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ppt表格怎么加斜线:技能复盘 | 如何让ppt成为你的个人品牌必杀技

“如何用ppt提交作业”复盘

大家好，我是来自云南的咖啡馆主方小寸，非常荣幸能有机会跟大家分享做PPT的心得。

在开咖啡馆之前ppt表格怎么加斜线:技能复盘 | 如何让ppt成为你的个人品牌必杀技，我在北京某广告公司做策划6年，每天不是在做PPT就是在准备做PPT，可以说每天都在和PPT大魔王打交道。

虽然现在开咖啡馆，好像用不到PPT了，但有时候做咖啡分享课、和单位洽谈商务合作、包括咱们手帐课的作业，我都很自然地选择用PPT来做。那么今天，我就跟大家聊一聊怎么样才能把PPT做好。

今天我的分享内容主要分为三个部分：

Part.1

PPT有什么用？

首先，我要明确一下，今天讲的PPT包括和WPS出品的软件和苹果公司的，中文会翻译为“幻灯片”或者“演示文档”，它可以编辑文字、图片，可以插入音频、视频，可以设计动画效果、设定自动播放，是一款功能非常多的软件。

在我看来，PPT首先是入门版的ai（adobe ）。

设计师用ai软件排版，非设计师就可以用PPT排版；在手机修图软件还没有这么厉害的时候，我还把PPT当作自己的PS，它可以剪裁照片、更改照片格式、添加水印、编辑文字在图片上，当然，现在可以用别的手机软件代替了。

我用PPT做过最厉害的事是什么呢？我曾经用ppt做了一个动画短片介绍项目，这个短片为我们团队争取到了下一年度的服务合同。

所以你可以看出，PPT功能是十分强大的。而且它还有很广泛的用途，学生交作业、老师授课就不用说了，大至政府发布工作报告、企业召开全球发布会，小至我们日常的工作汇报、述职报告，或者你想做一份别致的求职简历，都可以使用PPT。

像手帐课作业，除了我，还有@江苏-江小愚@上海 雪伦等同学也经常使用PPT来提交作业。

内容：高阶手帐课作业，ppt制作：江小愚

内容：高阶手帐课作业，ppt制作：雪伦

我为什么会选择PPT提交作业呢？原因有两个：

1、方便排版。

我一般在幕布或是印象笔记里做完作业之后，有余力就用PPT排版提交作业。因为PPT排版是最方便、最灵活、最容易好看的，我想要自己的作业漂亮一些。

比如我最先在作业里留意到的同学就是@麦拉小姐，她的PDF文件排版都很好看。

内容：高阶手帐课作业，ppt制作：麦拉小姐

好看的作业更容易受到老师和同学的关注，更容易脱颖而出。就像看公众号或是刷朋友圈一样，“颜值”是吸引注意力的第一步，所以我建议在有能力的情况下，任何展示自己的机会都尽量在“颜值”上先得分。

2、方便导出。

交作业的时候都会面临用什么格式提交的选择，我觉得方便老师和同学查看的图片格式是最优选择。PPT能够直接导出为JPG格式，所以这也是我选择PPT做作业的重要原因。

Part.2

PPT的制作步骤

我做PPT一般分为四个步骤：确认需求、梳理逻辑、撰写内容、视觉美化。

1、确认需求

在打开软件之前，我需要先明确三个问题

WHY：我为什么要做PPT？

WHO：我要做给谁看？

WHERE：在什么场景下看？

比如：年底了，公司举办年会，你需要代表部门进行工作汇报。那么这三个问题答案可能就是：

1、我要做一份帮助我进行工作汇报演讲的PPT

2、我要做给领导和其他部门的同事看

3、在公司年会上

这种PPT我把它称为“给别人讲的PPT”，做这种PPT一定要记住“能用图就用图，不能用图就用表，实在不行才写字，文字只写关键字”。

因为讲述型PPT，主角是“演讲人”，PPT只是帮助增强演讲效果的辅助工具，如果PPT信息太多，会把观众的注意力吸引过去，反而忽略了你讲的内容。

做这种PPT要诀就是“精简、吸睛”。大家可以看乔布斯的演讲PPT，图片一定是富有冲击力的图片，最好还加上动画效果，让你阅读的文字一定是非常简练的一句话，而且几乎都可以直接用来做新闻标题。

