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ppt动画效果怎么设置顺序:怎么用 PPT 制作动画和视频

PPT可能是最容易学的一款设计软件了

我常常这么说，但我也明白，大部分人对PPT的理解还停留在“图文并茂”的幻灯片上，不会和，, 会声会影等专业设计软件联系起来。今天我想谈谈PPT的动画制作和视频录制功能，希望能让大家一窥PPT是怎么凭借简单操作来实现超级“特效”的。

首先要说明的是，本文所说的PPT是指微软套件里, 目前最新的版本是 2019版和 365在线云版本。我之所以喜欢并坚持使用，而不是, WPS, Prezi 等其他同类软件，一个原因是 普及率更高，兼容性更强；另一个更重要的原因是有很多“加载项”插件，能够解决非专业设计师在“美化”和“效率”方面的诸多问题。为了便于表述，下文中PPT均指 2013版及其以上版本。

PPT有哪些令人惊艳的功能？

在平面设计领域，论知名度和普及率Adobe肯定是第一，除了广为人知的图像处理软件外，还有矢量图形编辑软件、 二维矢量动画创作软件、After 视频特效编辑软件，这些软件中的一些基础功能已被添加进PPT中，它们有：

除了这些内嵌的功能外, 也支持外挂插件，我尝试过以下几种，都非常不错。

凭借内嵌的功能和这些外挂插件，PPT在海报设计、Logo设计、视频制作方面都有出色的表现，下面是一些案例：

PPT 动画和视频的设计流程

下面以智慧公益 “2018年活动回顾” 视频制作为例，介绍下用照片制作活动回顾视频的流程，大体而言，分为三个步骤：

第一步：逻辑梳理

这一步是从收集活动照片开始的，按照活动名称、活动类型和活动时间分别进行收集整理，在整理过程中要剔除那些可能引起当事人不悦的照片，并标注出每组照片中的 “C位” 照片。

接下来是构思照片的展示顺序，可以按照时间维度（直叙、倒叙、插叙）、空间维度（总-分、分-总）和程度维度（并列、递进）进行尝试，按照整体逻辑、组间逻辑、组内逻辑进行排列组合，总的原则是“内容服从逻辑”，逻辑一旦确立，轻易不要改动，素材不满足的可以想其他方法解决。

在逻辑结构确立之后，还要设计一个导航系统。对于篇幅较长的展示流程，一个好的导航系统可以让观众时时掌握各部分与主题的联系，保持长久的注意力。导航的方式有很多种，最常见的是标签导航和颜色导航，标签导航来源于网站和贴标签的文件夹；颜色导航是对每个章节采用不同的主题色，就像电影《英雄》那样，智慧公益 “2018年活动回顾” 使用的就是颜色导航，而2017年的活动回顾则结合了标签和颜色导航，如下面这个视频所示。

第二步：动画设计

逻辑结构是动画的骨架，第二步就是给这个骨架上添加肌肉和皮肤，把“粉骷髅”装扮成“大美女”。 PPT中的动画分为三个层次：

在实际制作过程中，大体上按照转场动画 - 页内动画 - 页面切换的顺序进行，但也不绝对，比如页内动画和页面切换就常常同时考虑，反复调整才能达到流畅连贯的效果。下面我们通过实例来看看每种动画是怎么做出来的：

转场动画

转场动画对动画效果要求比较高，对非专业设计师而言，最好的策略是“善假于物”，使用专业人士创建的动画模板来制作。本案例使用的动画模板来自“口袋动画”插件。在安装插件后，会在PPT上出现一个叫“口袋动画 PA”的选项卡（也一样），点击该选项卡，在动画盒子里点击【页面转场】，从中选择相应的动画模板即可。

在使用的动画模板的时候，我们首要考虑的是其动画是否符合整体设计要求，至于颜色和文字，相对而言都是很容易修改的。如下图所示，依次点击【开始】—【选择】— 【选择窗口】，就可以看到该页面上的所有元素了。选中相应的元素，可以对其颜色和文字进行修改，修改颜色的目的是为了和“颜色导航”相匹配，这里可以使用吸管工具吸取导航条上的颜色，非常方便。

页内动画

使用图片制作活动回顾，主体信息是图片，文字是辅助信息，因此确保每张图片都能被看清楚是第一原则。我们可以通过PPT自带的【图片工具】对照片进行裁剪ppt动画效果怎么设置顺序:怎么用 PPT 制作动画和视频，裁剪的目的有两个：一是突出主体，让每位导师出现在黄金分割点上，并占据至少三分之一画面面积。二是适应页面比例，比如“职场探究”和“职涯规划”这两个章节，因为页面是16:9，所以需要把所有照片都裁剪成16:9的尺寸，以正好铺满页面，这个可以使用裁剪功能下的【纵横比】来快速裁剪。

正如第一步“逻辑梳理”所示，每一组照片都有其内在逻辑，或是按时间维度、或是按程度维修。在【插入】图片后，就是按照逻辑添加动画了。PPT中的动画分四类：进入动画-强调动画-退出动画，和路径动画。

