无论是大公司,还是小团队,他们都面临着提高团队工作效率的巨大压力,而团队协作效率的高低直接决定着企业工作效率的高低。为满足企业团队在协同办公工具的各种个性化需求,国内外陆续涌现了很多协作办公类工具,其中既有一些大公司做的老牌协作软件,也有很多初创公司开发的新生代协作工具。
在体验和试用了国内外市场上众多的协作办公类工具后,现在就给大家分类介绍一些在各个细分领域里具有代表性的协同办公类工具,这些工具涵盖团队文档协作、项目协作、企业内部即时通讯和企业内部社交等各个领域。这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。
一
文档协作类工具
1. Google Docs
作为一款老牌的在线办公软件,Google Docs有在线文档、表格和演示文稿,支持多人协作编辑、编辑历史追溯、文档内容实时保存等功能。Google Docs支持常见文件格式的导入导出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。国内用户使用Google Docs需翻墙和Gmail账号。Google Docs有web端、Android/iOS应用。
2. Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全,支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。
产品官网:https://login.microsoftonline.com/
3. WPS云文档
WPS云文档一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台,有在线文档、表格和演示文稿。云文档支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论和历史还原等功能。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档存入云端,也可在Office直接编辑存储在云端的文档,修改文档后无需反复上传下载。毕竟是国内的产品,因此相比Google Docs等国外同类软件而言,WPS云文档更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP,可随时随地跨平台使用。
产品官网:https://drive.wps.cn/landing.html
4. 一起写
一起写是一款在线协作office,支持文档、表格、演示文稿、表单和画板等在线协作,同时支持文件的导入导出、文档内评论、一键分享到微信和钉钉等功能。此外,为满足企业用户在员工管理、文档权限控制等方面的需求,一起写还推出了付费企业版,收费标准为240元/人/年。
产品官网:https://yiqixie.com/
5. Quip
Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs联手打造的一款文档协作工具。Quip支持多人同时编辑、历史追溯、实时聊天评论等功能,可跨平台和离线使用。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档,也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip无需翻墙即可使用,有汉化版。在收费模式上, 5人及以下规模的团队30美元/月,每增加1人需额外支付10美元/人/月。
产品官网:https://quip.com/
二
团队沟通类工具
1. Slack
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