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下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:
ppt字体统一修改设置:PPT设计的 6 个大坑,千万不要这么做!
你有没有改过自己的PPT?
你有没有帮别人改过PPT?
感受如何?
有哪些不一样的体会?
修改 PPT 的过程,就像是跟PPT的原作者在对话。你站在另一个角度,发现问题,给出修改意见。修改的多了,也就积累了不少经验。
总结了无数前人踩过的坑,6 大 PPT 制作禁忌,今天一起告诉你!
本文修改自「和秋叶一起学PPT」课程学员分享,作者@Chen-Gxin
许多刚学会 PPT 的人都会犯这样的毛病,恨不得让别人在一页中就看出自己的能力,使用了各种效果,虽然出发点是好的,但是方向错了。
比如下面这一页PPT,你感受一下,这其中共使用了多少种效果?
仔细来看,这其中既有立体效果的 图表,自定义图形,以及加入边框、阴影。
只是最终结果给人的感觉有些过。如果去除一些不必要的效果,减少设计的元素,可以让内容和形式更加统一。
大部分人认为ppt字体统一修改设置,加大字号,调整颜色,可以起到强调的作用。但是,文字的字号太多,参差不齐,会令人觉得凌乱。
比如下面这一页文字,共有六种不同文字大小。观众看到这一页时,会感到眼花缭乱,分不清主次,不知道从何看起。偏离了作者想要突出某些重点的本意。
修改起来很简单,先确定好各个重点部分,分成不同等级,同一级别重点设置为同一个字号即可。
看看下面这一页,花哨的阴影非常干扰文字的阅读,反倒无法理解,作者为什么要加阴影了。
不要犹豫,先把干扰阅读的效果去掉!
然后调整颜色,采用深色底+白色字体,增加文字的可读性。
我们希望用一些元素来装饰页面,但如果不克制,很容易弄巧成拙。
比如上面这一页,作者图片在这里意义不明,而且图片质量较差,加上一个奇怪的图片效果,显得有些多余。
其次,无关的框线太多,影响阅读。
最后,背景使用没有为这一页加分,降低了主体的辨识度
快速修改一下。
首先去除背景,增加主体的辨识度。
其次,将无关的图片框线都去掉了,增加了修饰的线条。
如果作为演讲型 PPT,这两页倒是可以作为一个提要,提示要讲的内容。
只是,这两页来自一个读书笔记PPT……
作为一个阅读型的PPT,这个 PPT 在内容分配上明显存在不均衡。大部分人总是把可以分成两页或三页的内容硬挤在一页里,这个案例刚好相反,内容不是很多完全可以合并到一页中。
修改后,将「定个位」作为重点突出。合并两页内容后,文字不多。
下面的小字只是作为介绍说明文字,可以用较小字号。
不论是演示型还是阅读型PPT,都必须要重点突出,这样才能做到易于阅读,达到一个 PPT 应有的效果。
上面这一页PPT中,主要有这两个问题:
❶ 文字混乱,影响阅读
❷重点内容不突出
虽然原作者试着加粗一些重要的字眼来突出,但是,并没有达到效果,反而显得很粗糙,到处都是重点ppt字体统一修改设置:PPT设计的 6 个大坑,千万不要这么做!,结果就是找不到重点。
修改时主要对小标题的文字进行了梳理,让重点更加清楚。更改版式之后一页放不下,马上分两页,不凑合。
关于突出重点,这里再分享几种方法:
❶ 字体加粗,加大字号。
❷ 重点标题使用其他字体,与正文区分
❸改变颜色,不过多使用颜,因为「都是重点等于没有重点」
❹增加形状强调,比如方框、线条等
❺以上几种组合使用
最后总结一下,今天讲了这些一定要避开的坑。
大坑一:将自己的能力在一页PPT中全部展现
大坑二:文字字号太多
大坑三:添加影响阅读的效果
大坑四:无关的内容太多
大坑五:内容分配不均
大坑六:页面毫无重点
本文只是学员分享中展示的一种改法,还可以继续完善。对于PPT 的修改,我们很容易提出不同的方案,但动起手来才是走出第一步~
你做 PPT 的时候,掉过什么样的坑?
欢迎在留言区说说~
已经开始和秋叶一起学PPT的你,有没有和他一样,在动手中总结?
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