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ppt文档主题哪里设置:3000字Word改成PPT,同事花了3小时,我只用了10分钟!

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

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    前几天,有位读者来找小星探吐槽,说他们老板太不讲道理了,居然让他在 10 分钟内把一份 word 文档变成一份美观的 PPT。

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    “光是复制粘贴就要弄好久了,居然是10 分钟后就要,而且还要美观,这怎么可能做到啊?!”,这位读者气愤地抱怨道。

    职场上,不知道你是否曾经遇到类似的情况 —— 需要在短时间内将一份 word 文档变成一份美观的 PPT。

    对于大部分人来说,10 分钟时间,可能只够把 word 文档的内容复制粘贴完…

    今天,小星探邀请到了 PPT 大神小木来和我们讲解:如何在 10 分钟内把 word 变成一份美观的 PPT:

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    ▲修改前的 word

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    ▲修改后的 PPT

    大家赶紧前排就坐,拿好小本本做笔记哦:

    1)将 word 文档转换成 PPT

    2)套用主题,快速制作 PPT

    3)利用 美化页面

    一、将 word 文档转换成 PPT

    既然要将一份 word 文档变成美观的 PPT,那我们就先来学习一下:如何跳过复制粘贴,快速将 word 文档之间转换成 PPT。

    当我们拿到一份 word 文档之后,需要先对 word 文档的大纲级别进行设置,我们以下图这份 word 文档为例(建议点开大图查看):

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    a. 打开 word 文档,点击【视图】-【大纲】,对原文档的层级进行整理;

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    b. 选中文本,将大标题的级别设置为 1 级,小标题的级别设置为 2 级,正文内容的级别设置为 3 级。(如果没有小标题,则标题为 1 级大纲,正文为 2 级大纲,这个根据文档的需求来就可以)

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    设置完大纲级别后,我们需要将 word 转换成 PPT,这里提供三种方法:

    第一种方法:如果你的 PPT 版本是 2016 以上的话,选择设置好大纲的 word 文档,右击【打开方式】-【】,就可以了。

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    第二种方法:打开 PPT,点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】,选择文档后插入,这样就把文档变成 PPT 了。

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    第三种方法:在设置好大纲的 word 文档中,点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,在【不在功能区中的命令】中找到【发送到 】,将这个命令添加到【快速访问工具栏】中。

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    最后返回编辑页面,点击【发送到 】,安心等待几秒钟,文档就被转换成 PPT 了。

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    怎么样?!是不是比你一段一段去复制粘贴快了几十倍呢?

    这个时候,可能有小伙伴会问:这样转换确实很快,但是这不就是一个 word 版的 PPT 吗?哪里美观了?这不是骗人吗?!

    别急,转换只是第一步,我们接着往下看!

    二、套用主题,快速制作 PPT

    打开刚刚生成的 PPT,接下来,我们就要对其进行美化了。

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    很多人都不知道,PPT 里其实内置了不少模板,我们就先尝试用 PPT 内置的模板来进行美化吧。

    点击【设计】,在【主题】中选择一个套用进来,以第一行中这个绿色的主题为例,点击之后,“咻”的一声,PPT 马上就变得不一样了。

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    细心的朋友可能会发现ppt文档主题哪里设置:3000字Word改成PPT,同事花了3小时,我只用了10分钟!,这样套用进来的主题,每一页都是一模一样的,根本看不出哪个是封面页,哪个是结束页。

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    没关系,我们只需要点击需要改变版式的 PPT,右击【版式】,选择喜欢的版式就可以了。以这份 PPT 为例子,选中第一页,右击【版式】,选择【标题幻灯片】,第一页就变成封面页了。

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    可能又有朋友会问:如果我不喜欢这个绿色,有没有办法换成蓝色呢?

    在【设计】-【变体】中打开下拉菜单栏,有【颜色】【字体】【效果】【背景样式】等四个选项可以供我们选择。

    以更改颜色为例,点击之后选中【蓝色 II】,页面就变成这个样子了:

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    当然,如果你觉得自带的模板不够美观,我们还可以用这个方法套用网上下载的模板或者公司规定的模板。

    选中【设计】-【主题】-【浏览主题】,选择你需要的模板后,点击【应用】,这样就成功套用进去啦!版式的调整方法同前面一样,这里就不过多阐述了。

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    三、利用 美化页面

    经过前面两个方法,页面已经有了基本的感觉了,而第三个要介绍的骚操作则是 。

    很多人会觉得 的图形非常丑陋和老土。

    实际上,只要我们懂得如何使用的话, 对于提升制作 PPT 的效率是非常方便的。

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    以这一页为例子:

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    用鼠标框选中文本之后,右击并选择【转换为 】,在 图形中选择【垂直项目符号列表】:

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    然后你就可以做出这样一张的页面~

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    如果选择【垂直框列表】,则可以做出另一页不同的 PPT 出来:

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    再比如这一页:

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    按照同样的方法,先选中文本,右击并选择【转换为 】,在 图形中选择【基本日程表】:

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    你就可以把原来的 PPT 美化成这样:

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    如果你选择的是【垂直曲形列表】,则可以生成另一个效果:

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    其他页面的操作也是一个道理,我们就直接来对比一下修改前后的效果叭!

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    ▲修改前

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    ▲修改后

    怎么样?效果还不错吧?!

    尽管相比起精心设计的页面还差了许多,但面对需要应急的情况时,以上技巧还是非常实用的!

    最后我们来总结一下以上步骤:

    1)将 word 文档转换成 PPT

    2)套用主题,快速制作 PPT

    3)利用 美化页面

    艾玛,做完以上这个 PPT 没想到还剩下 3 分钟…我先去喝杯 82 年的雪碧压压惊。咱们下期再见!

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