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ppt制作:如何优雅地制作学术PPT

引言

经过三年的摸爬滚打，学术生涯终于步入正轨。同时，我博士入学便开始合作的本科学弟顺利毕业了。为了庆祝他的硕士入学，特此撰文讲解如何制作学术PPT，其中既有曾经在学术写作课上学到的规范知识，也包含了个人实践后的经验和感悟。当然，由于我的专业不在于制作PPT，如果在本文中出现缺漏，还请大家指出，互相学习，共同进步。

高质量的学术PPT有助于更高效、清晰地传达自己的学术观点，也有助于自身理清思路。通过学习制作规范，能够有效地避免一些常见的错误，节约准备学术PPT的时间。学术PPT的制作规范属于学术写作 ( ) 的学科范畴，这在大部分国外的本科教育中属于必修课，可惜在国内往往要放到研究生阶段才会教授，以交大为样本来看，课程内容不够系统（而且本来也缺少一套中文版学术写作的规则体系），侧重点偏向论文写作与投稿流程中的规范。本文的写作目的是为了弥补大学课程中对中文学术PPT规范说明的内容空缺，面向的读者是在制作课程报告、项目答辩、论文展示等任务上经验不够丰富的学术新手，教程目标是让读者学会甄别学术PPT模板质量，并在自己设计PPT排版时不会出现过于明显的原则性错误。

网络上对于如何制作PPT已经有相当多的讨论。毕导通过答辩的形式，生动形象介绍了学术答辩的演讲与PPT制作方面的技巧，可惜炫技成分较高，理论成分较低，不利于本科新手实践操作。 博客 Power Point 设计 讲解了PPT设计中的基础规则，并提供了大量样例，为实践提供了有力的帮助，然而，这份教程并非针对学术PPT的，部分技巧略显花哨。知乎上的提问 怎样做好学术 PPT？ 受到广泛关注，其中提出建设性意见的回答也相当之多，但是知识点较为零散，没有进行系统性的整合，而且回答者大多只是随手一写，很多说明没有结合实际案例，对于新手而言操作性不足。本文将尽可能结合图文结合（高强度处刑母校），讲解如何制作符合规范、甚至是高质量的学术PPT。

当我们在谈论学术PPT时……

在讨论制作PPT的技巧与规范之前，首先需要与各位统一对“好的学术PPT”的定义。

学术PPT的首要目标就是帮助演讲者向观众清晰、准确、高效地传递信息。因此，评价学术PPT的标准应当优先考虑观众的感受，主要方面如下：

完整性：PPT是否包含了观众需要了解的所有信息？逻辑性：PPT是否以常人能够理解的思维顺序展示了信息？清晰度：PPT的展示形式是否能让观众快速获取最重要的信息？正确性：PPT表达的信息是否存在歧义？

这四条标准其实与制作PPT的工作流程高度相关。完整性决定了PPT中应该包含的哪些内容，逻辑性决定了内容将按什么顺序出现（目录、标题），清晰度通过格式规范和排版技巧决定，正确性涉及的则是检查PPT成品时，对字词的斟酌。

让我们继续扩充关于学术PPT的标准，刚刚从观众角度考虑了问题，最后，追加一条针对演讲者的规则：

5. 重复性：PPT中的排版模式和素材是否能够反复使用，从而节约准备PPT的时间？

这本质上涉及的就是PPT模板，无论是套用他人的现成资源，还是自己从头制作，我都非常建议在大学/学术生涯之初就拥有一套能够长时间使用的PPT模板。

学术PPT评价标准与准备流程之间的关联

图1简单说明了学术PPT的评价标准与准备流程的关联。通过观察这个顺序，可以发现一个有趣的事实——学术PPT的好坏，很大程度上取决于内容的充实程度和演讲者的思维条理，这需要的是规范性学术训练和扎实的研究工作支持，所以不要指望通过模板制作、排版技巧类的博客（包括这篇文章）能够速成学术PPT大师（PPT创业是另一回事）。但是，如果完全不在乎格式和排版布局方面的规范，则会导致有货倒不出的惨案。简单地说，彻底理解本文的内容不会保证你一定能做好学术PPT，但如果完全不知道本文中涉及的知识点，你一定不能稳定地产出合格的学术PPT。

