下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt制作教程步骤新手:【深度长文】如何写出一篇又好又叫座的PPT教程

今天这篇推送想和大家深聊一下PPT教程。

我是2013年开始担任秋叶PPT三分钟教程栏目负责人的，和PPT教程也就由此结缘。迄今为止，我已编撰和修改了几百篇大大小小的PPT教程，参与了《和秋叶一起学PPT》以及《秋叶教你马上搞定高颜值PPT》在线课程的开发，负责了7期《秋叶PPT三分钟教程》电子书的编辑任务。三年的改稿经历，让我深知写好一篇教程着实不易。

随着PPT圈子里的小伙伴们先后开通自己的公众账号，越来越多热爱分享的PPTer加入了写经验分享、写PPT教程的队伍，我们秋叶PPT的三分钟教程栏目也收到了非常多的教程投稿（部分去年12月份的投稿都还积着没发布）。在这些教程中，不乏让人眼前一亮的好文，但也同样存在着部分质量堪忧之作。最让人遗憾的是一些教程立意很好，但由于写作方面的种种考虑不周，让人越看越糊涂，白白浪费了好题材。

因此，我花了半个月时间构思和写作了这篇长文，希望能把我在PPT教程设计方面的一些经验分享给大家，帮助大家创作出更多更好的PPT教程，带领更多PPT新手成长为PPT能手。

现在，就让我们出发吧！

要想写好PPT教程，必须考虑的问题是：到底是谁最需要PPT教程？为什么需要？他们需要什么样的教程？如何才能做出这样的教程呢？这些问题，本文都将一一为您揭晓。

篇幅较长，来个目录先：

创意环节

-解决某个问题

-模仿某个效果

-抓住某个热点

实践环节

产出环节

-步骤分解设计

-表述文案设计

-整体排版设计

PPT模板之痛

在我看来，PPT教程并不仅仅是教会你做出什么效果这么简单。大家不妨想想看，一个PPT入门级的小白，一个感觉上应该是最需要PPT教程的人，事实上最好的是哪一口呢？

是PPT模板。

几乎可以无脑套用的PPT模板需求量之大，不光火了数家PPT模板商城，催生出专职的PPT模板设计从业者，甚至还影响了PPT设计软件的发展——越来越多（广义上的）PPT设计软件向着代工式、傻瓜式的方向进军：

WPS演示可以直接在软件内一键套用大量备选模板，让广大小白用起来爱不释手；对于坚持不使用他家产品的巨硬用户，他们又推出了美化大师插件，提供一键插入各种形状和素材等便捷的功能，可谓见缝插针。

前段时间备受P圈各路大神推荐的PPT在线创作工具“创客贴”，在功能上也是主打简化操作难度，让设计者用最低的成本将自己的ideal展现出来。

不得不说，这样的“去障碍化”的确是未来PPT制作的发展方向。想象一下，我们只需要简单的点击几下鼠标，一套精美的PPT就出现在眼前……不知道多少饱受PPT折磨的朋友睡着了都会笑醒呢！

但是，在目前来看，不管是PPT模板还是这些带有代工性质的软件和平台，都有一个无法解决的问题——场景融合度不够高。

使用PPT模板以及创客贴等代工工具，就像是去吃火锅吃烤肉，（啊啊啊，写到这里就好饿！）不管是荤菜还是素菜，店家都替你准备好了：素菜切成你能一口吃下的大小，荤菜用各种作料腌制涂抹；为了照顾到不同人口味的不同，店家甚至还提供了不同类型的酱料：烤肉酱、海鲜酱、麻辣牛肉酱、芝麻酱、干辣椒碟……

你需要做的就只是把各种肉啊菜的一股脑儿放到火锅或者烤盘里，稍等片刻就能吃了！

方便吗？方便！好吃吗？好吃！但不同的菜品的味道之间的区别大么？能和中餐的炒、煎、烧、煮、爆、炸、炝、汆、焗、闷、煨相提并论么？

显然不能。

PPT模板和在线设计工具方便吗？方便！好看吗？好看！但用的人多了，或者你自己用得太多了，就会出现明显的同质化，甚至尴尬的“撞衫”。

更要命的是，这些模板和工具为了适合更广泛的场景，保证有更多的用户能感觉“用得上”，往往不会在使用场景上分类，顶多只是在风格上分类——中国风、大气简约风、现代扁平风、微立体风……然后就是各种逻辑关系、图表，看起来一副专业范儿……

