工作生活是由大大小小的待办事项组成,管理好这些待办事务,就可以更好地利用时间,合理安排工作和生活,同时避免重要事项被遗忘或忽略,避免任务积压和时间紧迫造成的压力和焦虑,从而提高工作效率。
那么我们该如何进行待办管理呢?
有很多切实可行的方法,例如列出所有待办事项:将所有待办事项放在同一个地方,可以是清单或待办管理应用;将待办事项按照优先级排序,将最重要的任务放在前面;做好时间规划,预留出合适的时间来处理待办事项等等。这些都是非常好用的方法。
敬业签支持以清单列表的形式展示出待办事项,做完某事还可以打钩标记,方便日后复盘。(下图为Windows端)
列好了待办的事情之后,我们需要给它们排个序。开启自由排序,把一些简单的、能独立完成的事情排在前面,分配一小段时间全部完成,不仅可以积累成就感,还能给自己一种“事情没剩多少”的心理暗示,也就不那么焦虑了。
工作比较忙的时候,更应该重视时间的分配。为了能确保事情的有序进行,可以明确标注每个任务的完成时段,也可以给它们设置提醒,例如定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提等,让软件来提醒你更省心。
到达指定时间,软件会弹窗、响铃等方式告知,确保准时完成每项待办任务,帮你管理好待办事项。
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