在列举完学术PPT的评价标准后，有必要额外提一句关于美观性的问题。个人认为，PPT是否美观从不应该纳入学术PPT的评价范围，只是当排版清晰干净，内容直观易懂时，恰好能够符合大部分人的审美。制作PPT时，不需要直接考虑美观性，还是应该从如何有效表达信息的角度执行。

常见页面类型和页面元素

中默认的空白版式展示了不同页面类型中应有的内容要素，但大部分时候演讲者不会选择使用默认的空白版式，而是愿意加入一些装饰性元素，引导观众视觉，更好地凸显页面信息的主次关系。以交大2022年制作的PPT模板为例，我们可以大致了解一下学术PPT不同页面类型中的必要信息和常见的装饰性元素。

标题页

标题页中的必要信息包括：

可选信息包括：

装饰元素一般包括：

常见封面页排版目录页

目录页的必要信息包括：

可选信息包括：页码

装饰元素一般包括：区分“目录”标题与大纲文字的色块或线条

很不幸的是，交大现有的PPT模板中，目录页做的好的寥寥无几，个人觉得有参考意义的版本是：

常见目录页排版

剩下的全是反面教材：

目录页排版的反面教材节标题页

节标题页本身并非学术PPT的必要页面，当演讲内容的逻辑结构较为简单，PPT总页数小于10页时，完全可以省略节标题页。

节标题页的必要信息只有章节标题。其余一切元素的存在目的仅仅是填充页面空白。

节标题页最省力的制作方式是直接复制黏贴目录页，高亮当前章节，这种做法不仅节约时间，而且有利于观众了解当前演讲的实际进度。

常见的节标题排版方案：重复利用目录页

如果偏好更加简洁的节标题页，则可以参考以下排版。在高强度的信息输出时，插入一页空白偏多的slide，可以让观众获得少许喘息和放松的时机，然后继续投入思考。

常见的节标题排版方案：利用大量留白，制造演讲中的停顿点内容页

内容页中的必要元素包括：

可选元素包括：

装饰性元素一般包括：

常见的内容页排版方式（自制）结束页

结束页的必要信息只有类似“谢谢！”、“感谢观看！”、”感谢倾听！“、“请多指教！”等结束语，用于明确划分演讲正文与问答环节。

这一页是事故的高发区，有不少演讲者使用了“感谢聆听！”作为结语，然而聆听一词属于谦词，常见词组是“聆听教诲”，使用场合是晚辈听长辈教诲或职场中下级听上级发言，而大部分人演讲时，台下恐怕都坐着自己的老师、导师、业内大佬，这种措辞可能导致不必要的尴尬。

装饰元素一般包括：

图(a)的半官方交大学术模板中，项目名称、汇报人、日期是必须是在封面页告知观众的信息，在结尾页重申较为冗余，更典型的结束页一般类似于图 (b)（自制）。

推荐的结束页如图 (b)，无论如何别用“谢谢聆听”！基础格式规范字体

字体类型

PPT与学术报告的字体选择遵循的是不同的规则。学术报告中，倾向于使用衬线字体 (Serif)，这类字体中笔画的粗细过渡非常明显，换行阅读的识别性较高，因此常使用于文本量大的场合。中文报告中的首选字体是宋体和楷体，英文报告中的首选字体是Times New Roman。而PPT往往是在有投影的场合使用，观众与演讲者可能距离很远，在这种情况下，衬线字体的的视觉辨识度会低于无衬线字体 (Sans-serif)（尤其是对于近视、散光的观众），因此，中文PPT中一般推荐使用黑体和它的衍生字体，英文PPT的默认字体则是Arial。这里夹带一点私货，个人在选择PPT字体时偏好微软雅黑，因为这款字体的中英文字体风格一致，而且在字号相同的情况下，看上去比黑体更大，对于像我这样上了年纪的人（bushi）来说较为友好。

衬线与无衬线字体的区别 [2]

学术报告与PPT常用字体展示

字体大小

PPT的字体大小选择与演讲的场合有一定的关系。这边通过列表简单说明：

PPT最小字号与演讲场合的关系

为了观众们的视力着想，请尽量选择偏大的字号。如果不幸发现一页slide无法按最小字号放下你需要表述的所有内容，你应当先思考如何精简表述，或者分多页展示，而不是靠着缩小字号解决问题。