但你有没有想过，我可能是一名老师……

全国多少学校？多少老师？多少老师在用PPT上课？PPT课件真心是个需求大户啊！

你告诉我，我要你PPT模板里那些饼图、条形图、散点图、SWOT页有毛用？一套100页的模板，很有可能我用得上的只有不到10页……

而如果再做场景细分——我是个小学老师，面对的都是低幼年龄的小学生。OK，什么扁平、low-poly，再好看再是设计界趋势也等于零——小学生们会喜欢这些么？随便百度几套劣质模板插几张美羊羊可能还更能提高学生们的兴趣。

马冬梅照着秋雅的样子打扮自己，结果越发难看；做PPT不注重与使用场景相结合，越是注重美观，就越是徒有其表。

很多人储存了一大堆好看的PPT模板，结果真要做PPT时仍然不知道如何入手，就是因为这些模板并不一定适合他们要想展示的内容（当然也有不管三七二十一强行套用的主儿）。虽然说不出原因，他们也能隐隐约约察觉到套出来的成品“有点怪怪的”……

由此可见，PPT光有面子是不行的，还得有里子。只有面子的PPT，那不是，是。

PPT教程的地位

当一个人终于意识到不能简单依靠PPT模板过活，还是要自己学会怎么做PPT，这时他最需要的是什么呢？

是PPT教程。

这个时候，PPT教程的意义就超越了“教会你做成某某效果”了：好教程可以鼓励和带领学习者层层深入、渐入佳境，而糟糕的教程只会让学习者痛苦不已，把他们的热情无情浇灭，将他们赶回到模板套用者的队伍中去。

毕竟，要摆脱套用PPT模板的惰性，决定自己学习PPT制作是很不容易的。此时虽然这个人告诉自己要学习，但内心里或许还在动摇，因为对于一直就是套模板的他来说，除了往文本框里打字、插几张图片，PPT的其它操作都是陌生的。嘴上说是要学，但其实心里他也不知道自己能不能学得下来。

如果PPT教程在难度和易读性上设计得不好，这个人可能一下子被难倒了，付出了几个小时的尝试之后仍然做不出教程里示范的效果，只好放弃；还有一种可能是教程太简单，他学着觉得没趣，不愿继续下去；

如果PPT教程在趣味性上设计得不好（过去有一些软件学习的书籍就是这样的，一个菜单一个菜单是讲这是什么功能那是什么作用），这个人可能会觉得学习的过程味同嚼蜡，甚至学着学着就睡着了，这也是不行的；

如果PPT教程在系统性、实用性上设计得不好，这个人可能学习了一段时间之后，就会觉得虽然学了不少，但无法把这些技巧贯穿起来，自己做PPT时还是老样子，还不如套模板呢！他就又不干了……

要想设计出好的PPT教程，在设计之初就必须考虑到以上的因素，否则学习者学起来就很容易打退堂鼓。

其实教程设计和游戏设计很相似——十多年前红极一时的大陆网游鼻祖《传奇》的江湖地位为什么很快就被后来者给取代了？难度太大（升级速度太慢，好装备爆率太低）、趣味性缺乏（谁愿意每天背几把大砍刀没完没了地砍蜈蚣和蛆啊）、实用性不足（月复一月甚至年复一年地辛辛苦苦挂机升级为了啥？就为了PK杀人？）

同样是打怪升级PK，后来风靡全球的《魔兽世界》在这些方面就做得好得多：爱看故事玩剧情的可以做任务下副本，爱PK的可以找人带副本迅速满级后打竞技场，休闲党可以满世界开地图、练钓鱼、养宠物、拿成就，甚至还有蛋疼一族专以攀爬各种建筑和高山、想方设法进入地图模型以外的“无人之地”为乐，甚至还专门出爬山攻略和视频（下图）……