选择需要添加动画的照片，点击【动画】选项卡，从中挑选想要的动画效果，如果每个元素不止一个动画，可以点击【添加动画】按钮为元素累加多个动画效果。

有了动画（或者叫动作更准确），还需要规定各动作间的先后次序，在PPT中通过【触发条件】、【持续时间】和【延迟】来规定，也可以通过拖动动画窗口中的进度块来快速设置，就像绘制甘特图一样，弄清楚各动作之间是开始-开始（与上一动画同时）或结束-开始（上一动画之后）关系，再用【延迟】来调整各动画之间的间隔就OK了。

特别注意的是，因为我们最后要导出成视频，因此不要设置【单击时】这个触发条件。

当然了，页内动画也可以套用现成的动画模板，比如第三章节的“能力提升”，就使用了口袋动画里的【动画盒子】-【相册展示】模板。使用模板的难点是理解模板中动画和各元素的对应关系，然后更换各动画的照片。因为动画模板千变万化，不好详细介绍，我的经验是多播放几遍，尝试着换几张照片，看看效果，等充分弄明白了再批量更换，这样效率最高。

页面切换

2019 有个单独的选项卡【切换】，这个选项卡就是专门用来设置单个幻灯片的出现方式的。PPT自带的切换效果取决于具体的版本，版本越高，切换效果越多越华丽。以2019版为例，自带的切换效果分为细微、华丽、动态内容三大类，在案例视频中各类切换效果都有展示，像纸团和千纸鹤的效果还是相当惊艳的。

与页面内元素的动画不同，页面切换动画只能添加一个，不可以在同一个页面上累加多个切换效果。可以通过【效果选项】和【持续时间】来调整切换的方向和快慢，让页面之间的过渡更加顺畅连贯。以第一章节“职场探究”为例，采用【立方体】切换效果，同时在页面上添加“绶带标签”作为视觉引导，可以产生连续滚动的效果，具体逻辑如下图所示：

页面切换的另一个要点是关于【切换方式】的设置，共有两个选项，一个是【单击鼠标时】，一个是【设置自动切换时间】，这个可以理解为该页面退出下一个页面出现的触发方式。前者比较好理解，就是单击鼠标时切换至下一页，但因为我们是制作视频，所以一般不选这个；对于设置自动切换时间，分两种情况，如果该页面没有动画，那就是停留到设定的时间后切换至下一页；如果该页面设置有自动播放的动画，那就以哪个后结束为准，即：

页面切换时间T = Max （设置的自动切换时间T1ppt动画效果怎么设置顺序，页面内动画的累计总时长T2）

如果希望最后一个画面停留一段时间T3秒，那么设置的【自动切换时间】就应该是：T = T1= T2 + T3

当然了，也可以不设置切换效果，案例视频片头和片尾的文字快闪就是没有设置切换效果的例子。

至此，我们已经给所有要展示的照片设置了动画，主要内容已制作完成。为了让最终的视频更加完整和完美，我们还可以再添加一个片头动画和一个片尾动画，以及其他的装饰文字，制作方法和主要内容一样，既可以自己设计也可以套用现成的模板。

第三步：视频导出

从2007版开始增加了直接导出成视频格式的功能。但在导出视频之前，我们还应该添加下背景音乐，不然绚丽的动画要失色不少呢！

添加背景音乐

在幻灯片的第一页点击【插入】选项卡，从最右边的【媒体】中选择【音频】-【PC上的音频】，将喜欢的背景音乐添加到第一页。选中插入的音频，可以看到PPT顶部出现一个叫【音频工具】的选项卡，再点击播放子标签就可以对声音进行编辑了，如下图所示。

通过编辑模块下的【剪裁音频】我可以截取音频中的某一段，并可以通过【渐强】和【渐弱】来调整声音出现和退出的方式。

通过音频选项模块下【触发方式】我可以设置声音出现的方式，一般我选择“自动”，即切换至该页面时声音自动播放；选中【跨页播放】和【循环播放】，我们就可以让声音贯穿整个视频。

值得注意的是，如果希望声音在指定的页面暂停，可以点击【动画】-【动画窗口】，在打开的动画窗口中选择相应的音频并右击，选择【效果选项】-【效果】-【停止播放】，输入希望声音停止的幻灯片编号，这样当播放至相应的幻灯片时，声音就会自动消失。

通过在不同的页面添加不同的背景音乐并在指定的页面停止播放，我们就可以在一个视频中呈现多种音乐，以此来配合不同的内容展示。

导出视频

现在，我们的PPT已经制作完成，可以导出成视频分享给小伙伴们了。但在正式导出之前，我建议您多播放几遍，仔细检查，确保内容和逻辑上都没有错误后在执行视频导出，因为视频渲染起来可是很费时间的。

PPT的视频导出功能在【文件】选项卡下面，依次点击【文件】-【导出】-【创建视频】就行了，在创建视频页面，我们可以选择要创建的视频的分辨率，以及是否使用录制旁白功能。

这一步最重要的是要记住【放映每张幻灯片的秒数】这里要修改为“0秒”，否则会打乱我们在第二步设置的动画效果。这个功能其实和页面切换里的“设置自动切换时间”一样，用于批量统一设置每页的切换时间，规则也和页面切换一样，以时间长的为准。

设置完以上内容，点击【创建视频】，等待半个小时左右，一个5分钟左右的视频就制作完成了。通过把制作的视频上传到视频媒体网站，我们还可以把视频插入到微信公众号里，进行更好的分享和传播。

最后，做个总结：

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