再比如：部门领导让你写一份述职报告给他，让他评估一下你的工作情况，作为评定年终奖的参考，那上面这三个问题的答案就不一样了——

1、我要做一份PPT给领导看，让ta了解我的工作状况

2、我要做给直属领导看

3、发到领导邮箱，他抽时间看

这种PPT，我把它称为“给别人看的PPT”，它要求按照一定的逻辑进行叙述，内容具体、数据真实，排版简洁大方，便于阅读和理解。这种PPT信息量较大，最好能做到不需要解释就让人看懂。

所以我们在制作PPT之前一定要先搞清楚自己制作PPT的需求、目的，再行动。

2、梳理逻辑

上手帐课的时候，麦子多次强调“先规划、再行动”，做PPT也一样，不能一想到“我要做PPT”，就打开软件一顿操作。

在明确PPT制作目的之后，我们要思考一下，用什么样的逻辑结构来写PPT的内容。

一般给别人讲的PPT，我习惯用“黄金思维圈”。

也就是“Why-How-What”结构，因为在讲述的过程中，你要不断地抓住别人的注意力，这个结构很容易构思出一个个精彩的“故事”，让观众被你牢牢吸引。

一般写给别人看的PPT，我习惯用麦肯锡的“金字塔结构”。

手帐课里也给大家介绍过，就是结论先行，再分别进行论述。这个结构的好处是，阅读的时候，对方可以先看到你的关键点——就是结论，然后在看你论述的时候，能够有重点、有选择地阅览。如果你先论述，很容易让阅读者不耐烦ppt表格怎么加斜线，最后对于你的结论不信服。

当然，不同的PPT内容可能会有更优的逻辑结构选择，大家可以不拘泥，但是一定要让你的结构利于你的表达。

3、撰写内容

确定结构之后，我习惯先在纸上或是幕布上把所有内容写好了，再打开PPT软件。

我们要让大脑离开软件的限制，先把自己的想法敲定好再操作软件。因为PPT一打开，我们会忍不住开始想自己选什么模板、用什么配色、找一下图片、再想想排版，很影响我们撰写内容。建议养成一个习惯，打开PPT的时候，你应该大概知道自己要做多少页PPT、每页PPT是什么内容。

4、视觉美化

以上步骤完成之后，我们终于打开PPT软件了。

▍模板选择

打开之后是一系列的模板选择，在这些默认模板中，我个人觉得比WPS好看，最丑的是的，不过这些公司近几年一直在不断更新和优化自己的模板，WPS的模板库数量非常惊人，质量也越来越好，大家有空可以多看看。

我们选择模板的时候，是选什么呢？

一般选的是版式、字体、配色，一份优秀的PPT一定也是以这三方面达到统一为基础的。如果默认模板里没有你喜欢的，也可以自己进行母版设计。进入幻灯片母版之后，你可以把幻灯片标题、文本内容、LOGO的位置给确定下来，那么整个作品的版式就能实现统一了。

接下来就是在母版里进行字体和配色的设置。

▍字体选择

非设计专业人士可能很少会留意到：不同的字体是有不同的“性格”的，你选择的字体也会让你的PPT呈现不同的“个性”。

宋体、楷体这类字体，在设计里称为“衬线体”，字的线条周围，会有粗细、边角等变化，这类字体会显得优雅、古典、传统；

黑体字的线条就简单多了，横、竖、撇、点几乎是一样粗细，也没有什么修饰，在设计里称为“等线体”，这类字体会显得简约、现代。一般PPT多使用在商务环境中，所以大多选择等线体。

不过对于中国人来说，印刷体多为宋体，所以如果PPT里有大段文字需要阅读的时候，选择宋体会更便于阅读。

▍配色选择

PPT里有很多默认的配色选择，我们可以直接拿来用，如果不喜欢默认配色，我们可以自己发挥一下。女生们在配色方面其实有先天优势的，把平时搭配服饰、妆容的知识调用出来就好了。

如果小白想要快速上手，最简单就是单色配色。

如果觉得单色过于沉闷，可以加入灰色增加一些层次感。

或者想要更丰富一些，在同色系里进行搭配。

这里想要提醒大家，整个PPT里字体不宜超过3种，配色最好是4种以内，否则会让整个PPT过于杂乱，重点反而不够清晰。

母版设定完毕后，我们可以把之前写好的文字内容、表格数据按照规划放到每一页PPT里，再对内容进行筛选、增删，然后调整版式、布局，PPT就完成了。

具体怎么排版布局呢？就是我们的重头戏了。

Part.3

PPT的排版技巧

设计师在给客户进行品牌视觉设计的时候会设计一套VIS系统，叫做“视觉识别系统”，这套系统的用处是：能够在视觉上让别人一眼就认出你来。比如麦当劳、肯德基、星巴克，无论店面是大是小，格局多么不同，通过拆分视觉元素，都能够组合成品牌独特的视觉体系，让你进入每一家店都能认出它们。