试想一下，如果PPT教程也能提供给学习者如此多的收获和乐趣，那谁还不愿意学习学习再学习呢？

我们秋叶PPT团队开发的《和阿文一起学信息图表》以及《和秋叶一起学Word》等课程之所以能广受好评，学员交作业的热情有增无减，过人之处就在于能够充分激发学习者的兴趣，在学到干货的同时还能让学习者觉得“很爽”，愿意继续学下去。

不止步于教会你某某技巧某某操作，而是进一步激发你的学习热情，这样的教程才是学习者们真正需要的优秀教程。

设计PPT教程的三个环节

要想设计出这样的优秀教程，就必须先动脑再动手，切不可凭感觉胡来。以我个人的经验来看，PPT教程设计包含了以下三个环节：

创意环节

实践环节

产出环节

下面我们挨个来了解一下，在这三个环节应该考虑的事项和进行的工作各自都是怎么样的。

【创意环节】

我记得在之前发布的一则三分钟教程的留言区里，曾看到过一名读者的留言：“好厉害！都是怎么想到这些点子的啊？”

创意环节主要就是解决这个问题——我到底要做什么教程好？

就我的个人经验来讲，PPT教程的创意和灵感主要来源于三个方面：

解决某个问题

模仿某个效果

抓住某个热点

经常逛逛百度知道、知乎等问答社区或是百度贴吧等新手聚集的地方，就不难发掘到PPT教程的创意。我公众号里的和两篇教程就是来源于贴吧的网友提问：

从这些地方获取教程的灵感，有一个最大的好处就是“接地气”——

新手的问题往往80%都是相同或者类似的，针对他们遇到的这些问题来制作教程，教程的受众面很广，实用性也非常强，学习价值也就相对较高。

秋叶PPT三分钟教程里也有这一类来自网友求助的教程。比如“双色字”教程，虽然不是针对某一特定网友的提问，但我的确不止一次在百度知道上看到有人求助这种效果怎么做。

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除了解决新手的提问，对现成的平面设计效果进行模仿也是PPT教程的一大灵感来源。在秋叶PPT微信公众号的发展初期，我投稿的一篇用PPT绘制半颗鸡蛋的教程引发了大量的网友学习模仿，我也由此获得了数百的微博粉丝，同时被@秋叶 任命为三分钟教程栏目负责人。

事实上这就是一篇效果模仿类教程，是对@优秀网页设计 在微博上发的一篇PS绘制半颗鸡蛋教程的模仿和改造。

除此以外，还有很多我编写的三分钟教程，创意都来自于模仿：

《警戒线封面》和《双色字群组》，模仿的是书籍的封面设计；

《菠萝仔》和《粉嫩西瓜》，模仿的是国外的logo图标设计；

早期的《快速打造日系时尚杂志封面风》更是摆明了模仿杂志封面。

除了灵感来源广泛以外，模仿类教程还有两大好处。第一个好处在于容易制造“意外”甚至“惊艳”，进而激发学习热情。PPT教程面向的学习者群体大都是小白和初学者，这些人由于之前并不重视PPT制作，哪怕是每天都需要和PPT打交道，但毕竟只是“往下载的模板里打字插图”而已，所以从来没用过也用不上新版本、新功能，甚至连做得好点的PPT都没见过。

当他们看到PPT还能做logo图标、书刊封面，甚至做出PS一般的效果来时，内心里“我和我的小伙伴们都惊呆了”的震撼和错愕可想而知，“好酷！我也想学！”的念头往往就紧跟而来。

第二个好处则是可以带领他们熟悉软件的各种功能甚至各种插件。在日常PPT制作中，由于运用场景相对固定（比如老师就主要是做课件，职员主要做各种业务汇报），很容易形成死板的套路，用来用去就是那几个功能，这反过来也会束缚你的创意——你都不知道PPT能做出这样的效果，还怎么可能去构思如何利用这样的效果呢？

而模仿类教程很多时候是让PPT去做PS做的事情，充分挖掘了PPT的潜力，一则教程里可能会用到各种五花八门的功能组合，包括插件的各种功能，这就可以间接的集中训练你对软件功能及操作的熟悉程度，进而拓宽你的创意。

模仿类教程向初学者们充分展示了PPT功能的强大，在给他们带来震撼的同时，也会促使他们以新的眼光来看待PPT、使用PPT，甚至让原本觉得PPT没啥可学的人走上认真学习PPT的道路，这也是我们教程开发者最乐意看到的。

