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ppt视频格式要求:浅谈教师制作PowerPoint演示文稿规范的制作流程和操作步骤

虽然教师都有计算机操作合格证，但是，有一些教师从教多年，竟然没有掌握演示文稿制作的最基本的流程，更无论规范的制作流程，竟然不能独立制作出带有多媒体元素的演示文稿，每一次都需要别人的帮助，才能勉强制作出来。

这是因为这些教师当初考信息技术合格证的时候，就是学习了软件最基本的操作，仅仅是学习了演示文稿的新建，在一张幻灯片上插入文本，图片，音频，视频操作，而没有系统、深入地学习演示文稿的制作，所以他们没有掌握更多的、完备的演示文稿制作技能，不能用演示文稿规范的制作流程独立制作规范的，美观大方的演示文稿。虽然有“教师应该善用课件，没必要制作每一个课件”的说法，但是，不能独立制作演示文稿，还是说不过去的。为此，笔者做一个较为规范的制作演示文稿的教程，供大家参考。

关于演示文稿和课堂教学的关系，我们应该明白：

演示文稿是为课堂教学服务的，是为了帮助教师更好地突出教学重点、突破教学难点而服务的，是为了促进学生的发展，培养学生的核心素养而服务的；使用演示文稿起到的是辅助课堂教学的作用，而不是课堂教学的全部；课堂是教师、学生通过教学媒体互动生成的过程，不是演示文稿的放映场。

总之，演示文稿中呈现的是课堂教学的教学重点和教学难点，这需要教师在充分备课的基础上准确地把握和选择，把每一课的教学重点和教学难点制作成为演示文稿的教学内容，增强演示文稿制作的目标性。

准备工作：

1，每一次制作演示文稿之前我们都应该有一个制作的规划，形成一个制作的脚本，在这个脚本上详细策划演示文稿的结构，组成演示文稿的幻灯片每一页的布局，每页幻灯片呈现哪些多媒体素材等，都做一个周密的规划，这样才好，尽量避免走一步、看一步地去制作演示文稿。

2，为了避免含有多媒体文件的演示文稿播放出现问题，首先要建一个文件夹，把制作好的演示文稿（又可以叫做多媒体课件）和该演示文稿会用到的多媒体文件都放到其中，带走的时候要把文件夹整个带走，而不只是一个演示文稿。

如果要制作包含多媒体文件的演示文稿，安全稳妥的办法是先新建一个文件夹，把要制作的演示文稿文件和多媒体元素都放在其中，然后把这个文件夹拷贝至优盘，用优盘复制到其他计算机，进行播放。这样才能保证演示文稿中的多媒体元素能够顺利正常的播放，否则就可能出现多媒体文件播放不出来的尴尬局面，特别是使用低版本的软件制作的演示文稿。

现在开始介绍多媒体演示文稿的制作步骤，顺便普及一些基本的计算机操作技能。

步骤一、制作演示文稿的各种准备。

1、在非桌面和C盘的磁盘根目录下的空白处（在桌面直接开始处理文档真的不是一个好习惯，应该尽量避免），直接明确一下吧ppt视频格式要求:浅谈教师制作PowerPoint演示文稿规范的制作流程和操作步骤，在d盘e盘或者f盘根目录下的空白处，单击右键，新建一个文件夹。

2、文件夹的图标出现之后，在文件夹名称还是蓝底的“新建文件夹”的时候，顺手把它改成规范的名字。

您可不要在计算机中留下许多许多的“新建文件夹”，那样今后将无法检索文件啊。

如果文件夹名已经变成了白底黑字的“新建文件夹”5个字，这时候如何更改文件名呢？

您信吗？这个技能，有的老师都不会。具体操作有很多方法：

如果您的操作精度非常高，可以直接用鼠标左键单击一下“新建文件夹”这5个字ppt视频格式要求，使它变成蓝底的状态，此时就可以改名。

如果您的鼠标操作精度一般，可以用鼠标左键单击“新建文件夹”的图标，选中该图标，此时再按一下键盘上第1排的“F2”键，就是更改文件名的快捷键，使“新建文件夹”5个字变成蓝底状态，此时又可以更名。

