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ppt播放不了视频怎么办:在吗？小助手有一份PPT制作秘籍传授给您（内含2000+教师专用PPT模板）

六月底，在公号发布的问卷调查中，有老师提出，希望能推出一期关于如何做好PPT的内容。小助手思考了之后觉得，确实有必要~

因为说到PPT，可能是一些老师心中的“痛”。很多老师，或许在内容部分已经准备的很充分了，但是到了制作这一步就犯了难。也想做酷炫的动画ppt播放不了视频怎么办，但很多功能不会用，或者用着生疏;也想有高端的画面，但在排版上，要么不美观，要么不实用；在配色上，还犯了选择困难症，不知道该如何搭配。

而贴心的小助手，在这时，捧着一份秘籍出现了。没错，今天我们要跑个题，歪个楼，跟大家分享一份PPT制作通关秘籍。趁着暑假时间充裕，一起学起来吧~

小助手总结了高效制作PPT的技巧，快捷方式，配色原则，并准备了一份含有2800份PPT模板的资源。有了这份秘籍，当您在做公开课、说课、述职、家长会的PPT的时候，会更省时省力一些~

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PPT资源累积

电脑里一般是会带一些模板的，但是用的次数多了，就觉得有点千篇一律，而且颜值太低。当然，也有的老师喜欢自己制作PPT，虽然做出来的效果比较满意，但是耗时会比较长，做完一套好的PPT需要N个小时。所以，为了让工作更高效高质，有一套PPT课件模板资源是很有必要的。

那么，这个时候，就请收下小助手压箱底的宝贝——2800份教师必备PPT。样式多样，效果丰富~当您需要做PPT的时候，只要从中选择合适的，直接修改文字使用就好~

PPT资源的获取方式为，微信后台回复关键字“ppt通关秘籍”，此次资源限时免费哦~仅限7天，老师们记得抓紧收藏！

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便捷操作的11个技巧

有的时候，老师们手上有了很多模板之后，也需要掌握一些快捷的操作方式，才能更高效，接下来就跟大家分享一些好用的技巧。

1. 替换字体

一键将 A 字体替换为 B 字体。你是不是有这种体验，当已经做好了一个PPT，里面正文使用的是宋体，但后来觉得，正文使用微软雅黑更好一点。点击“替换字体”，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。（以下示范图示均为来自WPS）

2. 图片文字图标快速对齐

制作PPT时总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。这样对齐之后，页面就不会再总是杂乱无章。

3. 用Ctrl+Shift+鼠标拖动完成水平复制

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢。用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。

4. 用格式刷来进行格式复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，点击格式刷，再点击要复制效果的元素即可，跨页使用格式刷也是可以的。

5. 图片太死板？换个外观

觉得自己的PPT做的太死板？点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”即可改变图片的形状。

现在WPS上，还新增了一键美化功能，只要点击一下，就可按您的要求选择合适的美化效果。

6. 快速抠图去背景

在制作PPT的时候经常会遇到喜欢的图，但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——扣除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。

7. 更改默认设置，减少操作

制作PPT时ppt播放不了视频怎么办:在吗？小助手有一份PPT制作秘籍传授给您（内含2000+教师专用PPT模板），插入的图形、文字等都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦。

其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

8. 幻灯片放映技巧

在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”键；如果想要暂时隐藏幻灯片的内容，可按“B”或“.”键，使屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”键退出全黑或全白状态。还可以按“←”、“→”进行左右翻页。

9.放映时加注释

按组合键“Ctrl＋P”会出现钢笔图标，就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。退出幻灯片演示时，系统会提示是否保留这些注释。

10.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

11.直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PPT自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击菜单栏上的“插入”→下拉菜单中的“影片与声音”→“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。

⑶在PPT中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PPT播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

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9个注意事项

1. 确定你的PPT主题。

一个主题就是一个PPT的灵魂，你所有的一切都是围绕你的主题而发展的，所以要确认好你做这个PPT的主题，给予它灵魂，这样的PPT才会有趣。

2.目录要简洁，层次要清晰

目录需要简洁明了，比如我们在开家长会的时候，可以先给家长们一个细化的目录，让家长们了解我们本次家长会的主要内容，从班级情况到新学期安排都会说明，这样也方便家长们在聆听中抓住本次家长会的重点，配合老师的工作。

3. 拟好的标题。

都说题目是文章的眼睛，好的标题让人一目了然。另外,正文部分要条理，不要长篇大论，否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述，显得清楚明了。

4. 注意颜色的运用。

纯色背景，暖色温馨柔软，冷色提神；渐变色的背景，营造层次感，使内容分明。每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色，使用黑白灰来辅助；要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色。

下面是一些看起来舒适的配色方案，可供大家参考。另外，网络上也有很多配色网站，可以自己去借鉴。

5. 每一页PPT不能有过多的文字。

一页PPT放入少量文字，多页展示。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。

做课件，教师们当然最先要明确的就是本堂课的教学内容。但是要记得PPT区别于板书，它最忌讳的就是成段的文字，否则这样枯燥的PPT学生肯定学不下去。老师的PPT课件，讲究的就是内容简洁清晰。

所以，放在PPT上的文字，教师们一定是从教案出发，精选出最重要的知识点，做好后，可以反复播放，删繁就简，图文精美，学生注意力自然会集中。

6.图表、音视频等辅助手段，要用起来

对于英语老师而言，文字所未能表达的，可以用图片表示；语言所未能说明的，可以用表格、图表呈现；课堂上实现不了的，可以用动画或视频来展现。多种多样的表现形式可以辅助教学，让课堂变得更加生动有趣！

7. 一定不要乱，最起码做到对齐。

就像衣服一样，可以破可以旧，但不能皱。

8. 每张PPT最好有题目标识。

为了防止别人看不懂，也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上，最好在每页PPT上都写上题目。

9.注意细节处理

制作好一份课件后，老师一定要反复放映，模拟体验学生在课堂上所看到的效果，注意检查PPT衔接的音频、视频的插入，超链接的外链，设置的翻页方式，动画格式等等。

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