VIS系统最基础的三个元素就是logo、标准色和辅助图形。我们在做PPT的时候也可以借鉴这套体系。

1、建立PPT的视觉体系

如果我们做公务PPT，logo就是公司logo或名称；如果我们做私人PPT，logo就是我们的个人ID，名字或是二维码。一方面便于保护版权，另一方面也是刷脸的一种方法。

我们刚才选用的配色就相当于标准色，色彩是最容易统一视觉感受的元素，就像麦子的课件，我上了两期了，都是绿色，里面任何一页PPT拿出来我都能认出来，这就是麦子的PPT，或者是麦子风格的PPT。

辅助图形就像可口可乐的飘带、LV的老花，它可以通过变化，在logo和颜色无法涉及的部分打上品牌的烙印。在PPT里，辅助图形的应用我觉得非常重要。我自己偷偷拆解过麦子的PPT，大家可以看看红色框起来的部分，就是我说的辅助图形了

它能够让我们的PPT很容易在视觉上统一起来，无论你版式有什么差别，整体都是一致的。

2、排版布局

在进行内容编排的时候，我们可以打开PPT的网格，帮助我们对齐，无论是左对齐、右对齐还是居中对齐，我们一定要让相应的元素在视觉上通过“对齐”建立联系，不要散乱地排列在页面上。

因为我们之前已经规划好每一页的内容了，在具体排版的时候，可以把内容整理为一个一个的点，根据“点数”选择你的布局方式，所以我们开玩笑把PPT叫做“强有力的小点点”。

单数点，我们可以选择“轴心式布局”，就是垂直居中进行排版；

双数点，我们可以选择“左右分布布局”或是“上下分布布局”。

当我们能够熟练应用这三种布局方式的时候，可以同时使用2-3种布局方式，让页面更为灵活。

3、使用小图标

这也是我从麦子那里“偷学”来的小技巧，很多时候我们排版布局完成了，觉得自己的PPT已经简洁大方了，但是稍微有一些单调，那么可以应用一些小图标进行装饰，图像永远比文字更能吸引眼球。

比如我这个作业，如果把小图标和图片拿走，看起来很简明，但是会有些呆板。借助PPT里自带的小图标，就能让整个页面“活”起来了。

4、通过对比突出重点

为了让我们的PPT阅读起来更轻松，我们需要通过对比来分清页面上的主次。比如通过字号的大小、重点内容使用醒目的颜色等方式，让我们的PPT阅读起来更有层次感和节奏感。

基本上，逻辑清晰、内容编排有序、布局合理、重点突出、又有一致的颜色和视觉元素贯穿的一份PPT，就已经是一份很好的PPT了。

我们要精进自己的PPT排版技术，就要有意识地加强学习，看到好的PPT就收藏起来。

把优秀作业的PPT拿出来拆解：

看结构，四象限还是平铺还是别的，是用的线条画的还是直接套的模板？

看颜色，主题是一种颜色，文字是同款字体，是否有加粗斜线等突出显示，突出显示是为了点明主题还是什么。

边拆解，边做PPT，第一次的作业可能是很难看，后面越练习越会靠近好看的作业的。

有同学就因为看了我的作业跑来找我要模板，我觉得这是很好的意识。我一开始学习做PPT就是不停地收集模板，找做得好的来拆解学习，慢慢就能得心应手了。

希望今天的分享能够帮助到大家，让大家和PPT成为好朋友。

*以上选自《九月麦地高阶手帐课》王牌学员技能复盘。高阶手帐旨在帮助学员用手帐规划人生，做个人品牌变现，会针对课程重点内容及学员反馈补充答疑、分享。本文有删减。

*作者：方小寸。方寸咖啡馆主理人。曾经从法律人跨界到广告行业，从事广告策划6年后跨界经营自己的独立精品咖啡馆。擅长写作，热爱美食，喜欢阅读和分享，致力于经营一方美好之地，为生活创造温暖与美。公众号：方寸咖啡

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