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ppt制作教程:如何从0到1做出一份优秀的PPT

一份优秀的PPT，需要符合三个特点：良好的结构、吸引人心的内容、精致且专业的设计。那么，今天我们来聊一聊ppt制作教程，如何把一份PPT从0变成1的过程？

目录一、准备阶段

1.1 明确用途

1.2 确定尺寸

二、整理思路

1.1 梳理文案

1.2 确定版式

三、设计美化

1.1 确定风格

1.2 设计美化

四、设计动画

1.1 动画的使用原则

一、准备阶段

1.1 明确用途

明确PPT用途是现场演示还是非现场演示，即是演讲型PPT还是阅读型PPT。

演讲型：文字内容需要精简，因为一切有趣的细节和信息的联系需要演示者在现场娓娓道来。而PPT只是视觉辅助工具，演示者的现场演说也是很重要。

阅读型：文字内容尽可能详细、具体。因为读者只能靠PPT自行理解内容。

1.2 确定尺寸

幻灯片尺寸的选择是相当重要的，因为如果要改变尺寸，就得重新设计每一页。一般日常工作中使用最多的是4：3或者16：9。

二、整理思路

1.1 梳理文案

PPT页面文字过多往往会让观众阅读起来比较费力（如左图），所以需要精简文字并对重点信息进行强调（如右图），这样可以让观众把注意力放在演讲者身上，而不是去理解大段的文字信息。

1.2 确定版式

本页内容包括：主标题、副标题、正文是四块内容，且是个并列关系。

三、设计美化

1.1 确定风格（包括颜色、字体、元素等）

风格是根据什么来确定的？可以根据主题内容、行业特点、企业形象、受众等来确定风格。下面举两个例子来帮助大家理解。

1.1.1 根据主题内容：下图是份教学类的PPT，文章内容是著名文字家苏轼的一篇游记，根据文章主题中国风是个不错的选择。

1.1.2 根据企业形象：下图是达美航空公司的企业简介，最简单的方法是浏览公司官网来寻找灵感。下面案例完美的契合了达美航空的形象：风格定位在商务风，颜色是熟悉的LOGO色（玫瑰红和龙胆蓝），形状上选择梯形和三角形组合使用，给人以动感且稳定的印象。

1.2 设计美化

1.2.1 《小白怎样做出专业水准的PPT》，讲述设计四大基本原则——对比、重复、对齐、亲密，只需将这四大原则掌握并应运到实际案例中，就能做出80分的作品了。

1.2.2《连续7天，迭代一页PPT》，讲述了用7种思路来设计一页PPT。连续迭代的意义既可以拓展设计思维还可以巩固所学知识。

四、设计动画

1.1 动画的使用原则

动画的作用：一是为了吸引观众的注意力，增强演示效果。二是让演示内容更明确、更有力量。所以一旦使用动画，那么动画便是幻灯片的焦点。如何恰当的使用动画呢？下面举两个例子来感受下。

1.1.1 让文字信息从上到下ppt制作教程:如何从0到1做出一份优秀的PPT，从左到右有序进行，以带领观众的视线。

1.1.2 开篇或切换章节时，用动画提示观众进入正题或不同话题。

以上四个步骤便是一份PPT从0到1的演变过程：准备阶段、整理思路、设计美化、设计动画。当然，想做一份精美的PPT，还需掌握其它技巧，如图片的排版、字体的使用等等。大家可以看往期文章都有详细介绍。

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