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制作ppt:【快速制作PPT】如何将Word内容一键导入PPT？

【快速制作PPT】

如何将Word内容一键导入PPT？

简介：根据Word文档内容制作PPT，首先需要将Word内容进行调整，并批量快速导入至PPT，这样可以大幅提高PPT的制作效率，下面介绍在导入PPT前，Word文档的大纲调整的具体方法。

问题描述：

工作中大多数的PPT制作，都是根据Word文档进行的，所以使用Word中的“发送至 ”功能，可以一键将文档内容发送至PPT，但这样直接发送的内容，在PPT中也处于混乱的状态，根本原因在于，在使用此功能前，需要将Word文档的大纲内容进行重新的设置，这样才能使发送至PPT的功能得以彻底发挥。下面介绍具体思路与操作方法。

思路分析：

Word文档直接导入PPT，软件是根据“大纲等级”来进行设置的。在PPT软件的“幻灯片母版”界面中可知，Word中的文字大纲等级制作ppt:【快速制作PPT】如何将Word内容一键导入PPT？，将显示在特定的位置。例如，大纲一级，将显示在幻灯片的顶部，二级将显示在下面的区域，以此类推。根据这个逻辑，我们就需要将Word文档中的内容进行大纲分级，之后导入至PPT的内容就可以直接使用了。

方法步骤：

01步骤一：打开Word文档。

02步骤二：通读Word文档，将文字内容根据PPT制作思路进行分级，使用数字标号进行标注。本例中使用的Word自动生成的文字，按照一句就是一个内容的原则，进行分级标注。如下图红字部分所示。

03步骤三：内容处理基本完毕后，点击“视图”选项卡，随后点击“大纲”

04步骤四：在大纲视图中，对Word内容进行设置。导入PPT后，设置为一级大纲的为一页PPT，二级将显示在PPT中显示在此页中的内容部分，以此类推。首先设置一级大纲，本例中希望将内容的每个部分各制作一页PPT，那么将各部分的标题，设置为一级大纲。设置完成后，将在标题前出现“＋”号标志。

05步骤五：将每一段的内容进行分级。本例中刚才添加了数字标号，按照数字标号，将每一句的内容设置为大纲二级，句与句之间使用回车进行分隔，如下图。如果内容在大纲二级下，还有内容，则将其设置为大纲三级即可，以此类推。

06步骤六：将文本内所有内容进行大纲分级后，点击“关闭大纲视图”。

07步骤七：点击“发送至 ”功能按钮。

08步骤八：此时将自动生成PPT文件，经过大纲设置过的内容，将整齐规范的导入至PPT，简单易用。

09步骤九：如果是PPT着急使用，则对PPT进行简单的美化即可。点击设计选项卡，套用一个样式主题即可。

总结：要将Word导入至PPT中的关键在于，对Word文档的内容有较为精确地把握制作ppt，合理进行内容的分级，删除不必要的内容，添加标号后，再导入PPT，这样才能方便后续的PPT美化操作。这样将大幅提高PPT制作效率，并且可以在此过程中，理清PPT制作的思路，PPT内容的展示才能更加完成清晰。

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