理论上来说，PPT里的文字不应该很多。在这种情况下，建议不要使用太多的字号。我一直觉得，PPT默认模板中的六级列表误导性比较强，因为实践时真的不应该出现这么多种字号，它从视觉上带来的更多还是混乱。

配色

学术PPT和商业PPT的配色在指导思想上有很大区别。商业PPT需要的是独一无二、抓人眼球，时尚感和设计感强。而学术PPT中配色唯一的用途就是强调重要信息，其他时候绝不应该喧宾夺主。很多令人印象深刻的PPT来自商业界，然而，照搬它们的设计思路来制作学术PPT，效果不一定会好。

学术PPT请使用白底

最现实的原因是，很多实验图表绘制时都采用的白底或透明底色，除了白底以外的背景色都反而容易降低美观度，甚至干扰对图表本身的理解。此外，使用白底能够避免在重复使用模板时需要更新配色方案，尽可能地降低设计成本。顺带一提，在讨论会等场景中，PPT可能需要打印并分发，白底能够保证印刷清晰，甚至避免彩打带来的额外成本。

好的学术PPT模板一定是简洁干净的，图 (b)虽然好看，但不具有实用价值

学术PPT使用的颜色一般不多于三种，最多不超过五种

当颜色、格式具有重复性时，观众能更快形成思维定势，知道页面上的重要信息在哪里、以什么形式出现。整了太多花活儿，反而让观众每一页都要去重新适应演示的节奏，而无法专注于内容。学术PPT中基本三种颜色的作用一般是：

标题可以使用主题色或文本色，属于个人喜好。

有些人倾向于对不同类型的强调信息使用不同颜色，当演讲内容较长，信息较密集时可以使用这种做法，但强调色的种类仍然最好不多于三种，且彼此之间需要具有明显区分度。

配色在饱和度 ()、明度(value)上保持一致性

这既是信息表达效率的问题，也是美学的问题。简单地说，配色是具有情绪性和暗示性的，错误的、不和谐的配色配色可能会误导观众，误判信息的重要程度。举个极端的例子，如果页面上所有正文字体使用红色，而强调色使用浅灰色，那么大部分观众会感到困惑、无所适从，甚至开始质疑演讲者的专业性。

配色中，色相可能会选择撞色或临近色，但在鲜艳程度（饱和度）和明度上一般是保持一致的。由于配色是一门复杂的学问，同时需要理论和尝试，这里就不赘述了。浅推几个配色网站：

最后一起来分析一个反面教材。这一份模板在排版方面基本正规，然而在配色方面存在两个问题：

主题色采用了两种颜色，官方蓝色和香槟色，但是香槟色的意味不明，不知道是为了突出什么重点而使用的；两个颜色的饱和度、明度不一致，看起来并不和谐。事实上，调高香槟色的饱和度会显得过于强调非重要信息，而调低交大官方蓝色会显得不够正式——这也是为什么在没有扎实的设计功底时最好不要试图使用花哨的配色方案。

我真的爱交大，愿意公开这么多份学术模板来接受指指点点的官方很开明了图表

制作学术PPT时，时刻牢记：“每个元素都是有意义的”ppt制作，所以，放置图、表时，一定要保证它们清晰、一目了然，高糊或杂乱的图表在传递信息的效率上恐怕还不如表情包。

对于学术性强的PPT，最好避免在标题页和结束页以外的页面类型中使用无关图片填充页面空白，节标题页似乎是重灾区——所以不用节标题页确实可以避免很多无妄之灾，这里再放两个反面教材，它们可以用于需要调动情绪类型、个性观点较强的演讲中，但是在展示严谨的学术内容时，显得过于花哨。

学术PPT中，图片应当与演讲内容有密切关联

由于播放学术PPT的速度一般较快，且演讲者会同时输出大量信息，这种情况下使用表格可能会导致观众跟不上。最好的解决方法当然是少用表格；如果存在有必须使用量化性数据说明论点的情况，应当使用加粗、高亮等方法，突出表格中的重要信息。

视频

血与泪的教训告诉我，插入视频时需要注意以下问题：

检查视频音量，大部分情况下可以直接静音检查视频播放模式，是否自动播放，是否循环播放同一页面存在多个视频时特别需要注意播放顺序和播放模式使用超链接插入视频时，传输文件后需要检查链接的有效性

