留的时间。

7. 如何制作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的，其实，我们还可以使 用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式→项目符号和编号”， 在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。 在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件， 然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对 话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以 了。 8.如何运用幻灯片母板使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与 格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版 上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片 即可。幻灯片母版的使用操作如下：⑴ 打开 “视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。

⑵ 将对象添加到幻灯片母版中。⑶ 单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。具体操作的动画演示过程如下： 9.如何让图片运动打开 “幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现 “自定义动 画”任务窗口（如图 1 所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗 口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。 2003 增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）” 的效果（如图 2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为 老师们制作课件带来了很大的方便，解决了 97/2000 版中实现这种效果既繁琐又不理想的问 题。 2003 的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入 画面后的动画效果）”、 “退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本 型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径” 设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径， 动画效果可谓名目繁多。

并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设 置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如 Flash，令人叫绝。笔者曾用 “绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同 一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成， 过程流畅，决不拖泥带水。动画控制方式对于动画方式， 2003 除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）” 控制功能外，还增加了“之前 （从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。 利用 “之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不 同对象动画的开始时间可以自行设定。“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对 象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这 种动画方式，可以制作出类似在 、Flash 等软件中用按钮控制动画的效果（将 “动 作按钮”作为触发器即可）。动画时间 （速度）控制在 97/2000 版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而 2003 版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与 的动画时间控制相媲美。

它设 有“非常慢 （5 秒）”、“慢速 （3 秒）”、“中速 （2 秒）”、“快速 （1秒）”和“非常 快 （0.5 秒）”（如图3 所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏 中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为 0.01 秒。另外，用 2003 版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音 乐 （声音）的同步播放也不再是一件难事了。如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重 复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或 “直到幻灯片末尾” ）。设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图 1 中的“显示 高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或 缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。当然， 2003 不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的 “进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能； 允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是 0.1 秒等等。

10. 如何把 Excel 工作表插入到幻灯片中今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数 据的变化情况。1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图 表编辑状态。3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。具体操作的动画演示过程如下： 11.如何把 WORD 快速转换成 PPT 文稿我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接 调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在 Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文 本设置为 “标题 1、标题 2、标题 3……”等样式，保存返回。方法一：插入法：在 中，执行“插入→幻灯片 (从大纲)”命令，打开 “插入 大纲”对话框 (如图)，选中需要调用的 Word 文档，按下“插入”按钮即可。注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。方法二：发送法。在 Word 中，打开相应的文档，执行“文件→发送→ ”命令，系统自动启动 ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示 文稿中。

12.如何在 PPT 中制作自动播放的多媒体文件让幻灯片自动切换在 中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需 手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择 “幻灯片放映”→ “幻灯片切换”，在 “换片方式”下，选择 “每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。快速启动幻灯片播放如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选 择 “文件”→ “另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为 “放映 （*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件， 就会自动播放该幻灯片， 而不是打开它来编辑。 13. 怎样替换或套用其它母版灵活调用模板 提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择 “文件”→ “新建”， 在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板 新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有 演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。

“根据 模板新建”下则有“通用模板”和“M 上的模板”等多种选择，单击“通用模 板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这 里不再重复。灵活选用幻灯片模板 XP 之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。 XP 对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选 中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选 中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住 Ctrl 键逐个选择)， 最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的 “应用于选定幻灯片”即可。快速应用配色方案不知道大家注意过没有，在 中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果 你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住 Ctrl 键选中“幻灯片”窗口中的多个幻 灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的 “配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文 字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

右键新建自己的文件先进入 C:\ and \名\ 文件夹下，右击，选择“新 建”→ “演示文稿”新建一个 文件，再双击此文件，然后对其中颜 色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为 .pot 文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→ “演示文稿”，再 双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在 .pot 文件中的设置了。从而 可以制作出自

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