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热点教程就很好理解了，网络上层出不穷的热点一直是各路媒体的心头好，做教程也要讲究追热点。PPT原本就是一个很小的圈子，愿意真的把它学好的人又能再少一半（百度贴吧里的新帖十条有八条都是求模板求代做），所以PPT教程的传播性实质上是很差的，远远比不过娱乐话题，如果能和热点结合起来，这一状况就能得到有效的改善。

从教程开发者的角度看，即便从来没想过要靠创作教程“火起来”，但毕竟是自己辛辛苦苦制作的作品，谁不希望被多点人转发、传播呢？因此“抓热点进行创意”也是编写PPT教程的一个大招。

在我创作的教程里，以热点事件、热点节庆为创意来源的也有很多，例如：

2014年2月份的《索契冬奥会-失误的五环》；

2014年11月初的《超体海报效果》（电影上映日期为10月底）;

2015年3月初的《萌萌的大白画起来》（电影上映日期为2月底）；

2015年7月6号“国际接吻日”的《又快又好绘制美丽唇印》；

2015年中秋节的《月饼绘制教程》；

今年1月的

因为篇幅原因，这里就不再一一列举了。虽然上述三方面的创意来源并不能包含所有的PPT教程创意，但应该说已经足以给你的教程创作提供源源不断的点子了。顺便提一下，有时几个方面一起综合考虑也会有不错的效果。

【实践环节】

有了创意之后就可以开始制作PPT教程了吗？没有那么简单！在正式制作教程之前，你还得先验证一下自己的创意是否可行，或者是有没有更简单的方法。

我去年曾经收到过一份投稿，教大家如何用PPT来绘制小黄人图标，原作者设计的小黄人头部的绘制方法居然是用半圆和矩形来拼接：

且不说在最终效果中，小黄人的头部外形和这样做出来的形状存在着显而易见的区别：

就算是要做出这样的形状，明明直接绘制一个圆角矩形，然后拖动控点调整一下圆角的弧度就可以了，哪用得着拿三个形状去拼接呢：

那么如何判断教程中运用的方法是否是最简单的方法呢？这就需要你对软件的功能掌握相当熟悉，对各种各类的操作都了然于胸了。

除此以外，实践环节还能减少对时间和精力的浪费。因为有的创意只是你感觉能做出来，实际上却并非如此，或者做出来的效果很勉强。如果忽略实践环节，有了创意就直接进入制作阶段，甚至连同教程的排版设计一起开工，那很有可能是做了一大半却发现该效果根本无法完成，之前花进去的精力和时间就全都白白浪费了。

在“模仿类教程”中，实践环节最能体现出它的必要性。比如前面提到的PPT画鸡蛋教程ppt制作教程步骤新手:【深度长文】如何写出一篇又好又叫座的PPT教程，由于模仿的对象是一则PS教程，有一些操作是可以原样照搬的，比如绘制形状、设置填充色等等；也有一些操作比如滤镜效果、混合选项等不一定在PPT里能够完成，甚至完全不能完成，就需要考虑替代方案。只有自己先实践一遍，你才能确定这个效果能不能用PPT模仿出来。

我记得当时自己就是一边在QQ群里和大家聊天，一边按着PS教程的步骤在PPT里进行尝试，最终完成了鸡蛋的绘制，发到群里之后，大家都说效果很好，我才开始一步一步的制作教程。

教程写好之后，秋叶老师又建议说直接抛出这样的教程，对小白而言难度太大，需要由浅入深，再做几个铺垫性质的教程。这才有了后面大家在三分钟教程里看到的《绘制安卓机器人》、《菠萝仔》、《渐变打造立体感》等一系列的教程。

到现在为止，我仍然保持着这样的习惯——先自己做，确定能做出来了，再重来一遍，每一步截图，制作成教程。

【产出环节】

在完成了可行性实践之后，我们终于可以着手制作PPT教程了，是不是觉得胜利就在眼前了呢？NO,NO,NO，艰苦卓绝的战斗才刚刚开始。你写出来的教程给人的感觉是行云流水还是东一榔头西一棒子，在很大程度上就取决于你是否在产出环节交代清楚了教程的操作方法和步骤。