具体操作请参考：

引用

在正式的学术演讲中，所有的非原创内容都应该标明出处，否则，完全有可能被指控为学术不诚信。学术演讲中的引用格式和常规的学术报告是一致的，在PPT正文中使用行内索引，引用文献的具体信息放在PPT末尾，遵守相关学科常用的引用格式。

脚注的用途是用于补充当前页面的信息，内容对于专业内观众应该是常识，对于普通观众而言则是知识空缺，写脚注的目的是避免观众因为知识背景不同，跟不上演讲节奏。将引用文献放在脚注内也是一种合规的操作ppt制作:如何优雅地制作学术PPT，当引用的文献总量较少时可以使用脚注。

排版布局建议模板的使用

自己从零开始设计PPT样式并填充内容是一项耗时耗力的工作，因此，有好的模板就使用模板，当现成的模板质量不行时，则制作一套个人可以反复使用的。筛选模板时遵循基本规范就好，微调或自制模板时，建议进入母版视图，批量修改格式。

信息结构化

页面信息最好使用结构化的方式表达，集合表达相同个观点的信息集合，便于观众快速理解。为了形成结构化的信息，有几种常用的排版技巧：

使用线条或色块聚合有关联的内容簇

学术PPT中常用的布局模式如下，这三种基本样式可以解决90%以上的问题。更复杂的排版技巧可以参考问题 有哪些相见恨晚的PPT排版技巧？下的回答，但其中部分内容仅适用于商业PPT，大家可以自行思考判断。

学术PPT中常用的三种布局动画的使用

个人认为学术PPT中关于动画最好的做法就是别用。因为大部分动画效果除了浪费时间以外没有其他功能。然而，不得不承认，PPT制作分成若干流派，其中就动画这一问题，自然也是存在分歧。很多成熟的研究者也喜欢通过大量“出现”和“消失”指令，动态展示自己的方法或理论是如何运行的。如果倾向于使用动画，需要注意一下，页面切换效果的执行时间最好小于0.5秒，页面内动画的执行时间最好小于0.2秒。

结束语

因为研究方面的压力，已经很久没有认真写过知乎和公众号了，边写边翻自己最近两年的各种组会、报告PPT，感慨良多。其实我自己在博士生涯之始，制作学术PPT时也走进过很多误区，无奈人太自信了，一进实验室就开始指点江山，丢人是丢人的，但既然把自己立成了靶子，被指指点点的概率增加了，于是进步的机会也变多了。不知何时起实验室里出现了一种谣言，以为我真的很会做PPT，然后被赶鸭子上架，做助教的时候还特地给个十分钟讲讲学术写作规范。经过观察，我发现比我擅长做PPT的大有人在，但在大学这个学术新手村里，确实我有不少需要分享的经验。结果，不知不觉中，连教程PPT都迭代了两三轮。然而，每次讲解的时候，都感觉PPT版教程表达得不够完整，样例太少，词不达意。最后，写一份以文字为主的教程的想法越来越强烈，文档的传播范围更广，而且也更容易拿出来翻看，想起缺漏也更容易基于此基础继续填补，考虑到这些因素，最终写成了这份教程。

当然，正如开篇所说，学术PPT的制作并非单纯地追求形式，更应该以传达清晰有效的信息为首要目标。通过遵循制作规范，我们能够提升PPT的可读性和专业性，但仅有规范并不足以支撑一个成功的演讲或展示。真正出色的PPT需要深入的思考，对内容的充分理解，以及与受众的有效沟通。通过多次实践和反复修改，我们可以逐步培养出优秀的思维逻辑和设计感，使PPT在呈现知识、观点或数据时能够产生更大的影响力。

参考【毕导】建议收藏！如何在毕业答辩上一展雄风，成为答辩之神！设计怎样做好学术 PPT？【提取码：2022】交大发布7套最新PPT模板，惊艳全场！12个超好用的配色网站How to Cite a in Are and How Do You Use Them?%3D什么是幻灯片母版？%E4%BB%80%E4%B9%88%E6%98%AF%E5%B9%BB%E7%81%AF%E7%89%87%E6%AF%8D%E7%89%88--7aef-4257-a14e-有哪些相见恨晚的PPT排版技巧？

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