3，在新建好的文件夹中，放入准备好的制作演示文稿需要插入的多媒体文件。

在此把多媒体演示文稿需要的多媒体文件格式的知识做一个普及。

可以插入并进行正常播放的多媒体文件格式有：

●视频文件的格式：mp4格式视频文件文件、wmv格式的视频文件

●音频文件的格式：mp3格式、m4a格式、wma格式

其中，音频的wma格式和视频的wmv格式，是微软自家的多媒体文件格式，兼容性当然是最好啦。

目前微软建议的格式是：

视频：.mp4格式（使用 H.264 视频和 AAC 音频编码的文件）

音频：.m4a 文件（使用 AAC 音频编码的）

您制作或者收集到的视频、音频文件的格式，如果是其他格式，为了在播放课件时候不出问题，最好提前转换成上面的格式，可以使用“格式工厂”全能视频音频转码软件实现格式转换。

步骤二、新建空白演示文稿的操作。

新建空白演示文稿的操作方法有许多种，这里介绍一种快捷的操作方式。

1、在存放演示文稿的文件夹内，进行快捷操作，新建一个空白的演示文稿。

演示文稿的图标出现之后，更名的操作，这里不再赘述。总之，一定要顺手改成规范的名字。

步骤三、鼠标双击起好名字的演示文稿，开启制作演示文稿的具体操作。

第一次打开新建的空白的演示文稿，会看到下图的界面，真的是一片空白，什么也没有。

那我们按照上面的提示单击鼠标，将会出现一张空白的幻灯片。

出现第一张空白的幻灯片，以下问题必须处理好，否则您就不能制作出规范的，美观大方的演示文稿用于教学。

要点一：必须确定幻灯片的大小。

■知识普及：

幻灯片的大小有两种比例，一种是”标准的4:3”，另一种是”宽屏16:9”，对此您必须做出正确选择，否则会影响播放效果，而且制作出完成的演示文稿，修改起来也很麻烦。

有的老师对演示文稿的画面比例问题此浑然不知，浑然不顾，随意处理，导致出现幻灯片比例失调，播放效果不理想。如在宽屏上播放画面比例是4:3的课件，画面的左右两边会用黑色来填充，非常难看，反之，在标准的4:3屏幕上投影画幅比例是”16:9”的课件，画面的上下两边会用黑色来填充，也是非常难看。

标准的4:3的屏幕如上图所示，画面接近正方形，以前的教室里的屏幕这种居多，缺点是画面空间实在有限，不能展示较多的图片和文字。

16:9的屏幕如上图所示，这可比标准的4:3的屏幕宽多了，现在会议室，阶梯教室的屏幕大多都换成了这种，这种比例的屏幕克服了画面空间有限的缺点，能展示较多的图文。

■如何确定幻灯片的大小比例呢？

这很简单啊，到您要播放演示文稿的场所去，实地查看一下屏幕了，一看便知。

场所屏幕的比例是“4:3”，您就得制作“4:3”画幅的演示文稿；场所屏幕是"16：9"的，您就设定幻灯片比例为宽屏，做到和场所的屏幕比例一致，这才能有好的播放效果。

■在计算机上的具体操作：也很简单，看图，就在这里。

友情提醒：

特别是您要制作参加赛奖的演示文稿，这个步骤真的不能出错，否则就会展示出您的不专业。一旦比例选择错误，制作好的演示文稿改起来不好改[衰]。

您可以提前去了解情况，得知参赛场地的屏幕比例的情况，准确选择正确的屏幕比例，再开始往下制作。

要点二：要会套用内置的主题，或套用“模板”来制作演示文稿。

说到演示文稿的主题，有的老师对此也是浑然不知，浑然不顾[衰]。在制作幻灯片的时候，完全不考虑演示文稿的每一页幻灯片风格的统一，而是随意发挥，不讲究演示文稿形式的统一，制作出来的幻灯片页面的配色、页面布局、文本的字体、字号，图片的尺寸大小不具有统一的风格，各是各的样，更无美感可言。这样来制作演示文稿，可以说是极为为不规范的操作。

关于用规范的操作制作演示文稿，使得制作出来的演示文稿的形式保持统一，进而达到美观大方的效果，是有很多的学问的，已经形成了规范的制作流程和行业标准。只有做到演示文稿的配色、页面布局、文本的字体、字号，图片的尺寸大小符合行业标准，风格统一，才能达到规范、美观大方的效果。