对于平时较少接触教程制作的人来说，编写教程是个很有挑战性的任务，在这一过程中需要我们关注的东西已经超出了PPT技术的范畴。我个人比较偏向于把这一部分也归纳为三点：

步骤分解设计

表述文案设计

整体排版设计

先来看步骤分解设计。你的教程能否让读者酣畅淋漓的看完，并准确领悟到每一个步骤应该做什么，看的就是你的教程步骤分解设计是否恰当。而这个步骤分解的过程，说白了就是教学设计，不是教师教育专业，没有教学经验的人很容易在这个环节出问题，PPT高手也不例外。

给大家看一个真实的案例：去年11月份我收到了一份投稿三分钟教程的稿件——就是后来发布出来的三分钟教程第230期《酷炫狂拽超现实三角形》，原作者要通过这样一个图形（其实就是3个斜L形）来进行图片填充，进而实现最终效果：

教程的前面部分都是在讲如何才能将一个等边三角形改造成为右边这样的斜L形。

这个要得到这个L形并不难，在三角形和矩形长条之间多次进行“合并形状”的相关操作即可得到，无非是要保证矩形的高度和摆放角度要满足某些特定条件，和三角形建立联系（下面这一页是后来我改的）：

但是原作者却花了大半个教程带着读者去得到这样一个形状（红框标记的页面6）：

关键是得到这个形状之后，就没下文了！这个形状在后面的步骤里根本就……

没用上！

我把相关问题反馈给原作者，他很快改了一份，虽然这一次不再带着大家去做那个没用的形状了，但教程里依然存在一些步骤设计逻辑上的问题（下面的截图来自二稿）：

对比一下左右两图，你会发现在第4步里这个黄色等边三角形的下边缘根本就是整体剪掉了的（右图）：

可是作者在教程的第2步还带着大家一起来剪除三角形下边缘左右两端的小尖角（下图中的2、3）：

既然在后面的步骤里三角形的整条底边都要剪掉，为什么还要劳心费神先去剪两个角呢？这不是多此一举吗？

还是刚才那个图……按照作者在二稿中的思路，为了得到“斜L形”，摆好矩形位置之后，要进行多次“合并形状”操作，可是他在教程里只是含糊的提了一句：“将矩形裁剪、合并，如图所示”，就这么一步，L形就已经跃然纸上了……

连我这个做“合并形状”系列教程出道的人，都看了好几遍才想明白该怎么利用这些形状来得到右侧的“斜L形”，初学者们能看懂吗？

对比下面我改的版本，除去剪小三角形的步骤不算，从摆好矩形到得到L形，精简得不能再精简，也用了三步，把联合、相交、剪除3种“合并形状”的模式都用了个遍（顺序还不能互换）……试问就用一步，笼统的说一个“如图所示”怎么可能交代得清楚呢？

看到这个教程如此多问题，大家一定以为原作者是个新手，PPT水平不咋地吧？错！他的PPT水平很不错，曾为滴滴发布会制作过PPT，在“在行”（北京）PPT方面的行家约见榜里名列前茅——那为什么他设计的教程还会出现这么多问题呢？

这就是因为PPT教程的设计和单纯的PPT设计有很大不同，它需要你以初学者的眼光来审视自己的教程，看自己是否做到了把问题以最直接的方式和最简洁的语言阐述清楚。越是PPT高手，就越容易忘记自己当年的水平，忘记考虑初学者的接受能力。

不多加思考和实践就急于把创意变成教程的话ppt制作教程步骤新手，写出来的教程可能就会遭遇“看得懂的人不需要，需要的人看不懂”的尴尬了。

▼

除了步骤分解，PPT教程中的文案表述也相当的重要，因为教程中的文案就是操作指示，对于没有经验或者水平不够的PPT新手来说，单看示意图往往没法看懂，或者是容易产生误解。这就需要我们用文案表述来补充或者精确解释，这一步到底是要干嘛？如果这种补充和解释的语言自己都含混不清甚至存在问题，那不光没法起到应有的作用，还会反过来误导读者。

