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PPT软件使用简易教程 PPT的主要用途 1、演讲、教学辅助 2、报告或文档 3、自动演示（公司宣传、产品展示、照片集等） 4、杂类（交互式试题，分数统计，游戏） 制作PPT的简易流程 1、在Word、Excel生成文字、图表资料 2、在生成新的PPT文件，选择模板 3、复制已生成的文字、图表，粘贴至PPT文件 4、标题生成、优化调整排版、适当简化文本 5、适当添加动画效果 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 模板的选择 1、选择程序自带的通用模板 2、网上下载通用模板 3、自行设计模板 选择正确模板的好处 模板提供预定格式、配色方案、字体样式等 （不需自行设计母板、背景、字体等，省时省力） 应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿 PPT的制作原则 简化文本 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 最佳效果：每页PPT在5秒内能被读懂 简化文本 一张幻灯片上只列出一个主题思想 保持简约（不要换行） 限制要点与文本数量 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 控制每张幻灯片上文本行数 简化文本 大段文字简化的常用方法： 分（分行、分页阐述） 提（提炼出重点） 删（删去形容词及不重要的内容） 差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异） 文本风格一致性 统一标题的字体、字号、字体样式 统一正文的字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 制作PPT的三不原则 不超过三种字体 不超过三种色系 不超过三种动画效果 选择字体的原则 清晰易读 不超过三种 选用系统自带字体 字体颜色的设置 1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多 幻灯片的字号 这是18磅的字，您看得到吗？ 这是20磅的字，您看得到吗？ 这是24磅的字，您看得到吗？ 这是28磅的字，您看得到吗？ 这是32磅的字，您看得到吗？ 这是36磅的字，您看得到吗？ 这是40磅的字，您看得到吗？ 这是44磅的字，您看得到吗？ （幻灯片建议选用20磅以上的字号） 幻灯片的字数与行数 你愿意看这样的PPT吗？ 字数、行数太多，不单影响阅读，更影响演讲 幻灯片的字数与行数 标题最多不要超过9个字， 每张幻灯片正文部分最多七行为佳 适当留白 图表的重要性 迅速传达信息 直接专注重点 明确地显示数据间相互关系 使信息的表达鲜明生动 制作PPT的优先级原则：文不如表，表不如图 专业图表的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 报表设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的必要项目 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。

常用图表类型（1） 柱状图 用于显示一段时间内的数据变化 或显示各项之间的比较情况。 常用图表类型（2） 折线图 显示随时间而变化的连续数据 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 常用图表类型（3） 柱形图与折线图结合 常用图表类型（4） 饼图 显示数据系列中各项大小与各项总和的比例 用颜色或碎化方式突出最重要的块 常用图表类型（5） 条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况 常用图表类型（6） 面积图 强调数量随时间而变化的程度 也可用于引起人们对总值趋势的注意 常用图表类型（7） 雷达图 对多种类别进行不同项目的对比 反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况 PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 PPT添加动画的方法 方法1：幻灯片切换 幻灯片切换是指PPT页面转换动画效果 操作方式： 在PPT空白处点鼠标右键 点选“幻灯片切换” 点选指定的幻灯片切换方式 PPT添加动画的方法 方法2：动画方案 预设的幻灯片切换和文字变化效果 非文字类型的对象不能使用方案 操作方法： 在PPT空白处点鼠标右键 点选“幻灯片设计” 点选“动画方案” 点选指定的动画方案 PPT添加动画的方法 方法3：自定义动画 前两种方法是整体地对PPT添加动画 针对某具体对象的局部动画需要使用自定义动画 1、整体不加动作而给特定对象添加动作 2、动画方案不能作用的非文字类型对象添加动作 PPT添加动画的方法 操作方法： 点选具体的对象（文字或图片） 点选文本框内任一文字默认为框内所有行的文字添加动画 如对文本框内指定的行进行添加动画，则需将该行拖黑 右键点选“自定义动画” 点选“添加效果” 如有需要，可对动画效果进行修改 自定义动画 四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 常用的PPT动画 1、文本逐条进入页面 讲到某个要点，该要点才出现 整齐有序，抓住听众注意力 常用的PPT动画 2、图片或图表同时进入与退出 两张图片、图表一张进入的同时另一张退出 动画简单有力，图表显示清晰 注意动画速度尽量选择为快速 常用的PPT动画 3、文本以强调方式进入页面 文字段落、个别字词、图表的某个局部 以文字缩放、变色等强调方式出现，易制造亮点 常见问题（1） 粘贴表格不显示表格线 表格的内容按文字、数字堆成一堆 常见问题（1） 解决方法1：在PPT空白处（无任何输入框处）点鼠标右键选择粘贴，这样就会复制出表格表格文字和表格大小会失真需要调整表格内字体大小、线条颜色等 常见问题（1） 解决方法2：（最简单的方法）点选菜单栏的“编辑”点选“选择性粘贴”在弹出的对话框中点选“位图/（图片）”所复制的表格将会作为图片按原状粘贴 缺点：表格中的文字、数字、格式均不能更改 （07版选择性粘贴“开始”-“粘贴”按键点下拉三角选择） 常见问题（2） 表格内容太多ppt制作教程步骤下载什么软件:ppt软件使用教程下载，PPT无法放下 常见问题（2） 解决方法： 将复杂表格拆分成几部分，分别粘贴至PPT EXCEL可使用隐藏行列的操作进行复制 注意：拆分时需保持每一页PPT均有表头以便阅读 常见问题（3） PPT粘贴表格换行后不能对齐 首行比其他行前移2格，调整对齐方式无效 常见问题（3） 解决方法： 方法1：在需要换行的位置输入回车键 方法2：将所复制的表格选择性粘贴为图片 （操作方法参考常见问题1的解决方法2） 谢 谢！J1O红软基地

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