掌握规范地制作演示文稿的流程，这需要一个研究学习的过程，但是也不是特别难，就看您有没有观念和努力学习的劲头了。

建议没有这个概念的教师先学会套用内置的主题吧。

■关于“内置的主题”和“模板”的概念，请参考

“一文读懂事半功倍的PPT主题和模板！”

一文，人家对于主题和模板的概念说得非常清楚，这里不再赘述了。下面讲操作。

■“套用内置的主题”的操作

具体的操作就是：您只需要把鼠标移动到的“设计”功能区，找到您喜欢的或者需要的“内置主题”，点击该主题图标，直接套用，您的演示文稿就套用上了该主题，就具有了统一的风格，就显得非常规范、美观、大方，就是这么简单。

内置的主题其实有很多，有的主题之下， 还有多种变体，这已经能够满足制作演示文稿的一般需求了。

答应我，从此制作演示文稿，一定要先套用个主题，好吗？[呲牙]

关于套用“模板”来制作演示文稿，后面再说。

要点三：进行演示文稿的每一张页面（称作幻灯片）的制作，您也是要会套用幻灯片的版式，而不是随性发挥，随意插入页面元素。

您知道吗？在演示文稿的一个主题之下，有许多预先制作好的幻灯片版式，在制作演示文稿的时候，您应该善于套用这些内置的、现成的幻灯片版式，如果没有现成的版式，您再自己插入文本框，插入图片……。

这样做的道理是什么呢？

套用版式使我们保持了幻灯片布局的统一，从而也让您的演示文稿保持了风格的统一。

好处是：便于您一键更换主题之后，制作好的演示文稿整体风格顺利实现统一转换。

■概念，不讲了。看一下同一主题下内置的所有版式

■查看和应用一个主题内的各种版式的方法，看图操作：

注意：您要为您的每一页幻灯片套用上正确的版式，使演示文稿保持统一的风格 。

■编辑自己的版式的操作：

操作的入口比较难找，依次点击“视图”——“幻灯片母版”，打开幻灯片的母版视图。

在此我们会看到同一个主题下的幻灯片的各种版式和编辑版式的工具栏，我们可以在此修改幻灯片的母版和母版控制下的各种版式，包括修改，增加或者删除幻灯片母版（就是最上面的第一张页面）和母版控制下的各个版式。

主题不变，在其下增加版式的具体操作，看图：

编辑制作好版式，退出母版编辑状态的操作

■只要您会进入母版视图，进行幻灯片母版的编辑，至少能够添加一个自己的Logo，就已经是比许多人厉害了。因为在幻灯片母版编辑的内容，在普通视图下是不可编辑的。

许多人拿了别人的演示文稿的模板来用，却发现有一些组成演示文稿的元素在普通视图状态下不可编辑，如人家的Logo，人家的信息，都不能删除，问题就在这里，因为这些不可编辑的元素都是镶嵌在母版的各种版式中的，您必须进入母版编辑状态找到这些元素，才能处理他们。咋样，看到这里，您长本事了吧？[呲牙]

■演示文稿制作的高手往往是根据自己的需求，自己设计制作组成演示文稿的每一个幻灯片的版式，做到了风格的统一。

例如工作汇报型幻灯片的版式应该有：

标题幻灯片，目录幻灯片，内容页幻灯片（包括左图右文，右图左文，上图下文，下图上文等不同的版式），结尾幻灯片

授课型幻灯片的版式也同上。

以上幻灯片的版式都应该亲手制作，做好之后，直接套用，做到了风格的统一。

各位，以上都是规范制作演示文稿的必不可少的操作步骤，最后才是具体到——单张幻灯片的制作

在演示文稿主题和版式都确定之后，才是演示文稿每一张幻灯片的编辑操作，也就是编辑文字，插入图片，音频，视频，设置图片的进入退出动画，设置幻灯片的放映方式，进行细致入微的调整，取得理想的效果，这是非常具体的操作了，在此，笔者不想赘述，大家应该会。

注意：

在制作演示文稿的过程中，

1，记得时不时按一下快捷键“Ctrl+S”，及时保存劳动成果。

2，如果插入的体积较大的多媒体素材（视频或者音频），记得一定要和演示文稿放在同一文件夹，打包带走，不然就会出现播放不成功的问题。

以上就是个人在学习和使用制作演示文稿的过程中获得的一些经验，供您参考，如果您能看到这里给您点赞，欢迎交流。[赞][赞][赞][玫瑰][玫瑰][玫瑰]

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