在文案表述方面，最常见的错误就是无意中假设读者和自己有同样的水平和经验积累，随意的用一些不正式的甚至很个人的说法，造成教程的易读性下降：

比如下面这一则教程，作者的步骤小标题为：添加艺术字，设置文字效果；示意图下面的表述文案为：插入艺术字……

但实际上呢？在设置文本效果之前，“XX大学城社团联盟”就是普普通通的文本框而已，并不是什么“艺术字”。插入文本框打好字之后，才为这个文本框设置了文本效果里的转换效果。我猜测是因为在里面，类似这样的效果是由“插入艺术字”这一功能来完成的，所以作者在如何称呼这种功能上受到了影响。

这样的文案表述，虽然有经验的朋友都能看懂，但不熟悉软件的新手很有可能就会受到误导——“插入艺术字”这个功能在哪儿？我怎么找不到呢？

再来看这一则教程的下面一页，作者的表述文案为：添加下面的英文部分，同样慢慢调整弧度

但事实上，要做好这一步，关键不在于慢，而在于让文本与圆的弯曲弧度保持一致。如果按原教程这么讲，那么这里就出现了一个目标缺失的问题——我到底要调整成什么样子才算合格呢？这就好像你让我去你家，说“不着急，慢慢来”，可是我连你家在哪里都不知道啊！

同样出现目标缺失和表述不精确的还有该教程的第一步。看图中的效果，这一步的目标其实是画出三个正圆，让它们居中对齐，然后设置无填充色，并把外面两个圆的轮廓线条加粗一些：

步骤是没问题的，但作者的表述却错误频出：

对于教程设计的新手来说，上面这些要求的确是有一点严格，甚至“抠字眼”，但这些都是写教程应该做到的。笑一下谁还不会？但空姐连笑都要咬着筷子专门练习。写教程就得在文字表述上精益求精，当表述严谨成为了你写教程的习惯，就不会再觉得不自在了。

▼

完成前面所有的步骤之后，还需要注意教程的排版设计。教程的排版和PPT设计的排版有所不同。因为PPT教程是用于阅读学习的，需要大家把注意力都集中到内容上，所以版面设计切忌喧宾夺主。

@阿文 和@嘉文钱 的PPT教程在微博、微信上都广受好评，这与他们个性化的卡通角色出镜、浮夸黄暴的“演技”、眼光独到的教程选材有密不可分的联系。尽管他们的教程从表面上看很多花样，但教程页面的基本排版却仍然是极尽简单——页面顶部用矩形和三角形打造出一个区，用于写一句话解说：

节选自阿文的教程

节选自嘉文的教程

网上有不少效仿他俩风格画卡通小人出教程的人，但由于内容的“干货”值不够，水分太大，反而让人觉得做作和无聊。画虎不成反类犬，说的就是这样的事儿吧！

就普通的一则PPT教程来说，只需要做到结合教程主题，对页面做适当的修饰，就足够了。例如前面给大家看过封面的中秋节《月饼绘制教程》，就是考虑到中秋节是中国传统的节日，所以在页面排版上同样搭配了传统风格的花纹，然后使用了工笔画里面常见的鹅黄色背景色。

只有通盘考虑，设计好教程的步骤分解、表述文案，再结合恰如其分的页面排版，一则PPT教程才算是顺利完工，其中艰辛，真的只有做过的人才知道啊！

写在最后

写到这里，这篇长文已经超过了8600字，真是把我啰嗦的品质发挥到了极致，不知道多少人能坚持看完呢哈哈哈……其实我也曾考虑过分作两期来推送，但又担心那样会影响整篇文章的完整性，最后也就作罢。嗯，我保证以后都不会再有这么大部头的推送了！老这么写我也受不鸟啊（委屈脸）！！顶多一年一次，偶发誓！！！

新学期的工作从今天就开始了，这学期我在学校要负责比较多的课程，包括给大三的学生上《中小学音乐课件制作》课程。这门课要求她们每周都要做作业，并提交到微博#PPT选修课#话题页面。每个人的作业我都会点评，记录平时成绩，挑选优秀作业和问题作业的典范来集中讲解，写成公众号的推送发布给学生们，工作量很大，因此公众号的内容和推送频率都会有一定调整，希望大家能继续支持我哦！评论区欢迎你们来留言~

感谢你支持pptjcw.com网，我们将努力持续给你带路更多优秀实用教程！

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